Indkøbsgruppemøde d.29-1-2018

Tilbage til Indkøbsgruppen

Indkøbsgruppemøde



Hvornår:
29-1-2018, kl. 18-21.00
Hvor:
KPH, Enghavevej 80, 3.sal
Kommer:
Roland, Kirsten, Kristina, Marga
Afbud:
Linnea,
Aftensmad:
Alle medbringer en ret
Ordstyrer:

Referent til mødet samt sætter næste møde på Wiki 'en:


Dagsorden


FASTE PUNKTER
0. Prioritering af dagsorden

1. Godkendelse af referat fra sidst

2. Nyt fra bestyrelsen og lokalafdelingerne

3. Nyt fra distributionsgruppen

4. Opfølgning på kvalitet, levering osv. fra den sidste måned

5. Nyt i bestillingsmanualen (ændringer i aftaler, værktøj osv.)

6. Hvad er der sket på mailen indkoeb@kbhff.dk

7. Nye avlere/producenter som gerne vil lave aftaler - SVAR!?

8. Opfølgning på arbejdsopgaver siden sidst



9. Næste møde - tid og sted
Der afholdes møde én gang i måneden (hver anden gang i forbindelse med koordineringsmøde d. sidste mandag i måneden med de andre centrale arbejdsgrupper)



NYE PUNKTER
Angiv type - info- / diskussions- / ideudviklings- / beslutningspunkt
Angiv person - (hvem har skrevet punktet på?)

Angiv estimeret tid


Nr.
Navn og beskrivelse (hvad går punktet ud på?).............................................................
Person (hvem har skrevet punktet på?)
Type (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt)
Tid (hvor lang tid forventer du, at punktet tager)
10.
Sæsonplan - vi skal gennemgå sidste år, beslutte om der skal ændres noget + kontakte avlerne
Roland laver "public" ark som kan lægges på hjemmesiden
Bakkegården - Sig at sidste år var for meget for os - prøv at komme til en aftale hvor vi kan købe i kortere tid. Hvad med hindbær - kan hun levere det i år? Drueagurk - hvad med dem?
Lav ikke en aftale om fjølsfod.
Send mails til Vidarslund, Grønholtgård, Svanholm, Birkemosegård, Lotte Lei
Vent med Tvedemose og Bakkegården
Roland


11.
Hungry gap - jeg tror vi skal bede Carsten om at sælge nogle af sine løg til andre
Vi regner med at kunne købe cirka 3 gange fra Grønholtgård, dvs. cirka 450kg i alt (300kg ekstra udover bestillingen fra uge 4). Hør Mar om hun kan sælge nogle af sine løg andet steds.
Roland


12.
Pastinak Svanholm - Mar påstar (som sidste år) at vi har lavet en aftale om dem. Jeg tænker vi skal sige at vi ikke vil have dem til næste år (hun overvejer alligevel at droppe det)
Vi skal købe både pastinak og persillerod., men Mar skal have en tilbagemelding med sæsonplanen om hvilke mængder der faktisk er realistiske, så vi ikke ender med 500kg igen
Roland


13.
Jordskokker - har vi en aftale om det?
Tal med Mar og/eller Carsten og/eller Ask i forbindelse med sæsonplanen, så vi kan lave en aftale for Hungry Gap 2019.
Hvis vi mangler varer nu, kan vi spørge Kiselgården og Ventegodtgård om de har Jordskokker.



14.
Planlægning af frugtplan 2018-19
Marikka laver et ark i uge 7 eller 8 hvor avlerne udfylder hvilke varer de regner med at have cirka hvornår. De konkrete aftaler for hver uge kommer så til at stå i sæsonplane
Kirsten


15.
Hvordan holder vi sammen på medlemmerne i indkøbsgruppen?
Kirsten


16.
Hvidløg fra Lotte- kan medlemmerne bruge hvidløg hver anden uge/ kan aftalen overholdes?
Vi laver ikke om på aftalen vi har for Hungry Gap
Marga


17.
Asparges
Vi må tjekke med Svanholm om hun regner med at have Asparges nok til posen



18.
Skytte
Marikke ringer og hører hvad han regner med at have i år + om han regner med kunne levere asparges.



19.
Beyond Coffee
Kirsten skriver til ham, hvis han kan levere, laver vi færre aftaler med Tvedemose




PUNKTER TIL NÆSTE KOORDINERINGSMØDE



OPGAVER
ARBEJDSPUNKTER OG ANSVARSFORDELING

X. Andre opgaver
Y. Opdatering af vagtplan:
Vi sørger for at der er indkøbere på vagtplanen for den kommende måned.
Z. Opret næste møde:



Oprettelse af møde



Vejledning
Vi aftaler hvem der inviterer næste gang, og referenten opretter en wikiside for næste møde, det gøres som følger:

1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (man skal være logget ind for at oprette nye sider, i modsætning til at redigere eksisterende sider).

2. Gå til Indkøbsgruppens hovedside og tryk på Edit.

3. Under overskriften "dagsordener for de næste møder" copy-paster du linket til nuværende møde og flytter det ned under referater.

4. Derefter opretter du link til dagsorden for næste møde under overskriften "dagsordener for de næste møder" på følgende måde:

5. Herefter kan du trykke "Save" for at gemme siden.

6. Når siden er gemt kan du klikke på det link du lige har lavet for at gå til den nye side. Til at begynde med eksisterer siden ikke, men du let oprette den ved at vælge skabelonen for indkøbsgruppemøder i dropdown-menuen under der, hvor der står "To create this page using a template, select the template from this list:"
Skabelonen for indkøbsgruppemøder hedder "Skabelon Indkøbsgruppemøde dagsorden"

7. Udfyld derefter nødvendige felter i tabellen mht tid og sted og gem dine ændringer.

8. Så er du færdig! Godt gået :)