Indkøbsgruppemøde den 29. april 2013

Indkøbsgruppemøde

Hvornår:	mandag den 29. april 2013 kl. 18 - 21
Hvor:	Øster Alle 25, lejlighed nr. 52 1.sal, Kbh. Ø (hos Kirsten fra Østerbro)
Kommer:	Nina,Kirsten, Carsten, Birgit , Ane, Anette, Alexander, Tommy, Mogens
Afbud:	Bente, Erik
Aftensmad:	Alle tager lidt med til fællesspisning - der er opvaskemaskine, hurra :)
Ordstyrer:	Alexander
Referent:	Nina

Dagsorden:

0. Prioritering af dagsorden

1. Nyt fra kollektivgruppen
Vedr. Fællesmøder:
Alexander var ikke til stede.
Carsten:
Indre By er lukket ned.
Generalforsamling - der var disk. om manglende æglevering når Stengården slagter høns hvert 3. år
Budget kan ikke blive færdiggjort. Bliver nok ikke godkendt før efter sommerferien. Det er meget vigtigt at vi ikke indkøber for mere end 92 kr.
Alex er blevet genvalgt.

2. opfølgning på kvalitet, levering osv fra den sidste måned
Uge 16 - Kiselgården leverede alt for sent.

• vognmanden kom kl. 8:30 til gladsaxe og kunne ikke komme
• vi har mere brug for Kiselgården end de har brug for os? What to do?
• Mere dialog med avleren omkring at KBHFF 'dør' hvis der er for mange historier omkring dårlig kvalitet. Måske skal vi også finde en anden leverandør af løg.
• Alexander har snakket med Ask omkring de dårlige løg uden at det gav vedvarende kvalitetsresultat.
• Holde møde i efteråret med løgavlere i september? Alex vil gerne være være med til at lave et kvalitetsmøde.
• Carsten ringer til Ask fra Kiselgården omkring de dårlige løg

Persillerødder, Svanholm, har ikke været på toppen. (Nina)

• Alex har snakket med Mar: Hun vil være mere 'efter' pakkeriet og giver 10% afslag i prisen. 6 kg ud af 230 kg har vi oplyst var rådne (østerbro 5 kg, amager 1 kg)

Mail fra Amager om gentagne oplevelser med rådne løg - samme leverandør? (Nina)

• se ovenstående

prisforskel på agurker fra marjatta/vidarslund og lykkesholm(alexander)

• Lykkesholm: 9 kr/2 agurk inkl. moms. Vidarslund: 13 kr/stk inkl. moms. Vil folk blive sure over den store "overpris"? Vidarslund kan ikke gå meget ned i pris. Samme pris henover sæsonen? Hvornår er det billigst? Nina ringer til dem og hører ad.

3. Nyt i bestilingsmanualen (ændringer i aftaler, værktøj osv.)
Nina: Jeg har fået lavet kvalitetsskemaet. Kom med bemærkninger! Før vi sender det ud, skal Mogens (?) lige have lavet en kvalitetsgrøntsags/frugtoversigt.
https://docs.google.com/a/kbhff.dk/spreadsheet/ccc?key=0AoZ9yIKVdLDmdFA1aDJWMHlqU3lvbDQ2UmoxdlV4dmc#gid=15
Klik på den fane der hedder "Kvalitet". Hvis det ser godt ud, vil jeg integrere det i Posen uge X.

• Skemaet ser fint ud.
• Hvem skal udfylde det og hvordan får de at vide hvordan de skal udfylde det? Og hvad er god kvalitet.
  • Hver indkøber står for at få det ud til butiksgruppen og implementeret.
    • Alex: Vesterbro
    • Mogens: Ydre Nørrebro
    • Kirsten/Anette: Østerbro
    • Birgit: IslandsBrygge
    • Kirsten: Vanløse
    • Carsten: Frederiksberg
    • Tommy: Nørrebro
    • Nordvest: Stine?
    • Amager: Kirsten spørger Sara
  • Pakkemestrene skal udfylde det.
  • Hvem udfylde en vejledning til udfyldelse af skemaet? Mogens
  • Nina søsætter skemaet pr. dagsdato.
  • Det er vigtigt at Indkøbsgruppen reagerer på kvalitetsvurderingen. Informationen skal ud på hjemmesiden - som blogindlæg "nyt fra indkøbsgruppen". - Det skal stå i bestillingsmanualen: Carsten skriver det ind i manualen.

Nina: Nyt løssalgsfaktorarkskema: Tjek det ud, hver gang du køber ind.
https://docs.google.com/a/kbhff.dk/spreadsheet/ccc?key=0AoZ9yIKVdLDmdHU2ek52SFB6T3hHSjhkdlNmSTZmWUE#gid=0

• Det fungerer og ser godt

4. Seriøs snak om, hvem der kan deltage som indkøbere på vagtplanen og deltagelse på indkøbsgruppemøderne fra alle afd. (Kirsten)

• Alle kan selvfølgelig deltage og vi sætter stor pris på folk, der har styr på regneark og folk, der kan lide at snakke med avlerne og arrangere ture til dem.
• Når det er sagt: Melder man sig ind i Indkøbsgruppen, er det fedt, når folk prioriterer at komme til månedsmødet, og hvis de ikke kan det, så skrive sine vagter på planen inden mødet. (!)

5. "Om producenterne" på hjemmesiden - den er vist ikke blevet opdateret i længere tid.
(jeg, Lone tager med til mødet i kommunikationsgruppen, da Nina har sendt oplysningerne til dem)

• Hvis man ikke er regnearkshaj, kan man tage på tur til avlerene og sikre kommunikationen med avlerne?

6. Vedr lukning af lokalafdelinger -
Er der noget vi som indkøbere har brug for de gør / kommunikerer / sørger for? Spørgsmål fra KG.

• Fra hvilken dato de ikke længere skal have poser fra.
• Tørvarelagre, som skal redistribueres?

7. Jeg vil godt tage honning som tørvare / Carsten, til orientering

• Sara (mel), Æble/blommesaft (Alex), Birgit (Rapsolie - og hvis han har andet)
  • Ane taler med Stengården

8. Nyt fra turen til Svanholm (Nina)

• Manja fra Nordvest kommer med et referat senere.

9. Beslutningsoversigt som KollektivGruppen? (Nina)
I KG har de følgende oversigt: http://kbhff.wikispaces.com/Beslutningsoversigt+KG+2013 --> skal vi have en lignende for Indkøbsgruppen?

• Tommy: Det behøver vi nok ikke...

10. Ny skabelon til Indkøbsgruppen (Nina)
Hvad siger I til denne skabelon? Skal vi gå over til den? Skal noget ændres ved den?
http://kbhff.wikispaces.com/space.template.Skabelon+indk%C3%B8bsgruppem%C3%B8de+dagsorden

11. Ny grupper på samarbejdsplatformen (Nina)
Meld jer gerne ind :)
http://kbhff.dk/groups/lossalgsansvarlige/
http://kbhff.dk/groups/evalueringskorpset/

12. Lugepatrulje til Birkemosegård (Carsten)
Som modydelse for at Jesper fra Birkemosegård kører grønsager ud til NV, Ydre N og Vanløse hver onsdag har vi aftalt at KBHFF skal sende 20 medlemmer op og luge markerne to gange. Det skal være i starten af juni og i starten af juli. Vi skal have organiseret turen og slået den op på hjemmesiden. Hvem vil
- kontakte Jesper: Kirsten & Mogens
- finde ud af transport: Kirsten & Mogens
- sørge for at kommunikere det ud hurtigst muligt: Kirsten & Mogens
Arrangements- og kommunikationsgruppen vil gerne hjælpe / løse konkrete opgaver men vi skal tage initiativet.

X. Eventuelt
Kirsten har ordnet med IT/Bjørn at vi får adgang til de gamle vagtplaner

Y. Opdatering af vagtplan:
Vi sørger for at der er indkøbere på vagtplanen for den kommende måned.
http://kbhff.wikispaces.com/Indk%C3%B8bsgruppen+vagtplan+2011

Z. Opret næste møde:
Vi aftaler hvem der inviterer næste gang, og referenten opretter en wikiside for næste møde, det gøres som følger:
1. log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (man skal være logget ind for at oprette nye sider, i modsætning til at editere eksisterende sider)
2. gå til indkøbsgruppens hovedside (dette link åbnes som en ny side, så du kan følge denne vejledning ved siden af), og tryk på Edit: Indkøbsgruppen
3. under overskriften "dagsordener for de næste møder" laver du copy-paste til linket til nuværende møde og flytter ned under referater, derefter stiller du dig op under dagsordener overskriften igen og trykker på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden
4. der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Indkøbsgruppemøde den dd. mmmmm. åååå" og tryk på knappen "Add link"
5. du bliver nu dirigeret tilbage til indkøbsgruppens side hvor du kan se det nye link, sæt musen ind i link teksten og der dukker en bobbel op hvor du vælger "Visit"
6. du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. opret den nye side ved at vælge den rette skabelon fra menuen: "Skabelon indkøbsgruppen dagsorden"
7. udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid og sted
8. så er du færdig! godt gået :)