Indkøbsgruppemøde d. 27. marts 2017

Tilbage til Indkøbsgruppen

Indkøbsgruppemøde


Hvornår:
 kl 18-21, d. 27. marts 2017
Hvor:
 KPH Projects, Enghavevej 80
Kommer:
 Eline, Katrine, Kirsten, Kristina (ny), Emil (antropologstud.)
Afbud:
 Roland, Malene
Aftensmad:
 Alle medbringer en ret
Ordstyrer:
Referent til mødet samt sætter næste møde på Wiki 'en:
 Eline

Dagsorden

FASTE PUNKTER
0. Prioritering af dagsorden

1. Godkendelse af referat fra sidst

Godkendt, godt at få referatet på mail.

2. Nyt fra bestyrelsen og lokalafdelingerne

Næsten halvdelingen af afdelingerne holder lukket til påske, dette kan være lidt problematisk ift. mængden af indkøb når vi i forvejen har problemer med faldende posetal.

3. Nyt fra distributionsgruppen`

Jonas Glass stopper som frivillighedskoordinator. MobilePay til løssalg er ved at falde på plads.

4. Opfølgning på kvalitet, levering osv. fra den sidste måned

Der har været lidt kvalitetsproblemer ift æbler fra Kysøko (rådne/bløde æbler), vi ser lige på hvordan det er i den kommende uge hvor der er æbler i posen, ellers skriver vi til Kysøko.

Vi tager det op på koordineringsmødet at der ikke længere er direkte tilbagemelding fra afdelingerne om kvalitet. Det er ikke nok at fælleslagervagterne har ansvar for det.

5. Nyt i bestillingsmanualen (ændringer i aftaler, værktøj osv.)

-

6. Hvad er der sket på mailen indkoeb@kbhff.dk

-

7. Nye avlere/producenter som gerne vil lave aftaler - SVAR!?

8. Opfølgning på arbejdsopgaver siden sidst


9. Diskussionspunkter

10. Vi skal have fjernet Valby når vi sender mails ud til alle afdelinger (Spørge Jonas hvordan man gør)

11.

12.

13.

14.

15.

10. Næste møde - tid og sted
Der afholdes møde én gang i måneden (hver anden gang i forbindelse med koordineringsmøde d. sidste mandag i måneden med de andre centrale arbejdsgrupper)

Det næste møde holdes den 24. april på Den Sorte Diamant



NYE PUNKTER
Angiv type - info- / diskussions- / ideudviklings- / beslutningspunkt
Angiv person - (hvem har skrevet punktet på?)

Angiv estimeret tid


Nr.
 Navn og beskrivelse (hvad går punktet ud på?).............................................................
 Person (hvem har skrevet punktet på?)
 Type (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt)
 Tid (hvor lang tid forventer du, at punktet tager)
10.
 Ændringer i 'Posen Uge X'/opdatering af bestillingsmanualen
 Eline
 informationspunkt/diskussionspunkt
 5 minutter
11.
 Besøg på Svanholm
- juni/juli har vi en masse luge arbejde, september/oktober har vi en del høstarbejde (græskar og kål)
- det kun være en weekend m. overnatning eller en eller flere enkelte dage - alt efter hvad i er mest til
- tænker vi kan sørge for mad, lokaler/campingplads og rundvisning på Svanholm
- transport : det må vi lige se på. løsning afhænger nok af hvor mange i ville blive

Teksten ovenpå indeholder de sidste svar jeg har fået fra Mar. Kunne i høre i koordineringsmødet
-om der er præferencer mht. tidspunktet / længden af besøget
-om nogen har lyst til at arrangere / hjælpe med arrangering af besøget?

Jeg vil godt prøve at arrangere det. Mine foretrukne tidspunkter vil ligge i Juni eller Oktober.
Jeg kan desværre ikke selv komme til mødet på mandag, da jeg er i Litauen.

Vi tager det op på koordineringsmødet og skriver til arrangementsgruppen om
Hvad er forventningerne fra Svanholm - hvor mange gange / kan vi fokusere på oktober (for at have noget variation i turene og ikke gå i vejen for turene til Birkemosegaard).
 Roland
 diskussionspunkt
12.
 Netværket for Smålandbrug

Repræsentant fra indkøbsgruppen
Har vi lyst til at involvere de avlere vi bruger i KBHFF?

Katrine holder kontakten til dem og afventer om det er relevant at involvere de avlere vi bruger (mange er nok allerede med i netværket)
 Katrine
 Diskussionspunkt
13.
 Overholdelse af aftaler i Hungry gap

Jeg tror ikke at det er muligt for os at overholde alle aftalerne med Svanholm i Hungry gap i år - hvordan kan vi håndtere det?
Et problem er også at Birkemosegaard og Svanholm har stort
set de samme varer.

Katrine tager kontakt til Roland for at beslutte hvordan det skal håndteres.
 Katrine
 Diskussionspunkt
14.
 Kvalitetssikring - tonen i tilbagemeldingsproceduren
 Katrine
 Diskussionspunkt
15.
 Skal vi bede avlerne om donation af grøntsager til generalforsamling d. 22-4-17? (Vi har ikke tidligere gjort det).

Vi beslutter ikke at bede om en donation, men bestiller (køber) otte poser.

Kristina prøver at bestille kød fra Birkemosegaard. Erik Martens har igen tilsagt at lave maden.
 Kirsten
 Diskussionspunkt
16.



17.



18.








PUNKTER TIL NÆSTE KOORDINERINGSMØDE


OPGAVER
ARBEJDSPUNKTER OG ANSVARSFORDELING

X. Andre opgaver
Y. Opdatering af vagtplan:
Vi sørger for at der er indkøbere på vagtplanen for den kommende måned.
Z. Opret næste møde:



Oprettelse af møde


Vejledning
Vi aftaler hvem der inviterer næste gang, og referenten opretter en wikiside for næste møde, det gøres som følger:

1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (man skal være logget ind for at oprette nye sider, i modsætning til at redigere eksisterende sider).

2. Gå til Indkøbsgruppens hovedside og tryk på Edit.

3. Under overskriften "dagsordener for de næste møder" copy-paster du linket til nuværende møde og flytter det ned under referater.

4. Derefter opretter du link til dagsorden for næste møde under overskriften "dagsordener for de næste møder" på følgende måde:

5. Herefter kan du trykke "Save" for at gemme siden.

6. Når siden er gemt kan du klikke på det link du lige har lavet for at gå til den nye side. Til at begynde med eksisterer siden ikke, men du let oprette den ved at vælge skabelonen for indkøbsgruppemøder i dropdown-menuen under der, hvor der står "To create this page using a template, select the template from this list:"
Skabelonen for indkøbsgruppemøder hedder "Skabelon Indkøbsgruppemøde dagsorden"

7. Udfyld derefter nødvendige felter i tabellen mht tid og sted og gem dine ændringer.

8. Så er du færdig! Godt gået :)