Distributionsmøde maj 2017

Arbejdsgrupper > Distributionsgruppen > Distributionsmøder > Distributionsmøde maj 2017
Oprettet 26/3 2017, sidst opdateret 7/6 2017

Hvornår:
 Mandag d.29.maj klokken 17:00-19:00
Hvor:
 KpH, Enghavevej 80, C. 3. sal (indgang fra gården)
Kommer:
 Iniz (Ø), Liv (A), Annegrete (Ø), Line (FRB), Sarah (N), Magnus (bestyrelsen)
Afbud:
 Jarl Asger (SYD)
Mad:
 Alle medbringer en ret til fællesspisning
Mødefacilitator:
Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:
 - skriver referat i kursiv

DAGSORDEN

1. Opsamling på opgaver fra sidst (5 min.)

Hvis opgaven ikke er løst, eller den har givet anledning til nye problematikker, som skal vendes i gruppen, skal det tages som et punkt på dagsordenen under Nye punkter og ikke her.
Status
Mailvagt (fast opgave)
Iniz, tvillingg@gmail.com
 tjek
Invitere og lave dagsorden til helikoptermøde
 Liv
 tjek
Få mobilkonto-oplysninger fra Karina eller Jonas G
Pelle
 Der er sendt en mail ud til alle afdelinger (butiksgrupperne) tirsdag i sidste uge med oplysninger om mobilkonto.
Sende telefonnumre og QR-koder til mobile pay til afdelingerne
Pelle
 Jonas er i kontakt med Pelle om QR-koder
Skrive til kommunikationsgruppen om nyhed om lukning i uge 28, 29, 30 og 31
 Annegrete
 se pkt. D
Skrive til Indkøbsgruppe og Sune (bestillingsdatoer) om lukning i uge 28, 29, 30 og 31
Annegrete
 se pkt. D
Forslå at lave hype om åbning efter sommeren
 Charles
se pkt. D
Lave udkast til mailvagt-beskrivelse og intro-folder til helikoptermødet
 Jonas
 tjek
[indsæt opgaver fra sidst og tilføj kolonne til højre med overskrifte status]

2. Godkendelse af referat fra sidst
Hvis ikke der er indvendinger kan referatet godkendes.
Referat fra april

3. Næste møde - tid og sted

Mandag d. 26. juni kl. 17-19 hos Anne-Grete, Holsteinsgade 58, st. tv.

4. Nye punkter

Her kan tilføjes aktuelle punkter, der gælder alle lokalafdelinger, vedrører diskussionspunkter, forespørgsler om gode råd eller hjælp fra en lokalafdelinger og/eller fastlagte temaer.
Nr.
 Titel og beskrivelse
(hvad går punktet ud på?)
 Hvem
 Type
 Tid
(min)





B
 Kontingentopkrævning, hvordan "fanger" vi dem, der tager tjans, deltager i fællesspisning, køber løssalg, men aldrig pose?
Løses lokalt

Vi undersøger ved Torsten (IT-ansvarlig) om der kan trækkes en liste med aktive medlemmer
 Annegrete
10
C
 Når fælleskoordinatoren er syg.
Udsat til næste møde
 Jarl Asger
5
D
 Afblæsning sommerferielukning
Annegrete og Kirsten Reinholt har samlet akutteams og chauffører til fælleslageret i uge 29, 30 og 31.
Hver afdeling skal afklare hvorvidt de holder åbent i uge 29, 30, 31. Senest onsdag d. 7. juni skal afdelingerne melde tilbage til Liv liv.lillevang@gmail.com.
Annegrete kontakter Ø, NV, YN. Sarah kontakter V og N. Line kontakter FRB og Sydhavn. Liv kontakter A.
 Annegrete
5
E
 Mobilepay
Teamlinks skal orienteres om status for mobilepay. Teamlinks skal fortælle kassevagterne at mobilepay er indført. Indtil der er indført ny kassemesterkladde og udsendt QR-koder, er der ingen forventning om at der føres regnskab med forskellige typer indbetalinger.
Annegrete kontakter Ø, NV, YN. Sarah kontakter V og N. Line kontakter FRB og Sydhavn. Liv kontakter A.



F
 Mail fra Charles
Vi har læst Charles mail om udfordringer på fælleslageret, og vi har kontaktet Charles. Han kommer til næste Distributionsmøde.
(Opdatering: Charles er på Roskilde Festival til næste Distributions møde, så har ikke mulighed for at komme)


G



H



I



J




5. Hvad er der sket på distribution@kbhff.dk? (TIL INFO 5-10 min)
Mailansvarlige udfylder tabellen nedenfor forud for mødet. Alle skal læse det hjemmefra. Vi tager enkle opklarende spørgsmål. Hvis noget skal vendes i gruppen, skal det skrives på som et nyt punkt.

Emne
 Beskrivelse
Papirsposebestillinger
 (som altid)
Chaufførkoordinering
 (som altid)
Fælleslagerkoordinering
 (som altid)
Manglende modtagevagter
Koordinering med indkøberne
 (som altid og oftes vedr. ugens pose)
Ekstern
Maillisten
 [skriv hvem som er tilføjet, og hvem som er fjernet i perioden]
Intern

6. Nyt fra afdelingerne mm. (20 min.)

Repræsentanterne fra de respektive afdelinger kan give en kort melding om hvad der rører sig hos dem. For større punkter, der kræver diskussion eller lignende henvises til at oprette et seperat punkt på dagsordenen.
Afdeling
 Status
 Distributionsgruppens kommentar
Amager

Sydhavnen
I Sydhavnen har vi gjort et skema klar og ser om vi kan få folk til at tage vagter i sommerferien, og ser om vi kan få folk til fælles og chaufførene. Indtil videre er der ikke bid, men hvis vi ender med at holde åbent sommeren over, så vil vi i sydhavnen gerne rykke ind på fælleslageret, hvis det kan hjælpe på nogen måde. Jeg er ked af at jeg ikke kan være med i dag, men jeg har første vagt på et nyt job. Rigtig godt møde.
Vesterbro

Frederiksberg
 Vi er ved at have alle teams fyldt op, men posesalget er temmelig lavt (ofte kun 8-10 bestilte poser). Vi har mandefald i butiksgruppen, men vi håber at udvide butiksgruppen ifm. vores medlemsmøde 7/6. Her håber vi også at finde en 1-2 faste repræsentanter til Distributionsgruppen.
Vanløse

Østerbro

Nørrebro

Ydre Nørrebro

Nordvest


7. Eventuelt

Eventuelt er til punkter, som opstår på mødet. Har man punkter til dagsordenen, skrives de under punkt 4. Nye punkter. Der opstår altid eventuelt punkter i forbindelse med punkt 6. Nyt fra lokalafdelingerne.
...

Opgaver

Opgave
 Ansvarlig
Mailvagt (fast punkt)
 Inez
Kontakte Torsten om træk af liste over aktive medlemmer
 Liv
Når fælleskoordinatoren er syg.
 Jarl Asger
Kontakte afdelinger vedr. sommerferielukning eller ej og vedr. mobilepay senest 7. juni
 Alle.
Annegrete kontakter Ø, NV, YN. Sarah kontakter V og N. Line kontakter FRB og Sydhavn. Liv kontakter A.









Beslutninger

Emnefelt
 Beslutning









Punkter til koordineringsmøde 29/5


 Orientering til lokalafdelingerne om, hvad vi laver i distributionsgruppen.
 Liv
10 min.

[Overskrift]

[beskrivelse]

Punkter til kommende D-møder

[find punkter fra sidste og skriv dem ind her]

Punkter til kommende GF

[find punkter fra sidste og skriv dem ind her]