Indkøbsgruppemøde d. 26.3.2018

Tilbage til Indkøbsgruppen

Indkøbsgruppemøde


Hvornår:
 8-5-2018, kl. 17:30-19.30 aftalt via doodle (Roland)
Hvor:
 Hovedbiblioteket, Foyer
Kommer:
 Roland, Marga, Kirsten, Ina
Afbud:
Aftensmad:
 Alle medbringer en ret
Ordstyrer:
Referent til mødet samt sætter næste møde på Wiki 'en:
 Marga

Dagsorden

FASTE PUNKTER
0. Prioritering af dagsorden

1. Godkendelse af referat fra sidst

2. Nyt fra bestyrelsen og lokalafdelingerne

3. Nyt fra distributionsgruppen

4. Opfølgning på kvalitet, levering osv. fra den sidste måned
Jonathan laver opfølgning hver onsdag, Kirsten videresender til ugens indkøber. Vi ser hvordan det går.

5. Nyt i bestillingsmanualen (ændringer i aftaler, værktøj osv.)

6. Hvad er der sket på mailen indkoeb@kbhff.dk

7. Nye avlere/producenter som gerne vil lave aftaler - SVAR!?

8. Opfølgning på arbejdsopgaver siden sidst


9. Næste møde - tid og sted
Der afholdes møde én gang i måneden (hver anden gang i forbindelse med koordineringsmøde d. sidste mandag i måneden med de andre centrale arbejdsgrupper)


NYE PUNKTER
Angiv type - info- / diskussions- / ideudviklings- / beslutningspunkt
Angiv person - (hvem har skrevet punktet på?)

Angiv estimeret tid


Nr.
 Navn og beskrivelse (hvad går punktet ud på?).............................................................
 Person (hvem har skrevet punktet på?)
 Type (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt)
 Tid (hvor lang tid forventer du, at punktet tager)
10.
 Sæsonplan
Radiser - Marga
Tomater - Roland
Jordbær fra Ventegodtgård - Kirsten / Marikka
Rabarber - Møn Økologi - Kirsten?
Jordbær tager Marikka og Kirsten
Radiser: Kiselgården har, man skal efterspørge (står i sæsonplan)
Tomater: fra Vidarslund, aftalt.
Rabarber fra Møn til løssalg aftalt, køb evtl til fra Svanholm
11.
 Opfølgning Hungry Gap
Gik god, med planlægge kun 80%
12.
 Kvalitet


13.
 Avler besøg - jeg kunne tænke mig at se Vidarslund
 Roland
 Marga: Det ville jeg gerne være med. Roland spørger hvem har lyst til at organisere. Ina's studerende kunne godt være interesseret også -> kontakte
14.
 Hvad skal der ske med hjemmesiden og wikién?
 Kirsten
 Det er sæt i gang (Alexander)
15.
 Tagtomat + Annoncering Mogens
 Roland
 Vi skal blive ved med det for at dyrke network og være attraktivt til volk.
16.
 Møn Økologisk Sæsonplan
 Kirsten / Roland
 Lukket
17.
 Adgang til indkøbsgruppen mailingliste - det foreslås at der kun kan sendes mails til listen fra indkoeb@kbhff.dk
Generelt skal vi være tilbageholdende med at bruge maillisten
 Roland
 Det er vigtigt at vi bruger indkoeb@kbhff hvis vi skriver i navn af indkoeb. Der skal kun kan sendes mail til listen fra indkoeb@kbhff.dk -> Roland instiller det.
18.
 Mødedatoer + -deltagelse
 Trine/Roland
 Hver anden måned, når der er koordineringsmøde, holder vi fast på Mandag; til de andre måneder laver Roland en doodle så vi kan ligge fast i god tid.
En referat sendes ude til gruppen hver gang.
Juni møde hos Ina.

Slet gamle filer i drev (f.eks gammel bestilingsmanual)
Punkt til næste møde

PUNKTER TIL NÆSTE KOORDINERINGSMØDE


OPGAVER
ARBEJDSPUNKTER OG ANSVARSFORDELING

X. Andre opgaver
Y. Opdatering af vagtplan:
Vi sørger for at der er indkøbere på vagtplanen for den kommende måned.
Z. Opret næste møde:



Oprettelse af møde


Vejledning
Vi aftaler hvem der inviterer næste gang, og referenten opretter en wikiside for næste møde, det gøres som følger:

1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (man skal være logget ind for at oprette nye sider, i modsætning til at redigere eksisterende sider).

2. Gå til Indkøbsgruppens hovedside og tryk på Edit.

3. Under overskriften "dagsordener for de næste møder" copy-paster du linket til nuværende møde og flytter det ned under referater.

4. Derefter opretter du link til dagsorden for næste møde under overskriften "dagsordener for de næste møder" på følgende måde:

5. Herefter kan du trykke "Save" for at gemme siden.

6. Når siden er gemt kan du klikke på det link du lige har lavet for at gå til den nye side. Til at begynde med eksisterer siden ikke, men du let oprette den ved at vælge skabelonen for indkøbsgruppemøder i dropdown-menuen under der, hvor der står "To create this page using a template, select the template from this list:"
Skabelonen for indkøbsgruppemøder hedder "Skabelon Indkøbsgruppemøde dagsorden"

7. Udfyld derefter nødvendige felter i tabellen mht tid og sted og gem dine ændringer.

8. Så er du færdig! Godt gået :)