Indkøbsgruppemøde den 30. jan. 2017

Tilbage til Indkøbsgruppen

Indkøbsgruppemøde


Hvornår:
 kl.18- 21. d. 30. jan. 2017
Hvor:
 KPH, Enghavevej 80
Kommer:
 Kirsten, Roland, Margarete
Afbud:
 Malene, Eline, Bente, Nattalie
Aftensmad:
 Alle medbringer en ret
Ordstyrer:
Referent til mødet samt sætter næste møde på Wiki 'en:
 Roland

Dagsorden

FASTE PUNKTER
0. Prioritering af dagsorden

1. Godkendelse af referat fra sidst

2. Nyt fra bestyrelsen og lokalafdelingerne

3. Nyt fra distributionsgruppen

4. Opfølgning på kvalitet, levering osv. fra den sidste måned

5. Nyt i bestillingsmanualen (ændringer i aftaler, værktøj osv.)

6. Hvad er der sket på mailen indkoeb@kbhff.dk

7. Nye avlere/producenter som gerne vil lave aftaler - SVAR!?

8. Opfølgning på arbejdsopgaver siden sidst



9. Næste møde - tid og sted
Der afholdes møde én gang i måneden (hver anden gang i forbindelse med koordineringsmøde d. sidste mandag i måneden med de andre centrale arbejdsgrupper)


NYE PUNKTER
Angiv type - info- / diskussions- / ideudviklings- / beslutningspunkt
Angiv person - (hvem har skrevet punktet på?)

Angiv estimeret tid


Nr.
 Navn og beskrivelse (hvad går punktet ud på?).............................................................
 Person (hvem har skrevet punktet på?)
 Type (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt)
 Tid (hvor lang tid forventer du, at punktet tager)
10.
 Der er behov for noget opfølgning på sæsonplanen + noget løbende koordination med avlerne om hvad der er ved at blive klar, eller hvad der bliver forsinket. Jeg har prøvet at gøre det i starten af året, men jeg har reelt set kun sjældent fundet tiden. Jeg mener vi skal finde frem til en løsning hvor ugens indkøbere hører avlere om deres status og løbende opdaterer sæsonplanen / laver aftaler for de næste par uger frem.

Det er en del af indkøbsvagten at indkøberen tjekker mails og hører avlerne hvad der bliver klar i løbet af de næste uger. Hvis det er nødvendigt, kan indkøberen godt lave aftaler på næste indkøbers vegne.
 Roland
 Beslutningspunkt
 10 min
11.
 Vagtplan, gruppe organisation, motivation

Nye medlemmer skriver sig på vagtplanen, hvis ikke man ønsker at få en lærling, så skriver men det på vagtplanen. Hjemmesiden rettes og Nattalie kontaktes.
 Roland
 Diskussionspunkt
 10 min
12.
 Forslag om at finde en "vagtplan-koordinator" i gruppen.

Kirsten prøver at overbevise Erik :)
 Kirsten
 Beslutningspunkt
 5 min
13.



14.



15.



16.



17.



18.








PUNKTER TIL NÆSTE KOORDINERINGSMØDE


OPGAVER
ARBEJDSPUNKTER OG ANSVARSFORDELING

X. Andre opgaver
Y. Opdatering af vagtplan:
Vi sørger for at der er indkøbere på vagtplanen for den kommende måned.
Z. Opret næste møde:



Oprettelse af møde


Vejledning
Vi aftaler hvem der inviterer næste gang, og referenten opretter en wikiside for næste møde, det gøres som følger:

1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (man skal være logget ind for at oprette nye sider, i modsætning til at redigere eksisterende sider).

2. Gå til Indkøbsgruppens hovedside og tryk på Edit.

3. Under overskriften "dagsordener for de næste møder" copy-paster du linket til nuværende møde og flytter det ned under referater.

4. Derefter opretter du link til dagsorden for næste møde under overskriften "dagsordener for de næste møder" på følgende måde:

5. Herefter kan du trykke "Save" for at gemme siden.

6. Når siden er gemt kan du klikke på det link du lige har lavet for at gå til den nye side. Til at begynde med eksisterer siden ikke, men du let oprette den ved at vælge skabelonen for indkøbsgruppemøder i dropdown-menuen under der, hvor der står "To create this page using a template, select the template from this list:"
Skabelonen for indkøbsgruppemøder hedder "Skabelon Indkøbsgruppemøde dagsorden"

7. Udfyld derefter nødvendige felter i tabellen mht tid og sted og gem dine ændringer.

8. Så er du færdig! Godt gået :)