Indkøbsgruppemøde 28.08.17

Tilbage til Indkøbsgruppen

Indkøbsgruppemøde 28.08.17


Hvornår:
 28.08.17 kl.18-21
Hvor:
 Kph Projects, Enghavevej 80, 3.
Kommer:
 Kirsten, Kristina, ,,Eline, Marga
Afbud:
 Roland (på ferie) Katrine (ferie) Pernille, Malene
Aftensmad:
 Alle medbringer en ret
Ordstyrer:
Referent til mødet samt sætter næste møde på Wiki 'en:

Dagsorden

FASTE PUNKTER
0. Prioritering af dagsorden

1. Godkendelse af referat fra sidst

2. Nyt fra bestyrelsen og lokalafdelingerne

3. Nyt fra distributionsgruppen

4. Opfølgning på kvalitet, levering osv. fra den sidste måned -
.
5. Nyt i bestillingsmanualen (ændringer i aftaler, værktøj osv.)

6. Hvad er der sket på mailen indkoeb@kbhff.dk
Når I skriver til hinanden, må I gerne skrive til jeres private mailadr + cc indkoeb@kbhff.dk, så jeg ikke behøver at videresende jeres mails.(Kirsten)

7. Nye avlere/producenter som gerne vil lave aftaler - SVAR!?

8. Opfølgning på arbejdsopgaver siden sidst



9. Næste møde - tid og sted
Der afholdes møde én gang om måneden (hver anden gang i forbindelse med koordineringsmøde d. sidste mandag i måneden med de andre centrale arbejdsgrupper)

10. Fordele indkøbsvagter. Vi sørger for, at de næste 2 måneder er dækket ind med vagter.


NYE PUNKTER
Angiv type - info- / diskussions- / ideudviklings- / beslutningspunkt
Angiv person - (hvem har skrevet punktet på?)

Angiv estimeret tid


Nr.
 Navn og beskrivelse (hvad går punktet ud på?).............................................................
 Person (hvem har skrevet punktet på?)
 Type (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt)
 Tid (hvor lang tid forventer du, at punktet tager)
10.
 Pris tomater Bakkegården - vi giver 45kr/kg, 2016 var det 40kr/kg og 2015 24 kr/kg.
Sjak fra Vidarslund tager i 2017 30kr/kg.
Jeg mener Heidis pris er urimeligt og vi må forhandle med hende når vi planlægger den næste sæson og eventuelt finde et alternativ. Ved nuværende pris fylder tomaterne alt for meget i posens pris.
 Roland
 Beslutning Vi tager det op igen i forbindelse med planbeslutning
11.
 Finde dato til avlermødet - evt. på samme dato som ekstraordinær generalforsamling?
 Kirsten
 Beslutning på koordineringsmødet
Avlermøde - foreslå 9 november; Generelforsamling - 18 november. Fungerer det?
12.
 Tilbagemeldinger fra afdelingerne om løssalgsmængder. Er afd. tilfredse med kun at have en %-sats gældende for al løssalg?
 Kirsten
 Diskussion/beslutning Hvis det kan lade sig gøre vil vi gerne gå tilbage til den gamle/mere præcise bestillingsark
13.
 Faste retningslinier omkring beslutninger som vedrører hele Kbhff. Tænker her på distributionsgruppens udmelding om sommerlukning - og tidligere påskelukning.
 Kirsten
 Diskussion/beslutning på koordineringsmødet
14.



15.



16.



17.



18.








PUNKTER TIL NÆSTE KOORDINERINGSMØDE


OPGAVER
ARBEJDSPUNKTER OG ANSVARSFORDELING

X. Andre opgaver
Y. Opret næste møde:



Oprettelse af møde


Vejledning
Vi aftaler hvem der inviterer næste gang, og referenten opretter en wikiside for næste møde, det gøres som følger:

1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (man skal være logget ind for at oprette nye sider, i modsætning til at redigere eksisterende sider).

2. Gå til Indkøbsgruppens hovedside og tryk på Edit.

3. Under overskriften "dagsordener for de næste møder" copy-paster du linket til nuværende møde og flytter det ned under referater.

4. Derefter opretter du link til dagsorden for næste møde under overskriften "dagsordener for de næste møder" på følgende måde:

5. Herefter kan du trykke "Save" for at gemme siden.

6. Når siden er gemt kan du klikke på det link du lige har lavet for at gå til den nye side. Til at begynde med eksisterer siden ikke, men du let oprette den ved at vælge skabelonen for indkøbsgruppemøder i dropdown-menuen under der, hvor der står "To create this page using a template, select the template from this list:"
Skabelonen for indkøbsgruppemøder hedder "Skabelon Indkøbsgruppemøde dagsorden"

7. Udfyld derefter nødvendige felter i tabellen mht tid og sted og gem dine ændringer.

8. Så er du færdig! Godt gået :)