Indkøbsgruppemøde d.26-2-2018

Tilbage til Indkøbsgruppen

Indkøbsgruppemøde


Hvornår:
 26-2-2018 18:00-21:00
Hvor:
 Hos Kristina:Gråbrødretorv, 16.A, 1., 1154 København K
Kommer:
 Kristina, Marga, Maria, Roland, Nattalie, Trine (fra 19),
Afbud:
 Kirsten (kat meget syg),
Aftensmad:
 Alle medbringer en ret
Ordstyrer:
Referent til mødet samt sætter næste møde på Wiki 'en:

Dagsorden

FASTE PUNKTER
0. Prioritering af dagsorden

1. Godkendelse af referat fra sidst

2. Nyt fra bestyrelsen og lokalafdelingerne

3. Nyt fra distributionsgruppen

4. Opfølgning på kvalitet, levering osv. fra den sidste måned - æblesituationen/Kysøko (Kirsten)

5. Nyt i bestillingsmanualen (ændringer i aftaler, værktøj osv.)

6. Hvad er der sket på mailen indkoeb@kbhff.dk Opfordring til ugens indkøbere om at huske mails ifm indkøb.

7. Nye avlere/producenter som gerne vil lave aftaler - SVAR!?

8. Opfølgning på arbejdsopgaver siden sidst



9. Næste møde - tid og sted
Der afholdes møde én gang i måneden (hver anden gang i forbindelse med koordineringsmøde d. sidste mandag i måneden med de andre centrale arbejdsgrupper)


NYE PUNKTER
Angiv type - info- / diskussions- / ideudviklings- / beslutningspunkt
Angiv person - (hvem har skrevet punktet på?)

Angiv estimeret tid


Nr.
 Navn og beskrivelse (hvad går punktet ud på?).............................................................
 Person (hvem har skrevet punktet på?)
 Type (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt)
 Tid (hvor lang tid forventer du, at punktet tager)
10.
 Status sæsonplan
public ark (Roland)
Er klar, vi mangler nogen der lægger link på hjemmesiden. Mia fra kommunikationsgruppen lægger content på hjemmesiden - tjek kommunikationswiki - Marga har mail adressen

aftaler med Bakkegården og Skytte (Kirsten / Marikka)
Frugtavlere (Kirsten / Marikka)
Asparges (Roland)
Jordskokker (Roland)
Jeg har talt med Heidi, Bakkegården, og hun vil stoppe med at dyrke tomater men fortsætte med jordbær pga fuldtidsjob.
/Kirsten
Roland spørger Vidarslund om tomater til sæsonplanen
Jordbær - til løssalg - Kirsten/Marikka spørg Ventegodtgaard
Roland skriver til Birkemosegaard mht sæsonplan aftale

Møn Økologi har meldt tilbage, at de har rabarber, så derfor har jeg ikke ringet til Skytte, før vi er enige i gruppen, hvad vi gør.
/Kirsten
Møn Økologi - vi vil gerne lave aftale om de kan levere onsdag morgen, prisen, mængder, transport. Hvis Kirsten skal bruge. Kirsten - brug for hjælp?

Det går godt med tilbagemeldinger ang frugtplanen. Marikka og jeg arbejder på sagen.
/Kirsten

Asparges - Mar, Svanholm - store mængder i startsæson (løssalg + reklame) ellers nok til asparges-posen

Radiser - find ny avler - Marga

Jordskokker 120kg x 2 = Jan + Marts 2019 (Nygaarden.dk)
11.
 Status Hungry Gap - opfylder vi aftaler, mangler vi noget?
Ser godt, husk at TJEK HVER GANG i Hungry Gap planen. Især husk gulerødder
12.
 Støttepose
 Maria
 Generel information om den nye pose (som bare er en grøntsagspose)
13.
 Wikispaces lukker
 Roland
 Kontakt kommunikationsgruppen ifht køb af domæne og overførsel af data
14.
 Bestilling af små mængder - brug enhed 100g, i stedet for kg (f.eks, hvidløg)
 Roland
 I vejledningsmanualen har vi tilføjet vejledning ifht indkøb i små mængder: skriv 100g som mængde og divider kg prisen med 10. Derefter arbejder du med 100g som enhed.
15.
 Har vi nye frugt+tomatavlere?
 Kirsten
 Kirsten og Marikka har den primære kontakt - ale skal sættes ind i frugtkontakt på næste møde. Hvis vi accepterer at alle skiftes til at opdatere frugtavtaler, skal det sættes ind i manualen.
16.
 Kvalitet
 Kristina
 Kvalitets-feedback - fast punkt på dagsorden. Spørg Jonathan om han vil tage billeder af fælleslager arket - Roland laver en ny kolonne.
17.



18.








PUNKTER TIL NÆSTE KOORDINERINGSMØDE


OPGAVER
ARBEJDSPUNKTER OG ANSVARSFORDELING

X. Andre opgaver
Y. Opdatering af vagtplan:
Vi sørger for at der er indkøbere på vagtplanen for den kommende måned.
Z. Opret næste møde:



Oprettelse af møde


Vejledning
Vi aftaler hvem der inviterer næste gang, og referenten opretter en wikiside for næste møde, det gøres som følger:

1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (man skal være logget ind for at oprette nye sider, i modsætning til at redigere eksisterende sider).

2. Gå til Indkøbsgruppens hovedside og tryk på Edit.

3. Under overskriften "dagsordener for de næste møder" copy-paster du linket til nuværende møde og flytter det ned under referater.

4. Derefter opretter du link til dagsorden for næste møde under overskriften "dagsordener for de næste møder" på følgende måde:

5. Herefter kan du trykke "Save" for at gemme siden.

6. Når siden er gemt kan du klikke på det link du lige har lavet for at gå til den nye side. Til at begynde med eksisterer siden ikke, men du let oprette den ved at vælge skabelonen for indkøbsgruppemøder i dropdown-menuen under der, hvor der står "To create this page using a template, select the template from this list:"
Skabelonen for indkøbsgruppemøder hedder "Skabelon Indkøbsgruppemøde dagsorden"

7. Udfyld derefter nødvendige felter i tabellen mht tid og sted og gem dine ændringer.

8. Så er du færdig! Godt gået :)