Indkøbsgruppemøde 27. juni 2011

Hvornår: 27.6 kl. 17 til 21
Hvor: Kafax Korsgade 19
Kommer:	Marusa, Lilian, Kathrine, Mogens, Sara, Anders, Søren
Afbud:	Carsten, Erik, jette, Mette, Connie
Snacks:
Ordstyrer:
Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:

Dagsorden:

(Prioritering af dagsorden)
1. Kommunikationsgruppen kommer og lærer os noget om wiki og google docs, mail osv.

2. Kommunikation internt i Indkøbsgruppen / Carsten
Det kunne være fedt at udvikle nogle værktøjer som supplement til det der står i tilbagemeldingsskemaerne (som er virkelig nyttigt) så man kunne se emner der går på tværs af ugerne (problemstillinger vedr leverancer, Allehånde, aftaler længere ud i fremtiden, løse rygter).

3. Forslag til tre nye tjanser i Indkøbsgruppen / Carsten
1) Postmester der er ansvarlig for at besvare mails der ikke vedrører den kommende uges pose.
2) Telefonvagt (har hidtil ligget i Nørrebro og er besat af Nina fra Amager frem til 20/8). Person der er ansvarlig for info fra avlere / chauffører til afdelingerne om onsdagen. Kan være ganske travl fra 10-14. Det er en god ide hvis det er den samme person 6-8 uger i træk eller i hvert fald samme tlfnr.
3) Ompakkemester. Person der styrer ompakningen til Allehånde nede i Korsgade om onsdagen fra 11-14. Får hjælp af modtagevagterne på Nørrebro.
Måske kunne 2) og 3) være samme person, så behøvede det ikke være den samme 6-8 uger i træk hvis nu Indkøbsgruppen havde et fast tlfnr.? Måske kunne vi sætte nogle hold på 3-4 mennesker, der fast bestilte sammen i nogle uger i træk og også tog de andre vagter (1-3)?
Vi er jo ret mange og det er opgaver som er nemmere for Indkøbsgruppen at løse end fx for Nørrebro