Indkøbsgruppemøde d. 27. maj 2013

Indkøbsgruppemøde

Hvornår:	mandag den 27. maj 2013 kl. 18-21.00
Hvor:	Øster Alle 25, lejlighed nr. 52 1.sal, Kbh. Ø (hos Kirsten fra Østerbro - gå efter dannebrogsflaget på opkaldssystemet)
Kommer:	Kirsten R, Jens, stine, Carsten, Ane, Tommy, Nina, Louise (fra frb. - med på en kigger), Mogens, Bente,Kirsten B
Afbud:	Anette Østerbro, Birgit, Erik
Aftensmad:	Alle tager en ret med til fælles spisning
Ordstyrer:	Mogens
Referent:	Kirsten R

Dagsorden:

0. Prioritering af dagsorden

1. Nyt fra kollektivgruppen
Har KG fået vores bud på, hvad vi gerne vil have at vide, hvis en afdeling lukker? (Nina)

- Carsten ta´r emnet op på KG-møde 28-5-13.

2. opfølgning på kvalitet, levering osv fra den sidste måned
8. maj: Det er vigtigt at sidste-øjebliks-ændringer i leveringen bliver indført på Pakkelisten, ikke kun fx i et websideopslag. Gladsaxevagterne agerer efter Pakkelisten og bliver sat i stå hvis den ikke er opdateret.
Nysgerrig: Hvordan kan det være vi ikke har taget ramsløg fra Birkemosegård i starten af maj?
- De afdelinger, der ikke har refunderet kr. 33,00 pr pose fra uge 19, d 8-5-13 til de respektive medlemmer, vil blive kontaktet af Mogens.

3. Nyt i bestilingsmanualen (ændringer i aftaler, værktøj osv.)
Fanebladet kvalitet er skjult i Posen uge X jævnfør beskeden på Samarbejdsplatformen - har alle læst/modtaget beskeden? (Nina)
- Nina og Stine vil ændre i bestillingsmanualen, så det tydeligt fremgår, at vi kun ønsker kvalitetsopfølgning og tilbagemeldinger via det nye kvalitetsskema.
- Stine ta´r kontakt til IT om muligheder for medlemmers flexible bestillinger. Emnet tages op på næste møde igen.

4. Ny logistik v/Carsten
- Fra 15-6-13 starter vores egne chauffører med at køre varer for Kbhff. Hver gang kører 2 biler med hver 2 chauffører, som starter med at hente
tom emballage fra afdelingerne (i modsætning til tidligere). Pt er der tilmeldt 20 chauffører, men vi kan sagtens bruge nogle flere.
Og så får vi VORES EGET CENTRALLAGER i Vanløse med opstart i august. Mere om det ved næste møde.

5. Har vi aftaler med avlerne mht priser?
Tænker på de dyre asparges (Svanholm) og agurker (Vidarslund). (Kirsten)
- Vi indkøber vores varer efter Kbhff´s 10 grundprincipper og støtter derved de små avlere. Og ja, asparges er dyre, men sæsonen varer så
kort tid. Så det må vi bare nyde.

6. Hvad gør vi ved den ringe tilslutning til "lugepatrujle-dagene"? (Kirsten)
- Mogens vil lave et nyt indlæg på hjemmesiden, som forhåbentlig kan lokke flere til.

7.: Ny leverandør
Stevns Urter er under omlægning til økologi og leverer gerne "vilde" ting - se hjemmesiden for det, der er i sæson - http://www.stevnsurter.dk/ (Anni Cassias: 30241580)

8. Frugtposen starter snart igen. HVordan håndterer vi bestillingen af denne pose fremadrettet? (stine)
- Frugtposen vil fra ca midt i juni blive bestilt sammen med ugens pose af de ugentlige indkøbere.


9. Information til alle
- Alle medlemmer fra indkøbsgruppen skal rette henvendelse til IT for at få administrative rettigheder som ansvarlig indkøber
for dermed at få adgang til oplysninger om alle afdelingers bestillinger - både for ugens pose og frugtposen - da vi har oplevet,
at enkelte afdelinger ikke har udfyldt bestillingsskemaet. Dette vil gøre det meget nemmere at være ugens indkøbere.
X.Eventuelt


Y. Opdatering af vagtplan:
Vi sørger for at der er indkøbere på vagtplanen for den kommende måned.
http://kbhff.wikispaces.com/Indk%C3%B8bsgruppen+vagtplan+2011

Z. Opret næste møde:
Vi aftaler hvem der inviterer næste gang, og referenten opretter en wikiside for næste møde, det gøres som følger:
1. log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (man skal være logget ind for at oprette nye sider, i modsætning til at editere eksisterende sider)
2. gå til indkøbsgruppens hovedside (dette link åbnes som en ny side, så du kan følge denne vejledning ved siden af), og tryk på Edit: Indkøbsgruppen
3. under overskriften "dagsordener for de næste møder" laver du copy-paste til linket til nuværende møde og flytter ned under referater, derefter stiller du dig op under dagsordener overskriften igen og trykker på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden
4. der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Indkøbsgruppemøde den dd. mmmmm. åååå" og tryk på knappen "Add link"
5. du bliver nu dirigeret tilbage til indkøbsgruppens side hvor du kan se det nye link, sæt musen ind i link teksten og der dukker en bobbel op hvor du vælger "Visit"
6. du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. opret den nye side ved at vælge den rette skabelon fra menuen: "Skabelon indkøbsgruppen dagsorden"
7. udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid og sted
8. så er du færdig! godt gået :)