Møde i kommunikationsgruppen 8. april 2013

OBS! Mødet er flyttet til klokken 17, da der fra klokken 19 er fællesspisning med de andre arbejdsgrupper i KBHFF.
Kollektivgruppen skriver: "Vi har i kollketivgruppen snakket om at arrangere en aften hvor arbejdsgrupperne holder møde på samme tid i the Hub (self. hver for sig) for bag efter at mødes over mad og løs snak på tværs af grupperne. Det udspringer af en følelse af at grupperne ville blive styrket ved en større kontakt med hinanden."

Hvornår:
 Mandag d. 08/04-2013 kl. 17-19
Hvor:
 The Hub, Nørrebrogade 52C, 2.tv, 2200 København N
(inde i den bagerste baggård hvor også Meyers Madhus ligger)
Overstyrer:
Referant:
 Carsten

Deltagere:
 Kommer:
 Afbud:
Amager
 Mette Damgaard
Frederiksberg
Louise
Gentofte

Indre By

Islands Brygge

Nørrebro
 Tore, Bjørn, lone, Carsten
Ydre Nørrebro
 Mikkel(fra Økonomi)
Nordvest

Vanløse
 Fie (ca. 17.30)
Vesterbro
 Torsten
Østerbro

Øvrige
 Sophia, Alberte, Elena(Facilitering)


Dagsorden:

Faste punkter

1. Status på kommunikationsgruppens opgaver og medlemmer

Tore: Henvendelse om at skrive en bog om KbhFF. Som udgangspunkt en opkriftsbog, med historien om KbhFF's vision og historie.
Massere af forslag: Overvejelser om rettigheder, økonomi, bæredygtighed. m.m.
Umidelbart er forslaget de laver bogen som kbhFF frivillige, så den ender med at være vores.
Kontakt-til studerende:
Praktik sluttet
Lidt færre grupper.

It-support.
Ikke meget press på mht. til problemer med medlemssystemet.
Webgruppen igang med version 2 af hjemmesiden.


2. Nyt fra Kollektivgruppen

Bileder. Der burde ikke ligge flere billeder hvor vi ikke har styr på rettighederne på hverken hjemmeside eller opskriftsbloggen. Stadig lidt usikkerhed om hvad vilkårene er med wikien. Der ligger nu disclaimer, så man ikke kan være i tvivl om hvad reglerne er.


Nye punkter
Nr.
 Overskrift
 Beskrivelse
 Person
 Referat
3.
 Facebook-struktur
 Jeg (og Carsten) kunne godt tænke os, at få lidt mere struktur på alle KBHFF's facebooksider fx ligesom Kvickly gør det. Så kunne nye medlemmer nemmere finde frem til deres lokalafdelings facebookside.
 Mia
 Virker som en god ide. Vi vil gerne have nogen retningslinjer for hvordan en lokal afd. sætter sin gruppe op og rigtig fint med en oversigt over lokalafdelinger på KbhFF's facebookgruppen.
Gerne en mere direkte link til Hjemmesiden.
4.
 Om producenterne
 Jeg (lone) har udprintet en liste "Om producenterne" - der er beskrevet 6 producenter og i betragtning af, at vi har over 20 mere eller mindre aktive, er det ligesom der mangler noget - hvem har ansvaret for det?
 Lone
 Indkøbsgruppen har selv login og kan rette det. Viden om producenterne ligger jo mest i indkøbsgruppen så det må være her opdateringen skal komme fra. Kommgruppen vil gerne hjælpe med at ligge på hjemmesiden hvis det er.
5.
 Begynderkursus
 Jeg (igen lone) vil foreslå at der afholdes et begynderkursus for begyndere med jævne mellemrum - det vigtigste er nok IT guiden, da det ikke altid er lige let at finde rundt i systemet og ikke alle nybegyndere er IT nørder. Så kan vi også lige byde de nye medlemmer velkomne.
 Lone
 Der skal bruges meget energi på at få overblik - specielt for nye og uerfarne.
IT-workshop er længe siden.
Visse afdelinger starter med intro for nye medlemmer.
Forslag:
Lave video Introduktioner til forskellige it-opgaver.
Overbliks introduktions videoen.
It-intro til afdelingerne:
1. åbenhus 30 min før hver kommunikationgrp. møde.
2. workshop for enkelte butiksgrupper (faldt væk engang pga. manglende bemandning). Vi prøver at sende et hold hvis der bliver spurgt om det.
3. Introtime før generalforsamlingen. Det bliver der næppe noget af.
6.
 Lukkede afdelinger
 Hvad gør vi når afdelinger lukker? (Gentofte er lige lukket) Jeg tænker primært ift. it-systemer. Hvad skal bestå passivt og hvad skal nedlægges? (hjemmesiden/wordpress både sider og nyheder, buddypress/samarbejdsværktøj, wikisider inkl. vagtplaner, mailkonti, mailinglister, google dokumenter, medlemssystem etc.)
 Bjørn
7.
 Medlemssystemet
 Status for systemet. Status for aktivering af ydelrigere programmører.
 Torsten
 Der er 6 interesserede. Torsten og Carsten hjælpes ad med at køre dem igang.
8.



9.



10.



11.



12.



xx. Evt.
Hvordan er skelnen mellem hvem, som skal opdatere hjemmesiden med f.eks. afdelingsspecifikke afdelingsdata?
Afdelinger/grupper leverer informationen og opdaterer evt. selv hjemmesiden og/eller beder Kommunikationsgruppen.
xx. Valg af repræsentant til næste kollektivgruppemøde
Bjørn tager afsted.
xx. Valg af ordstyrer og referant til næste kommunikationsgruppemøde