Indkøbsgruppemøde d. 24. november 2014

Indkøbsgruppemøde

Hvornår:	Mandag, d. 24 november 2014, kl. 18-21
Hvor:	Fælleslageret
Kommer:	Bente kl. 19, Kirsten ca. kl. 19, Joanna kl. 19 (ny), Ellen (kl 18), Christine kl 19
Afbud:	Ane, Anne-Marie, Birgit, Anne-Louise, Emilie, Alexander, Marikka
Aftensmad:	Alle ta´r en ret med.
Ordstyrer:	Frederiksberg Ellen
Referent:	Nørrebro: Bente

Dagsorden:

0. Prioritering af dagsorden
- Referatet fra 29-9-14 er væk. Kirsten spørger Alexander om han kan finde det

1. Nyt fra kollektivgruppen - fælles nyt
Bente minder om præsentation af resultaterne fra ØKOHUB-projektet, ideværksted og ekstraordinær generalfolsamling den 29 fra 11 til 16

2. Opfølgning på kvalitet, levering osv fra den sidste måned
Vi må holde fast ved at deadline for opdatering af tilbagemeldingsskemaet er torsdag kl 10.
Kirsten har sendt besked til distribution om hvilke afdelinger der manglede at opdatere tilbagemeldingsskemaet.
Vi skal faktisk også sende besked om hvem der mangler at opdatere kvalitetsskemaet
Derudover laver Bente et afkrydsningsskema for at få overblik over hvilke afdelinger der er repræsenteret ved indkøbsmøderne

3. Nyt i bestilingsmanualen (ændringer i aftaler, værktøj osv.)
- husk at rydde indbakken ugens indkøbere har ansvaret

4. Opfølgning af avlermøde
Christine har lagt en dummy til planlægning af avlermøder. Alle bedes læse den igennem ok komme med eventuelle rettelser
Ulf laver en manual om håndtering af arbejdet med frivillige

5. Æbler
Det var sent at vi besluttede at vi ville have æbler til grøntposen så de fleste har solgt deres æbler til anden side. Men Kysøko er leveringsdygtig både til grønt- og frugtposen frem til februar og måske længere. Han holder os løbende orienteret om hvor mange der er tilbage.
Vi bestiller æbler til grøntposen hver uge så længe lager haves, formodentlig til slutningen af februar
Næste år bestiller vi æbler til frugtposen hver uge fra og med uge 44

5. Aspargespose -> luksuspose
Bente snakker med distribution om muligheden for en luksuspose fra slutningen på aspargessæsonen, som indeholder lidt dyre og sarte ting som tomater, auberginer, ærter, salat. Det er specialiteter som vi skal indgå en bindende aftale med avleren om. Posen vil blive tilbudt i sommersæsonen hvor antallet af poser er lavt og der vil formodentlig derfor være ledig kapacitet på fælleslageret til at håndtere en ekstra pose.
Navne: luksus-, Sommer-, ekstra-, sol-, mums-, lækker-, gourmet-, ferieposen?

6. Vagtplan
Man har ansvar for at finde en afløser når man skriver sig på en indkøbsvagt.
Hvis det er med kort varsel f.eks. p.gr.a. sygdom må man finde en løsning med sin makker.

7. Standardsvar
Christine har lavet et standardsvar som sendes til avlere der har sendt et tilbud vi ikke gør brug af.

8. Posens indhold - løssalgsvarer
Christine forsøger at få styr på brødskemaerne. Hvis det er for tidskrævende går vi tilbage til kun at tilbyde 2 typer brød. Vi tager punktet op igen i januar

HUSK: Basisvarerne: kartofler, gulerødder og løg skal være ENTEN i posen ELLER i løssalg

9. Forslag nye varer
Vi tager ikke juletræer og hø til kældedyr ind i vort vareudvalg

10. Leverandørliste:
Christine indsætter en kolonne med geografi og sætter også en note på sæsonplanen m.h.p. mere samtransport

Y. Opdatering af vagtplan:
Kirsten skriver ud og beder folk sætte sig på vagtplanen.
Kirsten laver introduktion for nye den 11.12



Z. Opret næste møde:
Vi aftaler hvem der inviterer næste gang, og referenten opretter en wikiside for næste møde, det gøres som følger:

1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (man skal være logget ind for at oprette nye sider, i modsætning til at editere eksisterende sider).

2. Gå til indkøbsgruppens hovedside (dette link åbnes som en ny side, så du kan følge denne vejledning ved siden af), og tryk på Edit: Indkøbsgruppen

3. Under overskriften "dagsordener for de næste møder" laver du copy-paste til linket til nuværende møde og flytter ned under referater, derefter stiller du dig op under dagsordener overskriften igen og trykker på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden.

4. Der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" som skal hedde "Indkøbsgruppemøde den dd. mmmmm. åååå" og "page name" som hedder "Skabelon indkøbsgruppemøde dagsorden". Afslut med tryk på knappen "Add link".

5. Du bliver nu dirigeret tilbage til indkøbsgruppens side hvor du kan se det nye link, sæt musen ind i link teksten og der dukker en bobbel op hvor du vælger "Visit".

6. Du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. opret den nye side ved at vælge den rette skabelon fra menuen: "Skabelon indkøbsgruppen dagsorden".

7. Udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid og sted.

8. Så er du færdig! Godt gået :)