Indkøbsgruppemøde d. 29. juni 2015

Tilbage til Indkøbsgruppen

INDKØBSGRUPPEMØDE - AFLYST
Hvornår:
 29. juni kl 18.30
Hvor:
 Hos Christine
Højstrupvej 6, Vanløse
Kommer:
 Christine,, Anna (A), Anne-Louise (Ø)m Louise (Frb)
Afbud:
 Katrine (NV), Roland (YN),på ferie,men kommer til vagt d. 9. juli) , Mia (Amager), Ane, Nattalie (SYG),
Marikka (SV)
Aftensmad:
 Alle medbringer en ret
Ordstyrer:
Referent til mødet samt sætter næste møde på Wiki 'en:

DAGSORDEN
FASTE PUNKTER
0. Prioritering af dagsorden

1. Godkendelse af referat fra sidst

2. Nyt fra kollektivgruppen og lokalafdelingerne

3. Distribution
- husk kun at sende en mail en orienteringsmail til distribution vedr. pakkesedlen - de sender besked videre til teamlinket i en samlet mail (teamlinket skal KUN have
direkte besked, hvis der sker ændringer efter kl. 15 mandag) - ønske fra distribution!
- husk at ugens pose skal være på faneblad m pakkesedlen når i linker til ugens pose på wikisiden

4. Opfølgning på kvalitet, levering osv. fra den sidste måned

5. Nyt i bestillingsmanualen (ændringer i aftaler, værktøj osv.)
- den skulle være opdateret nu (i fh t mangler fra sidste møde)

6. Hvad er der sket på mailen indkoeb@kbhff.dk? (5 min.)

7. Nye avlere/producenter som gerne vil lave aftaler - SVAR!?
a. Fisk
b. Juletræer - se note
c.

8. Opfølgning på arbejdsopgaver siden sidst
- Kirstens arbejdsopgaver - Jeg er klar igen til at tage mailvagten sammen med Christine og lave kvalitetssikring/Mvh Kirsten 29-6-15.

9. Næste møde - tid og sted
Der afholdes møde én gang i måneden (hver anden gang i forbindelse med koordineringsmøde d. sidste mandag i måneden med de andre centrale arbejdsgrupper)
August

NYE PUNKTER
Angiv type - info- / diskussions- / ideudviklings- / beslutningspunkt
Angiv person - (hvem har skrevet punktet på?)

Angiv estimeret tid


Nr.
 Navn og beskrivelse (hvad går punktet ud på?)....................................................................................................................................................
 Person (hvem har skrevet punktet på?)
 Type (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt)
 Tid (hvor lang tid forventer du, at punktet tager)
09.
 Oprydning på drev
 Louise

10.
 Ny wikiforside
 Christine

11.
 Juletræer
hvordan det kan gøres nemt for jeres medlemmer og jer.
Problemet er:
1) et juletræ fylder meget og kan ikke være i en kurv.
2) et juletræ er meget personligt valg. Nogle vil have det bredt andre smalt...
3) ikke alle fejrer jul eller bruger juletræ.

For at løse de ovennævnte udfordringer kan jeg komme med en stribe rabat kuponer til øko træer så medlemmerne kan købe et øko træ til samme pris som et konventionelt. Rabat kuponerne kan vi pakke med grøntsagerne i slut november og folk kan så selv vælge om de vil benytte tilbuddet.

Jeg har stader på Frederiksberg, Østerbro, Nørrebro og Vesterbro
Folk kan så komme ned og vælge deres personlige økotræ og indløse deres rabat kupon fra kbhff

I forhold til produktionsmetoder så er træerne certificeret økologiske. Dvs at der ikke benyttes hverken sprøjtemidler eller kunstgødning
Mit firma hedder grøn jul ApS og kan ses på listen over øko certificerede virksomheder.


12.



13.



14.



15.



16.



17.



18.



PUNKTER TIL NÆSTE KOORDINERINGSMØDE


OPGAVER
ARBEJDSPUNKTER OG ANSVARSFORDELING

X. Andre opgaver
Y. Opdatering af vagtplan:
Vi sørger for at der er indkøbere på vagtplanen for den kommende måned.
Z. Opret næste møde:


Vejledning
Vi aftaler hvem der inviterer næste gang, og referenten opretter en wikiside for næste møde, det gøres som følger:

1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (man skal være logget ind for at oprette nye sider, i modsætning til at redigere eksisterende sider).

2. Gå til Indkøbsgruppens hovedside og tryk på Edit.

3. Under overskriften "dagsordener for de næste møder" copy-paster du linket til nuværende møde og flytter det ned under referater.

4. Derefter opretter du link til dagsorden for næste møde under overskriften "dagsordener for de næste møder" på følgende måde:

5. Herefter kan du trykke "Save" for at gemme siden.

6. Når siden er gemt kan du klikke på det link du lige har lavet for at gå til den nye side. Til at begynde med eksisterer siden ikke, men du let oprette den ved at vælge skabelonen for indkøbsgruppemøder i dropdown-menuen under der, hvor der står "To create this page using a template, select the template from this list:"
Skabelonen for indkøbsgruppemøder hedder "Skabelon indkøbsgruppemøde dagsorden"

7. Udfyld derefter nødvendige felter i tabellen mht tid og sted og gem dine ændringer.

8. Så er du færdig! Godt gået :)