| Hvornår: |
Mandag d. 26. juni klokken 17:00-19:00 |
| Hvor: |
hos Anne-Grete, Holsteinsgade 51, st. tv., Østerbro |
| Kommer: |
Jarl Asger (SV), Morten (YN), Sarah (N), Julia (NV), Iniz (Ø) |
| Afbud: |
Pelle (VAN), Line (FRB), Liv (Amager), Ida & Heidi (V) |
| Mad: |
Alle medbringer en ret til fællesspisning |
| Mødefacilitator: |
|
| Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien: |
- skriver referat i kursiv |
| Opgave |
Ansvarlig |
Status |
|---|---|---|
| Mailvagt (fast punkt) Inviterer Charles til næste distributionsgruppen, fordi vi skal tale om tagé mails, fravær, koordination med indkøbsgruppen. |
Morten (26, 27, 28, 29) Liv (30, 31) Jarl Asger (32, 33, 34) Annegrete |
Afventer |
| Kontakte Torsten om træk af liste over aktive medlemmer Alle i distributionsgruppen skal sørge for, at udmeldte medlemmers personoplysninger slettes. Mail fra Liv om hvordan det lægges på wiki´en under info, vejledninger, manuals. |
Liv Jarl Asger |
Se mail sendt d. 30/5. |
| Link til sommerferieplan: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1OZyl4hQ_kZLio5I3YmbBZ-PX_4Oh1TiQ0PH-gGSSIPQ/edit#gid=0 |
Alle. Annegrete kontakter Ø, NV, YN. Sarah kontakter V og N. Line kontakter FRB og Sydhavn. Liv kontakter A. |
Tjek - god indsats alle sammen :-) /Liv |
| Nr. |
Titel og beskrivelse (hvad går punktet ud på?) |
Hvem |
Type |
Tid (min) |
|---|---|---|---|---|
| A |
Et nyt medlem på Frederiksberg havde to spørgsmål som jeg har lovet at bringe videre til Distributionsgruppen. Spørgsmålene opstod i en diskussion på Frederiksberg om hvordan man aktiverer medlemmer og øger posesalg: 1) Kunne man ændre kontingent, så man betalte månedligt i stedet for årligt og således blev mindet om at man er medlem og føler man skal "have noget for pengene". Nej, det bliver for kompliceret. Vi må opfordre folk til selv at bestille forud. Det hjælper i hvert fald i vores hjem, at vi ofte sidste onsdag i måneden bestiller til måneden efter :) 2) Kunne man ændre posebestillingssystemet så man som udgangspunkt modtager pose hver måned med mindre man afbestiller? Jeg vil gerne høre jer om det har været oppe at vende før, hvilke argumenter der er for og imod, og hvem man evt. skal kontakte for at komme videre med forslagene :-). Datasikkerhedskravet for automatiske betalinger er skarpere og det kan vi ikke leve op til. Kommentar fra Liv: En månedlig betaling af kontingent/medlemsskab har muligvis været oppe at vende før. Umiddelbart kan jeg godt se pointen i det, men ser også en risiko for, at det bliver meget svært at have styr på økonomien løbende, når ikke man kender til et nogenlunde medlemstal/en bestemt indkomst i starten af året. Omvendt er idéen interessant, men vil uanset hvad kræve et generalforsamlingsforslag, hvis I spørger mig. |
Line (FRB) |
Diskussion |
10 |
| B |
Sommerferien Processen omkring sommerferien, og om afdelingerne skulle holde åbent/lukket har været en smule frustrerende. Tages op til mødet efter sommerferien. |
Sarah |
Info |
7 min |
| C |
Promotion. Vi hører i lokale afdelinger, hvad ønskerne er. Vi samler op på næste møde. Der er afsat 40.000 kr. til alle afdelinger. |
Alle |
Beslutning |
10 min |
| D |
Mail-tjansen under Charles' ferie I uge 26 (nu) og i de tre uger, hvor Charles har meldt ferie, vil der ikke være nogen til at besvare mails, som kommer ind på distributionsmailen som praktiske beskeder, som ligger udenfor distributionsgruppens "normale" område. Det vil sige beskeder, som skal gives videre til onsdagens pakkehold, henvendelser mm. Det vil nok være nødvendigt at have nogen til at tjekke mailen oftere, end hvad jeg ellers forventer af distributionsgruppens mail-tjans, da der kan være dag-til-dag-beskeder, afbud mm. |
Liv |
Beslutning |
10 min |
| E |
Bemanding onsdag d. 26. juni Bemandingen ok. |
Liv |
Beslutning |
10 min |
| F |
Besøg hos Svanholm Mail fra Roland sendt til mailingliste. Skriv jer på, hvis I har lyst. |
Iniz |
||
| G |
||||
| H |
||||
| I |
||||
| J |
| Emne |
Beskrivelse |
|---|---|
| Papirsposebestillinger |
(som altid) |
| Chaufførkoordinering |
(som altid) |
| Fælleslagerkoordinering |
(som altid) |
| Manglende modtagevagter |
|
| Koordinering med indkøberne |
(som altid og oftes vedr. ugens pose) |
| Ekstern |
|
| Maillisten |
[skriv hvem som er tilføjet, og hvem som er fjernet i perioden] |
| Intern |
| Afdeling |
Status |
Distributionsgruppens kommentar |
|---|---|---|
| Amager |
I de store linjer går det godt, men vi oplever dog en del udfordringer med at få besat vores vagter om onsdag, trods vi ligger nogenlunde stabilt med posebestillingerne. Det samme gælder udfordringer med at få medlemmer i butiksgruppen. Butiksgruppen har derfor besluttet at indkalde til medlemsmøde i september for at diskutere bemandingen i afdelingen. Vi regner med at slå det sammen med en fællesspisning. Udfordringen gav sig også til kende i snakken med team-links om sommer-åbent eller -lukket. Vi har derfor kortet lidt af i åbningstiden i uge 28-31 og opfordrer til fleksibilitet omkring vagterne. Vi har inviteret til uformel tag-din-egen-mad-med-fællesspisning d. 26. juli. |
|
| Sydhavnen |
||
| Vesterbro |
||
| Frederiksberg |
Vi har mistet en del af den oprindelige butiksgruppe og prøver at få nye medlemmer med i butiksgruppen. Samtidig arbejder vi med at få posesalget op - mange uger har der desværre kun været omkring 11 bestilte poser. I uge 29, 30 og 31 flytter vi ind hos Vanløse-afdelingen (vi stiller hver uge med en pakkevagt og en kassemester fra Frederiksberg). Så i uge 29-30-31 skal chaufførerne køre Frederiksbergs bestillinger til Vanløse. |
|
| Vanløse |
||
| Østerbro |
||
| Nørrebro |
||
| Ydre Nørrebro |
Det er mit indtryk at alt går vel - god stabilitet i butiksgruppen og fuld opbakning til Sommeråbent. Vi regner med at flytte ind hos NV. Jeg har overladt detaljerne til vores team-links. Vi har gode erfaringer fra efteråret hvor vi gæstede NVi næsten fire måneder så det er tæt på "Buisness as usual" :-) |
|
| Nordvest |
| Opgave |
Ansvarlig |
|---|---|
| Emnefelt |
Beslutning |
|---|---|