Indkoebsgruppemoede d. 29. maj

Tilbage til Indkøbsgruppen

Indkøbsgruppemøde

Hvornår:	29. maj kl. 18-21
Hvor:	KPH, Enghavevej 80
Kommer:	Roland, Eline, Marga, Nattalie, Kirsten, Kristina, Jonathan
Afbud:	Katrine, Pernille (lærling Østerbro), Malene
Aftensmad:	Alle medbringer en ret
Ordstyrer:
Referent til mødet samt sætter næste møde på Wiki 'en:

Dagsorden

FASTE PUNKTER

0. Prioritering af dagsorden

1. Godkendelse af referat fra sidst

2. Nyt fra bestyrelsen og lokalafdelingerne

3. Nyt fra distributionsgruppen

4. Opfølgning på kvalitet, levering osv. fra den sidste måned

Vi efterlyser (igen) mere feedback fra afdelingerne om løssalgsmængder. Da de ikke selv melder ind - hvordan får vi dem til at gøre det? Hvem I afdelingen kan vi regelmæssigt sende en standardmail. Kristina tager projektet op og prøver at finde ud af hvordan de kommunikerer i afdelingen.

5. Nyt i bestillingsmanualen (ændringer i aftaler, værktøj osv.)

Eline tilføjer en sætning om lave løssalgsbestillingsmængder (når det er under et kilo)
Roland har fået adgang til Ugens Pose X for at rette i fejl aspargesposen så det går igennem til afdelingssedlerne

6. Hvad er der sket på mailen indkoeb@kbhff.dk

7. Nye avlere/producenter som gerne vil lave aftaler - SVAR!?

a. xxx
b.
c.

8. Opfølgning på arbejdsopgaver siden sidst

Hvad er status på Beyond Coffee
De har haft problemer med at få nok kaffegrums. De vender tilbage i løbet af sensommeren for at fortælle om evt. mulighed for at bestille fra dem. Det bliver i størrelsesordener der ikke er nok til posen, så vi holder dem i baghovedet til løssalg.
Kan Kirsten svare om tomater fra Vidarslund?
Nej, intet nyt
Hvad er systemet for at arkivere mails?
Kirsten arkiverer.
Hvad er status på frugtplanen?
se punkt 14

9. Næste møde - tid og sted

Der afholdes møde én gang i måneden (hver anden gang i forbindelse med koordineringsmøde d. sidste mandag i måneden med de andre centrale arbejdsgrupper)

NYE PUNKTER
Angiv type - info- / diskussions- / ideudviklings- / beslutningspunkt
Angiv person - (hvem har skrevet punktet på?)

Angiv estimeret tid

Nr.	Navn og beskrivelse (hvad går punktet ud på?).............................................................	Person (hvem har skrevet punktet på?)	Type (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt)	Tid (hvor lang tid forventer du, at punktet tager)
10.	Orientering om sommerferie i Kbhff og i indkøbsgruppen - se mails i indbakken d. 12-5-17)	Kirsten	Beslutningspunkt	10 min
11.	Kontakt med distributionsgruppen (mails - se indbakken)	Kirsten	Diskussionspunkt	10 min
12.	Snak om løssalgsbestillingsarket (hvem nulstiller løssalgsvarer?), (og kan vi finde en god løsning ifm bestillinger fra avlere, vi bruger til ugens pose?) Roland skriver til Marikka og Alexander at de skal huske at nulstille	Kirsten	Diskussionspunkt	10 min
13.	Hvordan sikrer vi, at løssalgsbestillinger fra afd. bliver skrevet på pakkesedlen?	Kirsten	Diskussionspunkt	5 min
14.	Status på frugt: Frugtposen starter i uge 25 med jordbær fra Bakkegården og de regner med at levere jordbær i uge 25, 26 og 27. Kirsten sender en mail til Sune om at oprette frugtpose online og jeg skriver til kommunikationsgruppen. Jeg skal nok sørge for at skrive en mail til ugens indkøber den uge hvor frugtposen skal bestilles første gang (d. 15. juni). Yderligere frugtaftaler for juli og august afventes indtil jeg ved om der bliver holdt sommerferie lukket eller ej. Derudover har jeg spurgt Ventegodtgaard om de havde lyst til at levere jordbær til løssalg uge 22, 23 og 24, men har ikke hørt tilbage fra dem endnu. I er velkommen til at kommentere på punktet om jeg skal skrive til dem igen eller om ugens indkøber skal gøre det eller om det er lige meget med jordbær i løssalg. Roland har snakket med Ventegodtgaard og bestilt jordbær til løssalg til på onsdag. Han ser hvordan det går og melder evt. til næste indkøber for at køre videre med det. Vi ser om hvis det går godt, vi skal bestille 'tildlige' jordbær fra Ventegodtgaard til næste år og skrive det i sæsonplanen	Malene	Orienteringspunkt
15.
16.
17.
18.

PUNKTER TIL NÆSTE KOORDINERINGSMØDE

...Se pkt 10, som skal drøftes og besluttes d. 29-5-17
...Se pkt 11, som skal drøftes d. 29-5-17/
....Kommunikation til Charles/Distribution ift bemærkninger om ugens pose
Svanholmbesøg (Roland)

OPGAVER
ARBEJDSPUNKTER OG ANSVARSFORDELING

X. Andre opgaver

....
....

Y. Opdatering af vagtplan:

Vi sørger for at der er indkøbere på vagtplanen for den kommende måned.

Z. Opret næste møde:

Oprettelse af møde

Vejledning
Vi aftaler hvem der inviterer næste gang, og referenten opretter en wikiside for næste møde, det gøres som følger:

1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (man skal være logget ind for at oprette nye sider, i modsætning til at redigere eksisterende sider).

2. Gå til Indkøbsgruppens hovedside og tryk på Edit.

3. Under overskriften "dagsordener for de næste møder" copy-paster du linket til nuværende møde og flytter det ned under referater.

4. Derefter opretter du link til dagsorden for næste møde under overskriften "dagsordener for de næste møder" på følgende måde:

Skriv Indkøbsgruppemøde d. (dato, måned og år) – f.eks. "Indkøbsgruppemøde d. 26. januar 2015"
Markér teksten, som du ønsker at lave til et link og klik på "link" knappen i toolbaren øverst.
Der dukker et nyt vindue op, hvor der er to forskellige linjer: "Link text" og "Page name". I begge felter skal der stå den samme tekst – nemlig navnet på linket, som du skrev før – f.eks. "Indkøbsgruppemøde d. 26. januar 2015"

5. Herefter kan du trykke "Save" for at gemme siden.

6. Når siden er gemt kan du klikke på det link du lige har lavet for at gå til den nye side. Til at begynde med eksisterer siden ikke, men du let oprette den ved at vælge skabelonen for indkøbsgruppemøder i dropdown-menuen under der, hvor der står "To create this page using a template, select the template from this list:"
Skabelonen for indkøbsgruppemøder hedder "Skabelon Indkøbsgruppemøde dagsorden"

7. Udfyld derefter nødvendige felter i tabellen mht tid og sted og gem dine ændringer.

8. Så er du færdig! Godt gået :)