| Hvornår: |
Mandag d. 25 juni klokken 17:00-19:00 |
| Hvor: |
Hos Annegrete Holsteinsgade 51, 2100 KBH Ø |
| Kommer: |
Julie, Jonathan, Dorte NV, Snerle V, Jessie |
| Afbud: |
Iniz |
| Mad: |
Alle medbringer en ret til fællesspisning |
| Mødefacilitator: |
|
| Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien: |
- skriver referat i kursiv |
| Opgave |
Ansvarlig |
Status |
|---|---|---|
| Edit the kontantregnskab to include the støtteposer Kassereren er glade for den nye tilføjelse i kontantregnskabet som Jonathan har lavet. |
Jonathan |
Done (lidt ufin metode, men virker) |
| Create wiki page for distributionsgruppe meeting and koordineringsmode |
Julie |
Done |
| Finalise the labels with Connie and Sara to update the flyer for the lugeture Det er gjort og sendt ud og der har været god tilmelding til lugeturerne. |
Julie |
Julie sent the template to Sara th 28th |
| Formulere en pressemeddelse så nyheden om vores støttepose kan spredes i lokalnyhederne. Som alle kan bruge. Kommunikationsgruppen og Bestyrelsen orienteres. To be finalised with picture. En skabelon er lavet som hver afdeling kan tage udgangspunkt i. Der mangler en endelig "ready to go" mail, så kan de sendes afsted. |
Jarl Asger |
|
| Every department should anticipate the sommer break - Jonathan is thinking of a plan but we didn't finalise the ide. Kommunikationsgruppen planlægger i forbindelse med vores 10års dag og Copenhagen Cooking på Israels Plads d. 26.8.18 en hyggelig dag med smagsprøve poser, madlavning etc. Derfor forsætter Jonathan ikke med Farmers market til sommerferien. Dette skubber vi til et tidspunkt på året, hvor der er flere københavnere i byen. Kommunikationsgruppen melder ud, hvis de har brug for hjælp. Fælleslageret vil meget gerne have lidt flere hænder i ferien for at undgå at det er de samme der kommer hver gang. Det må vi meget gerne sprede ud i afdelingen. De forskellige afdelinger har åben over sommerferien og det lader til, at der samarbejde etableret på tværs af afdelingerne. |
Jonathan and all departments |
|
| Nr. |
Titel og beskrivelse (hvad går punktet ud på?) |
Hvem |
Type |
Tid (min) |
|---|---|---|---|---|
| A |
Sommerferie planer Vesterbro og Nørrebro hjælpes ad i 3 uger. På Vesterbro er der ingen mad, men pak selv poser henover sommeren. Det giver lidt mere rum og overskud under vagten. Frederiksberg har inviteret Vanløse ud til sig. Der bliver tænkt i, hvordan man gøre det mere lækkert og sjovt at være frivillig sådan mere generelt. Både i afdelingerne, men også på fælleslageret. Alle afdelinger holder vist nok åben. Østerbro forsætter som altid. Nordvest satser på at holde åben og der er lavet en efterspørgsel hos medlemmerne om at melde sig på for at sikre vagtplanen. Amager vides ikke. Ej heller Sydhavnen. |
snerle |
||
| B |
Døgnboks Der er ikke umiddelbart nogle nyheder. Jonathan vil gerne skrive til Karina og høre. |
snerle |
||
| C |
Wiki Annegrete har nyt omkring wikien og hvad der skal ske med den information vi har på wikien. Jonas er på sagen og Renata sidder også og kigger på det. De har fundet noget der hedder tiki wiki og de er i øvrigt sat i kontakt med Alexander. |
|||
| D |
Nye lokaler for ingen penge. Jonathan er i kontakt med Ina som muligvis kan være behjælpelig med gratis lokaler til lager og etc. på Metropol som vi i forvejen er samarbejdspartnere med. |
|||
| E |
||||
| F |
||||
| G |
||||
| H |
||||
| I |
||||
| J |
| Emne |
Beskrivelse |
|---|---|
| Papirsposebestillinger |
(som altid) |
| Chaufførkoordinering |
(som altid) |
| Fælleslagerkoordinering |
(som altid) |
| Manglende modtagevagter |
|
| Koordinering med indkøberne |
(som altid og oftes vedr. ugens pose) |
| Ekstern |
|
| Maillisten |
[skriv hvem som er tilføjet, og hvem som er fjernet i perioden] |
| Intern |
| Afdeling |
Status |
Distributionsgruppens kommentar |
|---|---|---|
| Amager |
||
| Sydhavnen |
||
| Vesterbro |
||
| Frederiksberg |
||
| Vanløse |
||
| Østerbro |
||
| Nørrebro |
Crisis meeting the 12th of June. Julie leaves the butiksgruppe and distributionsgruppe after august. Any new member to take over? |
|
| Ydre Nørrebro |
||
| Nordvest |
| Opgave |
Ansvarlig |
|---|---|
| Tage fat i IT-gruppen og undersøge muligheden for at rette henvendelse til gamle medlemmer og give dem besked om den nye støttepose |
Dorte |
| Emnefelt |
Beslutning |
|---|---|