Kommunikationsgruppemøde mandag d. 24 oktober 2014

Hvornår:
Mandag den 1. december kl. 19.00-21.00
Hvor:
KPH: Enghavevej 80-82, 4. sal, 2450 København

Indgang i gården nr. 80 C, 4 sal
Overstyrer:

Referant:
Vælges ved mødets start

Deltagere:
Kommer:
Afbud:
Amager
Birgit (hvis 1/12)

Christiania

Katrine, Line
Frederiksberg

Louise
Islands Brygge


Nørrebro
Emma
Mia :-(
Ydre Nørrebro
Cecilie V., Camilla, Anja
Laura
Nordvest
Anna D.

Sydhavnen
Eva

Vanløse
Cecilie
Julie
Vesterbro
Sara, Andreas F
Eva
.,Angela

Østerbro



Dagsorden:

Valg af referent.

Nr.
Overskrift
Beskrivelse
Person
1.
Successer
Vi vil fremover forsøge at lave noget visuelt, som viser alle de opgaver, vi laver i kommunikationsgruppen og starte med det til hvert møde.
Sara og Cecilie
2.
Opfølgning
Hvordan går det i grupperne?
Har alle udfyldt listen med ansvarsområder til håndbogen?
Sara og Cecilie
3.
Team
Vi skal finde et tema for kommunikationsgruppens arbejde fremover
Sara og Cecilie
4.
Opgaver i 2015
Forslag:

Større projekter
- Redesign og restrukturering af hjemmeside

Medlemspleje og journalitstik:
- Besøge lokalafdelinger i åbningstid og få input fra medlemmer til vores kommunikationsarbejde
- Artikler: Tour de lokalforening - løbende begivenhed
- Artikler: Få indblik i arbejdsgrupperne i KBHFF

Mindre projekter:
- Flyers - skal måske opdateres
- Årshjul - skal udarbejdes (noget er lavet, evt. til en lokalafdeling)

5.
Statistik
Jacob har helt styr på Google Analytics - vi spørger om han vil give et lille oplæg om, hvad det kan bruges til?

6.
Små opgaver
- Send mails til arbejdsgrupper som fx guldgraverne og spørg om de eksisterer og om de vil eksponeres - vil du fortælle hvem de er som vi kan kommunikerer til resten af KBHFF.

- Guide til posts på hjemmeside

-
Sara og Cecilie
7.
Facebook
Præsentation af strategi og guide til hvordan KBHFF's Facebook side skal fungere i fremtiden.
Social Media gruppen
8.
Næste møde
Da vores næste møde i januar skal kombineres med koordineringsmøde, er det blevet foreslået at mødet holdes d. 19. januar, da de passer de andre arbejdsgrupper bedre
Sara
9.
Programming Group
Det bliver nødvendigt at re-boote Programming Group. En tovholder til dette søges (NB: ingen teknisk indsigt påkrævet). Der er et udmærket hold rent fagligt, men aktiviteten er nær nul og der er en del opgaver der venter, store som små. Programming Group står både for enkeltsager som lidt tilpasning af WordPress og så de store projekter som medlemssystemet. Pt. er der ingen til support og udvikling af medlemssystemet - det er kritisk.
Torsten
10.