| Hvornår: |
Mandag d.30 april klokken 17:00-19:00 |
| Hvor: |
Hos Annegrete, Holsteinsgade 51 |
| Kommer: |
Julie, Iniz (går kl. 18.30), Line FRB, Jarl Asger, Jonathan (går 19) |
| Afbud: |
|
| Mad: |
Alle medbringer en ret til fællesspisning |
| Mødefacilitator: |
|
| Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien: |
- skriver referat i kursiv |
| Opgave |
Ansvarlig |
Status |
|---|---|---|
| Informér afdelingerne om at der skal ligge et dokument klar til Levnedsmiddelkontrollen (egenkontrol). Snerle informerer afdelingen på Amager. |
Alle |
se næste mødes opgaver |
| Informere løssalgsansvarlige om mulighed for bestilling af løssalgsvarer: Saft, marmelade, rapsolie, pæregastik (indkogt pæresirup), æbleeddike. |
Alle |
gjort. |
| Nedsættelse af arbejdsgruppe der skal udarbejde et alternativ til wiki-spaces. Snerle tager det op til general forsamling |
Snerle |
gjort. |
| Døgnboksaftale - news? |
Jarl Asger |
Opdatering fra Generalforsamling |
| Informere afdelingerne om at støtteposen skrives ind i kontantregnskabet som løssalg. |
Alle |
|
| Julie laver en ny wikiside til næste møde. |
Julie |
Done |
| Nr. |
Titel og beskrivelse (hvad går punktet ud på?) |
Hvem |
Type |
Tid (min) |
|---|---|---|---|---|
| A |
Review the rules adopted for the membership fee (kontingent/indmeldesle) depending on the time of year that the member is paying Kontingent er hævet til 200. Alle indmeldte i hele 2018 medlemmer skal betale 100 kr i år. Aktive medlemmer betaler 200 fra nu af. Passive medlemmer som gerne vil genstarte deres medlemskab ska også betale 200 kr. obs. på indmeldelsesgebyr er noget andet end kontingentet. |
Julie |
Info |
5 min |
| B |
Alle afdelinger skal have et system for modtagevagter / emballageansvarlige Emballageansvarlige skal findes i hver afdeling, sådan så der er en vagt i afdelingerne hver 4. uge. Jonathan skal have et nummer, så han kan koordinere. Fensmarksgaderuten får hentet emballage hver fjerde uge mellem 11.45 og 12. Enghaveruten får hentet emballage når der afleveres grøntsager. Frederiksberg er undtaget og får hentet emballage mellem 15 og 16 på vej tilbage. det kommer til at stå i chaufførvagtplanen. |
Jonathan |
diskussion |
10 min |
| C |
General forsamling - debriefing Der er kommet en god bestyrelse (Sarah, Nika, Morten, Roland, Emilie). Beretning der kunne oplyse om at vi med et forsat kontingent på 100 kr, faldende posesalg og 300.000 til IT-system ikke ville overleve mere end et år. Stigning i kontingent. Nedskrivning af budgettet til IT-systemet med 100.000 (så den lander på 200.000) er blevet vedtaget med henblik på at skabe overskud i økonomien 2019. Initiativ til at starte en udviklingsgruppe (idébank). Nedsat en wiki arbejdsgruppe. Faldende antal deltagere til generalforsamlingen, hvilket kunne have været lidt skræmmende. Men de der dukkede op var engagerede medlemmer. One Zest appen blev introduceret igen. |
Julie |
info |
15 min |
| D |
Kontingentopkrævning: hul i systemet! Vi opkræves via online bestilling på nettet. Men hvad med dem, der altid bestiller/køber løssalg? "Opsnappede" hele 3 i onsdags, der aldrig er blevet opkrævet, men hellere end gerne betaler!!!!! Hvordan holder vi overblik over kontingentopkrævninger for de der betaler og bestiller poser i butikken og ikke online? Kan kassemestrene tjekke om der er medlemmer der ikke er blevet opkrævet kontingent endnu? Det er muligt i kassemestrenes arbejdsmark, her kan de se under besked når det er tid til opkrævning og det er muligt at betale kontingent samtidig med bestilling af en pose. På Østerbro har de oprettet en appelgruppe som kontakter alle medlemmer med en opfordring til at betale kontingent, hvis ikke de allerede har gjort det. |
Annegrete |
diskussion |
10 min |
| E |
Opdatere vagtplaner. Alle teamlinks bedes sørge for at vagtplaner er up-to-date. Det skal være let for Jonathan at kunne se en opdateret og opdateret vagtplan for hver afdeling. Mail til Jonathan hver onsdag med ugens modtagervagt (navn og nummer) vil være en kæmpe hjælp for ham. Hvordan sikrer vi at alle ansvarlige medlemmer er informeret om reglerne? I det hele taget en snak om, hvordan vi sikrer de bedst mulige kommandoveje fra distributionsgruppen og ud. Lad os holde fast i den overlappende organisationsstruktur, men Jonathan kan fremadrettet anmode om at få en kvittering på modtagelse og viderebringelse af den specifikke information. |
Jonathan |
Info |
5 min |
| F |
Opdatering fra It gruppen. |
|||
| G |
Døgnboks: Alle afdelinger sender informationer omkring deres kontaktperson til bestyrelsen og økonomimailen. Kontaktpersonen skal lægge navn til for at vi kan få en døgnboksaftalen op og køre i de enkelte afdelinger. |
Jarl Asger |
Info |
|
| H |
Mel i tørvarerudvalget (Julie arbejder på en beskrivelse med tilhørende billeder som kan fås i afdelingerne på dansk og engelsk). |
Julie |
Info |
|
| I |
Evt. Forespørgsel på muligheden om at komme i virksomhedspraktik og jobpraktik fra forskellige steder. Jonathan holder et møde med dem og han tænker at videregive muligheden om at lave et sommermarked hertil. Lugeture starter lørdag. Der er ikke så mange tilmeldte. Hvordan får vi spredt budskabet bedre? Lav et papir som kan deles ud i afdelingerne med information omkring, hvornår det er og hvor man kan tilmelde sig. |
Jonathan |
info |
|
| J |
| Emne |
Beskrivelse |
|---|---|
| Papirsposebestillinger |
(som altid) |
| Chaufførkoordinering |
(som altid) |
| Fælleslagerkoordinering |
(som altid) |
| Manglende modtagevagter |
|
| Koordinering med indkøberne |
(som altid og oftes vedr. ugens pose) |
| Ekstern |
|
| Maillisten |
[skriv hvem som er tilføjet, og hvem som er fjernet i perioden] |
| Intern |
| Afdeling |
Status |
Distributionsgruppens kommentar |
|---|---|---|
| Amager |
||
| Sydhavnen |
||
| Vesterbro |
||
| Frederiksberg |
Butiksgruppen: Vi har haft en del udskiftning/omrokering/orlov i butiksgruppen. Bl.a. er Kathrine Paulsen (repræsentant i Distributionsgruppen) stoppet, så vi leder efter en ny til at overtage posten. Indtil videre tager Line april-mødet, og Jessie tager maj-mødet, og så ser vi hvad der sker derefter. Posesalg: Efter en super periode med ca. 20 bestilte poser (bl.a. uge 8 og uge 9) ligger posesalget nu meget lavt (omkring de 10 poser). Forhåbentlig går vi mod bedre tider. |
|
| Vanløse |
||
| Østerbro |
Vi fejrede Fødevarefællesskabets 10 års fødselsdag i onsdags i forbindelse med fællesspisning. Fuldt hus, meget vellykket. Havde besøg af Mar fra Svanholm. Der er blevet stjålet fra vores pengekasse. Den opbevares fremover i vores kælderrum. Det burde løse problemet. Posesalget er stadig lala. Jeg har hævet løssalgsfaktoren. Der er godt gang i det salg. Folk dropper forbi for at købe mel/rapsolie. Glad for at vide, at der pengemæssig er noget at hente på tørvarer. Gælder bare om at have det på hylden. |
|
| Nørrebro |
||
| Ydre Nørrebro |
||
| Nordvest |
| Opgave |
Ansvarlig |
|---|---|
| Sende skabelon til egenkontrol til de forskellige afdelinger så vi er klar pirat når levnedsmiddelen kommer forbi næste gang. Og til distributionsmailen så Jonathan kan lægge den op. |
Jarl Asger |
| Informere alle afdelinger om at når der betales støtteposer med kontanter skal det registreres i regnskabsarket som løssalg. |
Alle |
| Formulere en pressemeddelse så nyheden om vores støttepose kan spredes i lokalnyhederne. Som alle kan bruge. Kommunikationsgruppen og Bestyrelsen orienteres. |
Jarl Asger |
| Oprette side til distributionsmøde og koordineringsmøde. |
Julie |
| Udarbejde og præsentere løsningsforslag til, hvordan vi kan gribe den kommende kontingent opkrævning for 2019 an. |
Julie |
| Finde emballagevagter og mulige præferencer til uger hvor der kan afhentes emballage i de forskellige afdelinger så Jonathan kan koordinere det. |
Alle |
| Kontakte Connie Brask og spørge om hun kan formulere 1000 og 1200 ord omkring lugeturerne så vi kan reklamere for dem i afdelingerne. |
Anne Grethe |
| Emnefelt |
Beslutning |
|---|---|