Kommunikationsgruppemøde mandag d. 28. september 2015

Hvornår:	Mandag d. 28/09-2015 kl. 19-21 (sidste mandag i måneden)
Hvor:	Amagerbrogade 16, 3. th. NB: Der står blandt andre navne Pedersen og Madslund på dørtelefonen Hvis I ikke kan finde det - ring til Sara på 50707045
Ordstyrer:	Sara
Referant:
Kage:
Kaffe/the:

Deltagere:	Kommer:	Afbud:
Amager	Sara
Christiania
Frederiksberg		Susanne
Islands Brygge
Nørrebro	Emma	Mia (jeg er på ferie)
Ydre Nørrebro	Louise, Anja
Nordvest	Anders
Sydhavnen		Thomas
Vanløse
Vesterbro	Angela, Andreas F.
Østerbro

Dagsorden:

Nr.	Overskrift	Beskrivelse	Person
1.	Opdatering	Hvordan går det i arbejdsgrupperne? Frederiksberg afholder møde den 24. september hvor der diskuteres nye muligheder for at åbne afdelingen igen. Jeg skal gerne give en tilbagemelding herfra.	Susanne
2.	Posetjans	Er der en eller evt. flere, der vil tage tjansen med at oprette poser i medlemssystemet?
3.	Det fælles bedste	Er der nogen, der vil være med til at planlægge det økologiske fællesmøde i Hvalsø 2016?
4.	Nyhedsbrev	Skal vi igen have et nyhedsbrev og i så fald, hvad skal det så indeholde og hvor tit skal det udkomme?
5.	Medlemshåndbog	Vi skal godkende/rette et dokument angående kommunikationsgruppens arbejde til en ny medlemshåndbog for de fælles arbejdsgrupper
6.
7.
8.
9.
10.

Referat:
Social media
Er godt kørende på både facebook, billeder, twitter (ved ikke helt hvor meget aktivitet der er) og instagram

Jonas Glass har foreslået, at vi laver en guide til hvordan avlerne, kan opdatere instagram og facebook og evt. andre sociale medier, både for deres egen og vores skyld. Guiden er tiltænkt til at skulle fremlægges på avlermødet.
Umiddelbart har vi ikke tid til at lave det, men måske kommunikationsgruppen lige nævner det på avlermødet, at vi har et hashtag og at vi gerne vil have mere action på de sociale medier.

Story telling
Der sker ikke vanvittigt meget i øjeblikket. Men der arbejdes på at lave videoer om alle de fælles arbejdsgrupper, som skal forklare hvad der sker i de forskellige grupper og som skal følge den nye medlemshåndbog.

Fotos og billeder
Det kører derudaf. Til næste koordineringsmøde vil de prøve at tage billeder af alle medlemmer af de fælles arbejdsgrupper, så vi kan få lavet en profile wall til KPH.
Compilation af årets grøntsager til nytår kunne være en god ide. Så man får et hurtigt overblik over årets gang i grøntsager

Posetjans
Louise Fischer tager den gerne

Nyhedsbrev – skal vi have det eller ej?
Arrangementer
Månedens instagrambillede
Ikke for meget indhold i hvert brev max 3-4 ting
Er det svært med det store overblik, fordi afdelingerne er så forskellige? Det kan måske inspirere afdelingerne i mellem til nye tiltag og arrangementer
Vi kan evt. efterspørge om nogen vil tage tjansen

Medlemshåndbogsdokument
Bliver sendt ud til gruppen og godkendt i løbet af ugen