Indkøbsgruppemøde D. 31 marts 2014

Indkøbsgruppemøde
Hvornår:
 mandag den 31. marts 2014 - kl. 17:00
Hvor:
 Folkets Hus (1. sal), Stengade 50, 2200 Kbh N - http://kbhff.wikispaces.com/Koordineringsm%C3%B8de+mandag+d.+31.+marts+2014
Kommer:
 Marikka,Kirsten, Bente, Estrid, Ane, Tine (17-19), Alexander, Christine, Louise, Tina, Mogens
Afbud:
 Nina, Tommy (skal noget vigtigere)
Aftensmad:
 alle tager en ret med
Ordstyrer:
Referent:

Dagsorden:

0. Prioritering af dagsorden

1. Nyt fra kollektivgruppen

2. opfølgning på kvalitet, levering osv fra den sidste måned

3. Nyt i bestilingsmanualen (ændringer i aftaler, værktøj osv.)
4. YN har i mail spurgt, hvordan de forskellige afd. løser problemet med overskydende varer fra løssalg. Kan vi tá det op på koordin.mødet bagefter? (Kirsten)

Tages stillings til i butiksgrupperne. Videre til distributionsgruppen (koordinering)

5. Skal tørvarer have deres egen pakkeseddel, så afd. bedre kan kontrollere, om de får, hvad de har bestilt? (Kirsten)

Inkorporeres i det nye computersystem!

6. Vi oplever ofte, at fælleslagervagterne ikke har fordelt varerne korrekt til afd, hvilket giver problemer og irritation i afd. Hvordan løser vi det? (Kirsten)

Videre til distributionsgruppen (koordinering)

7. Valg af repræsentant fra indkøbsgruppen, der har interesse, lyst, tid og den fornødne viden til at deltage i en styregruppe for Kbhff ØkoHub (fællesbutik). Styregruppen skal

Bente er valgt til repræsentant. Marikka er suppleant.

8. Orientering om gruppen for kontakt til avlere. Hvordan får vi skabt et afsætnings samarbejde med nye små avlere, sådan som der på flere stormøder har været generel tilslutning til?

Se evt. Jonas' geodata-kort. Kortet er ikke færdigudviklet endnu.
Distribution er det største problem.
Tal også sammen med andre fødevarefællesskaber (sammenslutningen).
Det her problem ligger også under det nye økohub. Der er projekter i gang.
Der er projekter i gang. Vi lader grupperne arbejde.

9. Skal vi invitere Paul Kledal til d.28 april? Ane

Aquaponics - Ja lad os høre nærmere. Inviter også Mikkel Stendal? Mulig løsning for vinterposen. Østerbro - taghave, kan muligvis også blive interessant for os.

10. Fælles formulering af oplægget til fællesmødet: Hvad er vore problemer og udfordringer, og hvilke spørgsmål har vi til de andre grupper? Estrid

Følgende er et internt problem: Der er behov for, at der bliver en ordentlig tone medlemmerne imellem. Det er uacceptabelt at sende personrettede intimiderende mails til ens gruppefæller. Der skal være plads til forskellige meninger - og dem må man give til kende på selv møderne eller som minimum udenfor fællesmailingslister.

Skal der være nogle påkrævede kvalifikationer til indkøbsgruppen. Er kendskab til excel nødvendigt? - Nej, vi skal bare være opmærksom på hvem man køber ind sammen med så det ikke er et problem. Hvor mange medlemmer er der brug for (oplæring)? Der bør være 16 medlemmer af gruppen. Selvom man ikke er udlært, så er det vigtigt at være bindeled til butikkerne. Hvordan bliver man føl? - Man beder om at blive det hos indkøbsgruppen.

11. Lugeture til Birkemosegaard til sommer - skal vi overlade/samarbejde med arrangementsgruppen? (Kirsten)

Lugeturene kan overgå til arrangementsgruppen. (koordinering)

12. Orientering fra Løssalg:
I. Vi arbejder på at indføre marmelade øl og cider og har været i kontakt med bandholm og Per Kølster.
II. Vi vil prøve at indføre asparges fast i løssalg i sæsonen. Årsagen er, at man so regel får så få i posen, og man kunne forestille sig, at nogle folk gerne vil købe lidt ekstra asparges
https://docs.google.com/a/kbhff.dk/spreadsheet/ccc?key=0AoZ9yIKVdLDmdG5MdUhZYnR0czVqTnQ3QVRPcU5keHc&usp=drive_web#gid=2
ved siden af. Det skal koordineres med afdelingerne, så de indrapporterer hvor mange asparges de vil have i vægt.

Løssalgsfaktorskemaet skal ændres! Marikka laver det. Distributionsgruppen involveres. Ekstra varer - (er ikke jordskokker!), men jordbær og urter o.lign. Jordskokker skal under løg eller kartofler. Evt rodfrugtkolonne? Marikka laver rodfrugtkolonne, asparges og bær.

Sydhavnen åbner. Er distributionsgruppen med? Plads i bilerne osv.

13. Ny sæsonplan fra maj:
https://docs.google.com/a/kbhff.dk/spreadsheet/ccc?key=0AoZ9yIKVdLDmdG5MdUhZYnR0czVqTnQ3QVRPcU5keHc&usp=drive_web
Som det nye er aftalerne udført på månedsbasis, ikke ugebasis. Det er for at give indkøberne lidt større frihed.
Der er to faneblade. I det første er den sædvanlige er sig som vi har kørt med. Det andet er en månedsoversigt, hvori man skriver ugenummeret, når man har opfyldt en aftale, så det er synligt for de andre indkøbere.

Aftaler skal overholdes - faneblad to.
Der bliver en introduktion på et senere tidspunkt.

Evt.:

Tjekliste til indkøb. Louise gør det.


Y. Opdatering af vagtplan:
Vi sørger for at der er indkøbere på vagtplanen for den kommende måned.
http://kbhff.wikispaces.com/Indk%C3%B8bsgruppen+vagtplan+2011

Z. Opret næste møde:
Vi aftaler hvem der inviterer næste gang, og referenten opretter en wikiside for næste møde, det gøres som følger:
1. log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (man skal være logget ind for at oprette nye sider, i modsætning til at editere eksisterende sider)
2. gå til indkøbsgruppens hovedside (dette link åbnes som en ny side, så du kan følge denne vejledning ved siden af), og tryk på Edit: Indkøbsgruppen
3. under overskriften "dagsordener for de næste møder" laver du copy-paste til linket til nuværende møde og flytter ned under referater, derefter stiller du dig op under dagsordener overskriften igen og trykker på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden
4. der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Indkøbsgruppemøde den dd. mmmmm. åååå" og tryk på knappen "Add link"
5. du bliver nu dirigeret tilbage til indkøbsgruppens side hvor du kan se det nye link, sæt musen ind i link teksten og der dukker en bobbel op hvor du vælger "Visit"
6. du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. opret den nye side ved at vælge den rette skabelon fra menuen: "Skabelon indkøbsgruppen dagsorden"
7. udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid og sted
8. så er du færdig! godt gået :)