Hvornår: |
Torsdag d. 10/8 klokken 18:00-21:00 |
Hvor: |
KPH, Enghavevej 80 C, 3. sal |
Kommer/ til stede: |
Magnus, Eline, Marianne, Jonas |
Afbud/ ikke til stede: |
Louise, Irina, Julia |
Mad: |
Alle medbringer en ret til fællesspisning |
Mødefacilitator: |
Eline |
Referent: Sætter næste møde på wikien Og skriver referat direkte i dagsordenen i kursiv |
Jonas |
Opgave |
Ansvarlig |
Status |
---|---|---|
Skrive noter fra det konstituerende møde i nyhed på hjemmeside. |
Eline |
Det er ikke gjort - Eline foreslår at vi ikke gør det. |
Undersøg om vi kan være i det økologiske inspirationshus næste gang. |
Jonas |
Tjek. |
I.f.t. næste møde er der en, som skriver ud, laver doodle, samler op. |
Louise |
Tjek - Vi ønsker at gøre det endnu bedre næste gang. Det vil vi gøre ved at bede om emailadresse i doodlen, så vi kan skrive til dem, som har svaret på doodlen. |
Send link til vejledning til at oprette dagsordener til alle i bestyrelsen |
Jonas |
Tjek. Eline videresendte det, som jeg havde sendt. |
Opdatere dagsordenskabelon |
Jonas |
Tjek. |
Skrive nyhed til hjemmeside om beslutninger fra GF |
Jonas |
Jonas har startet på den, men den er tung at skrive. Jonas sender det skrevne ud til alle i bestyrelsen. Alle bidrager, hvis de har noget at bidrage med. |
Medarbejdersignaturer. Oprette Charles og Karina, lukke Jonas Boye |
Jonas |
Ikke gjort. Charles skal ikke oprettes. Jonathan skal oprettes. Marianne melder sig til at sætte sig ind i, hvordan Medarbejdersignatur virker. |
Nr. |
Titel og beskrivelse (hvad går punktet ud på?) |
Hvem |
Type |
Tid (min) |
---|---|---|---|---|
A |
Selskabsform og -status Intet nyt under solen. Eline skriver til Irina med det samme. Det er vigtigt, at vi finder ud af, om vi har et sagsnummer, og hvem som er vores kontaktperson. Vi foreslår at ringe op til ERST og spørge til status. Irina skal vide, at Anders P. nok kan hjælpe. |
Jonas og Irina |
Info + evt. diskussion |
15 |
B |
IT opgaver fra GF Torsten og Martin har mødtes, og de har haft et godt møde. De har en klar rollefordeling. Torsten løser opgaver på det eksisterende system. Martin arbejder på ny frontend. |
Jonas |
Info |
10 |
C |
Ansatte: ferie og sygdom Vi foreslår at skrive det ind i et sæt retningslinjer, som ikke skal stå i kontrakten men være et tillæg. Følgende er relevant I.f.t. SYGDOM
|
Jonas |
Diskussion + beslutning |
15 |
D |
MobilePay med QR-koder Jonas og Magnus har mødtes. Vi er rigtig langt, og forhåbentlig kan vi gå i luften allerede nu på onsdag. Her er link til wikien, hvor der står "alt" om MP i KBHFF. Der mangler:
|
Joans |
Info + evt. diskussion |
15 |
E |
Hygiejneplakater til afdelignerne For at hjælpe afdelingerne er der blevet udarbejdet en hygiejneplakat. Her er er link til tekstbeskrivelse af, hvad medlemmerne på vagt skal kunne og gøre, hvis der kommer kontrolbesøg fra myndighederne. Og her er filen: kbhff_foedvarekontrol_01.pdf Eline skriver til Louise og hører, om hun vil finde ud af, om de rykker på det i kommunikationsgruppen. |
Jonas |
Info |
2 |
F |
Nødplan til fælleslagerdrift Magnus tager videre til distributionsgruppen, som allerede har det på dagsordenen. Desuden fik Jonathan at vide ved jobsamtalen, at det er vigtigt, at han deltager ved distributionsmøderne, og at det første han skal er at udarbejde en nødplan sammen med distributionsgruppen. Magnus fortæller gruppen, at vi i bestyrelsen meget gerne vil se dokumentet, når der er et færdigt udkast klar. |
Eline |
Diskussion |
15 |
G |
Arrangere møde med folk fra Retro Ang. Retros konkurs og eventuelle erfaringer, de kan give videre. Jonas giver kontaktoplysninger videre til Eline, som kontakter Jacob. |
Louise |
Beslutning |
10 |
H |
Ny fælleskoordinator Hvad skal der ske nu?
|
|||
I |
Raporter fra antropologistuderende Alle læser dem til næste gang :) Magnus sender dem videre til forretningsudvalgsgruppen. |
|||
J |
(Syd-)Koreanerbesøg Eline hører Amager, om de kan komme med der (19 personer). Eline ringer til sekretariatet og prøver at booke ekstra plads. |
Emne |
Beskrivelse |
---|---|
Arbejdsgruppe |
Status |
---|---|
Distribution |
|
Indkøb |
|
Kommunikation |
|
Arrangement |
Opgave |
Ansvarlig |
---|---|
Lave doodle og invitere AMA, VES og SYD |
Louise? |
Jonas har startet på nyhed om beslutninger fra GF, men den er tung at skrive. Jonas sender det skrevne ud til alle i bestyrelsen. |
Jonas |
Alle bidrager til nyheden om beslutningerne fra GF, som Jonas sender, hvis de har noget at bidrage med. |
Alle |
Få styr på digital medarbejdersignatur. |
Marianne og Jonas |
Skrive til Irina vedr. status på selskabsform og give Anders' kontaktoplysninger videre. |
Eline |
Skrive og oprette standardmail til at sende til de fælles arbejdsgrupper, når FK er syg. |
Jonas og Magnus |
Forfatte udkast til retningslinjer som tillæg til de ansattes kontrakter og gemme det på drevet. |
? |
MobilePay-slutspurt
|
Jonas og Magnus |
Skriv til Louise og høre om kommunikationsgruppen rykker på hygiejneplakaten. |
Eline |
Fortæl distributionsgruppen på deres næste møde at vi i bestyrelsen meget gerne vil se nødplanen for fælleslagerdrift, når der er et færdigt udkast klar. |
Magnus |
Send kontaktoplysnigner på Jacob fra retro til Eline. |
Jonas |
Del distributionsgruppens dokument vedr. FK-opgaverne med hele bestyrelsen. |
Jonas |
Hør Jonathan, om han har fået FK-telefonen og pin-koden. |
Jonas |
Læs rapporter fra antropologistuderende (louise har sendt dem) |
Alle |
Send rapporter fra antropologistuderende videre til forretningsplangruppen. |
Magnus |
Hør amager-afdelingen om vi kan have koreaner-besøg der. |
Eline |
Emnefelt |
Beslutning |
---|---|
Retningslinjer for ansatte ved sygdom og ferie |
SYGDOM
|