| Hvornår: |
Mandag d. 28 klokken 17:00-19:00 |
| Hvor: |
KPH, enghavevej 80-82 |
| Kommer: |
Julie, Jessie, Jonathan |
| Afbud: |
Iniz, Snerle, Annegrete, Jarl Asger |
| Mad: |
Alle medbringer en ret til fællesspisning |
| Mødefacilitator: |
|
| Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien: |
- skriver referat i kursiv |
| Opgave |
Ansvarlig |
Status |
|---|---|---|
| Sende skabelon til egenkontrol til de forskellige afdelinger så vi er klar pirat når levnedsmiddelen kommer forbi næste gang. Og til distributionsmailen så Jonathan kan lægge den op. |
Jarl Asger |
Done |
| Informere alle afdelinger om at når der betales støtteposer med kontanter skal det registreres i regnskabsarket som løssalg. ==> Finally a new line in the kontantregnskab will be created so that we can register them independently |
Alle |
To be discussed further / confirmed. |
| Formulere en pressemeddelse så nyheden om vores støttepose kan spredes i lokalnyhederne. Som alle kan bruge. Kommunikationsgruppen og Bestyrelsen orienteres. |
Jarl Asger |
Done. Mit færdige udkast er sendt til distributionsmailen. Jeg kunne godt tænke mig hvis i kort så på den, og eventuelt præsenterede forslaget til koordineringsmødet. Vi faker at vi lige har lanceret posen, så er jeg sikker på at den her presse meddelelse går viralt! :) Godt møde. Jeg er desværre i sommerhus i vordingborg, for at færdiggøre vores gruppeprojekt! :) |
| Oprette side til distributionsmøde og koordineringsmøde. |
Julie |
Done |
| Udarbejde og præsentere løsningsforslag til, hvordan vi kan gribe den kommende kontingent opkrævning for 2019 an. |
Julie |
To be discussed at the koordination meeting |
| Finde emballagevagter og mulige præferencer til uger hvor der kan afhentes emballage i de forskellige afdelinger så Jonathan kan koordinere det. |
Alle |
|
| Kontakte Connie Brask og spørge om hun kan formulere 1000 og 1200 ord omkring lugeturerne så vi kan reklamere for dem i afdelingerne. ==> We will start by "recycling" the flyers from last year by printing labels to cover the old dates. |
Anne Grethe |
Julie sent the label size and corrected text to Connie and Jonathan. Connie will take charge of the rest. |
| Nr. |
Titel og beskrivelse (hvad går punktet ud på?) |
Hvem |
Type |
Tid (min) |
|---|---|---|---|---|
| A |
Opdatering fra IT gruppen. |
Julie |
info |
10 min |
| B |
Mandefald på chaufførteamet |
Jonathan |
info |
5 min |
| C |
Sommerferie planer |
Jonathan |
Diskussion |
15 min |
| D |
||||
| E |
||||
| F |
||||
| G |
||||
| H |
||||
| I |
||||
| J |
| Emne |
Beskrivelse |
|---|---|
| Papirsposebestillinger |
(som altid) |
| Chaufførkoordinering |
(som altid) |
| Fælleslagerkoordinering |
(som altid) |
| Manglende modtagevagter |
|
| Koordinering med indkøberne |
(som altid og oftes vedr. ugens pose) |
| Ekstern |
|
| Maillisten |
[skriv hvem som er tilføjet, og hvem som er fjernet i perioden] |
| Intern |
| Afdeling |
Status |
Distributionsgruppens kommentar |
|---|---|---|
| Amager |
||
| Sydhavnen |
||
| Vesterbro |
||
| Frederiksberg |
||
| Vanløse |
||
| Østerbro |
||
| Nørrebro |
||
| Ydre Nørrebro |
||
| Nordvest |
| Opgave |
Ansvarlig |
|---|---|
| Edit the kontantregnskab to include the stotteposer |
Jonathan |
| Create wiki page for distributionsgruppe meeting and koordineringsmode |
Julie |
| Finalise the labels with Connie and Sara to update the flyer for the lugeture |
Julie |
| Formulere en pressemeddelse så nyheden om vores støttepose kan spredes i lokalnyhederne. Som alle kan bruge. Kommunikationsgruppen og Bestyrelsen orienteres. To be finalised with picture. |
Jarl Asger |
| Every department should anticipate the sommer break - Jonathan is thinking of a plan but we didn't finalise the idea |
Jonathan and all departments |
| Emnefelt |
Beslutning |
|---|---|