Indkøbsgruppemøde d. 29. august 2016

Tilbage til Indkøbsgruppen

Indkøbsgruppemøde + koordineringsmøde

Hvornår:	17-19 + fælles 19-21
Hvor:	KphProjekt
Kommer:	Kirsten, Danielle (bestyrelsen), Bente, Christine (kommer v 17.30), Eline, Nadia, Erik Larsen (Frb)
Afbud:	Alexander, Ellen, Nattalie
Aftensmad:	Alle medbringer en ret
Ordstyrer:
Referent til mødet samt sætter næste møde på Wiki 'en:

Dagsorden

FASTE PUNKTER

0. Prioritering af dagsorden

1. Godkendelse af referat fra sidst

2. Nyt fra bestyrelsen og lokalafdelingerne
- ny afdeling i Valby og Frederiksberg starter op igen.

3. Nyt fra distributionsgruppen
- nyt tilbagemeldingsskema

4. Opfølgning på kvalitet, levering osv. fra den sidste måned

5. Nyt i bestillingsmanualen (ændringer i aftaler, værktøj osv.)
Wordpress: logge ind i Bruger: indkoebsgruppen@kbhff.dk - Pass: Skiftmig
(Den mail der hedder Inkoeb@kbhff.dk er allerede optaget af en anden profil? på wordpress – det havde ellers været meget nemmere at bruge den)

6. Hvad er der sket på mailen indkoeb@kbhff.dk? (5 min.)
Indkøberne skal være opmærksomme på at tjekke mailen i løbet af weekenden. Ugens pose skal være tilgængelig for distribution mandag.

7. Nye avlere/producenter som gerne vil lave aftaler - SVAR!?

a. Æg se pkt 10
Prisen på ca 6 kr er muligvis for høj til at der er afsætning. Kan Dataanalysegruppen stå for spørgeskema eller lignende (koordineringsgruppemødet).
b.
c.

8. Opfølgning på arbejdsopgaver siden sidst
- Honning??
Medlemmet der bestilte honning er ikke længere aktiv.
Bente kontakter frugtavlere og forhører sig om priser på honning. Christine står for indkøb af honning for fremtiden.
efter
- Svampe
økologi-certificeringen er på vej.
- avler ønsker ikke en fast aftale. IG vil foretage en bestilling fra Beyond coffee inden tvedemosebestillingerne i Oktober. Ellen?

9. Næste møde - tid og sted

Næste møde d. 26. september

Der afholdes møde én gang i måneden (hver anden gang i forbindelse med koordineringsmøde d. sidste mandag i måneden med de andre centrale arbejdsgrupper)

10. Avlermøde

- Indkøbsgruppens ansvarspunkter i forhold til avlermødet bliver håndteret af:
1. Christine
2. Kirsten
3. Nattalie?
4. Eline
- invitation til avlere (Eline)

11. Udslusning af frugtavlere
- 3 avlere fra fyn møn og ? er så småt stoppet som leverandører
- For fremtiden vil vi kun benytte frugtavlere fra fra Sjælland

NYE PUNKTER
Angiv type - info- / diskussions- / ideudviklings- / beslutningspunkt
Angiv person - (hvem har skrevet punktet på?)

Angiv estimeret tid

Nr.	Navn og beskrivelse (hvad går punktet ud på?).............................................................	Person (hvem har skrevet punktet på?)	Type (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt)	Tid (hvor lang tid forventer du, at punktet tager)
10.	Svampe Feedback	Ellen
11.	Æg, nu mulig leverandør m. stempel men til en højere pris end Stengaarden - vil det blive solgt ude i afdelingerne til den pris?	Kirsten	Diskussion+Beslutningspunkt
12.	Singleposer
13.	Avlermøde
14.	FejøMost og Æbler til posen fra Fejø: Jeg har fået opbakning fra bestyrelsen til at vi igen i år sælger vores egen most centralt, så alle i fødevarefællesskabet kan få glæde af den. Jeg tænker at vi får leveret ca. 500 fl. i slutningen af oktober og at de skal sælges for et sted mellem 25 og 30 kr.Da vi jo alligevel plukker æbler tænker jeg at vi også plukker så vi kan levere til ugens pose i uge 42.	Christine
15.
16.
17.
18.

PUNKTER TIL NÆSTE KOORDINERINGSMØDE

....
....
....

OPGAVER
ARBEJDSPUNKTER OG ANSVARSFORDELING

X. Andre opgaver

AVLERMØDE
OPFØLGNING PÅ SVAMPE
DISKUSSION OMKRING SMÅ MÆNGDER
X
X

Y. Opdatering af vagtplan:

Vi sørger for at der er indkøbere på vagtplanen for den kommende måned.

Z. Opret næste møde:

Oprettelse af møde

Vejledning
Vi aftaler hvem der inviterer næste gang, og referenten opretter en wikiside for næste møde, det gøres som følger:

1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (man skal være logget ind for at oprette nye sider, i modsætning til at redigere eksisterende sider).

2. Gå til Indkøbsgruppens hovedside og tryk på Edit.

3. Under overskriften "dagsordener for de næste møder" copy-paster du linket til nuværende møde og flytter det ned under referater.

4. Derefter opretter du link til dagsorden for næste møde under overskriften "dagsordener for de næste møder" på følgende måde:

Skriv Indkøbsgruppemøde d. (dato, måned og år) – f.eks. "Indkøbsgruppemøde d. 26. januar 2015"
Markér teksten, som du ønsker at lave til et link og klik på "link" knappen i toolbaren øverst.
Der dukker et nyt vindue op, hvor der er to forskellige linjer: "Link text" og "Page name". I begge felter skal der stå den samme tekst – nemlig navnet på linket, som du skrev før – f.eks. "Indkøbsgruppemøde d. 26. januar 2015"

5. Herefter kan du trykke "Save" for at gemme siden.

6. Når siden er gemt kan du klikke på det link du lige har lavet for at gå til den nye side. Til at begynde med eksisterer siden ikke, men du let oprette den ved at vælge skabelonen for indkøbsgruppemøder i dropdown-menuen under der, hvor der står "To create this page using a template, select the template from this list:"
Skabelonen for indkøbsgruppemøder hedder "Skabelon Indkøbsgruppemøde dagsorden"

7. Udfyld derefter nødvendige felter i tabellen mht tid og sted og gem dine ændringer.

8. Så er du færdig! Godt gået :)q