Indkøbsgruppemøde d. 25.09.17

Tilbage til Indkøbsgruppen

Indkøbsgruppemøde



Hvornår:
Mandag, d. 25. september, kl. 18.00
Hvor:
Hovedbiblioteket, Krystalgade 15, stuen
Kommer:
Kirsten, Roland, Marga, Maria
Afbud:
Malene, Eline, Nattalie
Aftensmad:
Alle medbringer en ret - der er cafeteria.
Ordstyrer:

Referent til mødet samt sætter næste møde på Wiki 'en:


Dagsorden


FASTE PUNKTER
0. Prioritering af dagsorden

1. Godkendelse af referat fra sidst

2. Nyt fra bestyrelsen og lokalafdelingerne

3. Nyt fra distributionsgruppen

4. Opfølgning på kvalitet, levering osv. fra den sidste måned
Vi skal rose avlerne når vi får gode varer :) Hvis ugens indkøber eller Kirsten har lyst til at skrive, så gør de det bare.

5. Nyt i bestillingsmanualen (ændringer i aftaler, værktøj osv.)

6. Hvad er der sket på mailen indkoeb@kbhff.dk

7. Nye avlere/producenter som gerne vil lave aftaler - SVAR!?

8. Opfølgning på arbejdsopgaver siden sidst



9. Næste møde - tid og sted
Der afholdes møde én gang i måneden (hver anden gang i forbindelse med koordineringsmøde d. sidste mandag i måneden med de andre centrale arbejdsgrupper)



NYE PUNKTER
Angiv type - info- / diskussions- / ideudviklings- / beslutningspunkt
Angiv person - (hvem har skrevet punktet på?)

Angiv estimeret tid


Nr.
Navn og beskrivelse (hvad går punktet ud på?).............................................................
Person (hvem har skrevet punktet på?)
Type (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt)
Tid (hvor lang tid forventer du, at punktet tager)
10.
Avlermøde
Vi inviterer de avler vi aktivt arbejder sammen med
Vi har ikke et sted lige for øjeblik. Mulige lokaler er KPH og Vesterbro afdelingen
Forbered avlermødet på næste indkøbsgruppemøde
Marga


11.
Ny til frugt - se punkt 14



12.
Åbning/lukning ifm med jul/nytår
Voresforslag er at vi kun lukker i uge 52. Emnet må rejses på koordineringsmødet. Roland sætter det på agendaen der + kontakter distributionsgruppen.
Kirsten


13.
Kryddereddike bestilling
Marga spørger Neel hvor længe hun kan producere, vi beder hende om at lave cirka 100 flasker i første omgang
Marga
Diskussion
5 min
14.
Sæsonplan / Hungry Gap / Frugtplan
Roland kontakter Kristina og Marga om tidspunkter hvornår vi laver sæsonplane
Det er OK at lægge sæsonplanen sammen med frugtplanen.



15.
Opdatering af medlemsliste og emails
Kirsten spørger folk om de stadig er aktive og opdaterer medlemslisten og emails
Kirsten


16.
Feedback fra medlemmerne
Vi laver at google spørgeskema og spørger kommunikationsgruppen om de kan sende det rundt for os
Roland: hvis Maria hvordan man laver spørgeskema + kontakt kommunikationsgruppen
Maria


17.
Offenliggørelse af frugtplan og sæsonplan
Vi offentliggør en forenklet version af sæsonplan og frugtplan på hjemmesiden (uden priser) - kontakt Malene



18.










PUNKTER TIL NÆSTE KOORDINERINGSMØDE



OPGAVER
ARBEJDSPUNKTER OG ANSVARSFORDELING

X. Andre opgaver
Y. Opdatering af vagtplan:
Vi sørger for at der er indkøbere på vagtplanen for den kommende måned.
Z. Opret næste møde:



Oprettelse af møde



Vejledning
Vi aftaler hvem der inviterer næste gang, og referenten opretter en wikiside for næste møde, det gøres som følger:

1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (man skal være logget ind for at oprette nye sider, i modsætning til at redigere eksisterende sider).

2. Gå til Indkøbsgruppens hovedside og tryk på Edit.

3. Under overskriften "dagsordener for de næste møder" copy-paster du linket til nuværende møde og flytter det ned under referater.

4. Derefter opretter du link til dagsorden for næste møde under overskriften "dagsordener for de næste møder" på følgende måde:

5. Herefter kan du trykke "Save" for at gemme siden.

6. Når siden er gemt kan du klikke på det link du lige har lavet for at gå til den nye side. Til at begynde med eksisterer siden ikke, men du let oprette den ved at vælge skabelonen for indkøbsgruppemøder i dropdown-menuen under der, hvor der står "To create this page using a template, select the template from this list:"
Skabelonen for indkøbsgruppemøder hedder "Skabelon Indkøbsgruppemøde dagsorden"

7. Udfyld derefter nødvendige felter i tabellen mht tid og sted og gem dine ændringer.

8. Så er du færdig! Godt gået :)