| Hvornår: |
Mandag d. 27. marts klokken 17:00-19:00 OBS! koordineringsmøde efter fra 19:45-21:00 |
| Hvor: |
KPH-Prpjects, Enghavevej 80 C, 3. sal |
| Kommer: |
Jonas (Amager), Liv (Amager), Annegrete (Ø), Jarl Asger (SH), Pelle (NV) Maya og Julie (antropologistuderende), Christina (specialestuderende og arrangør af GF), Anders og Anna (bestyrelsen). |
| Afbud: |
|
| Mad: |
Alle medbringer en ret til fællesspisning |
| Mødefacilitator: |
Jarl Asger |
| Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien: |
Liv - skriver referat i kursiv |
| Opgave |
Ansvarlig |
Status |
|---|---|---|
| Send invitation til løssalgsregistreringsmøde til alle i distributionsgruppen |
Jonas |
Tjek. Mødet er afholdt. Link til referat er sendt til alle. Find det her: Møde om løssalgsregistreringer februar 2017 |
| Skriv til modtagevagter, at varerne som forsøg vil komme en halv time senere i hele marts. Bed om tilbagemeldinger på ordningen |
Alle |
Østerbro OK. Tages som punkt C |
| Opstøve lokaleansøgninger/præsentation af KBHFF af mulige parter |
Liv |
Ikke taget endnu, men det haster ikke. På sigt vil vi have fast punkt på dagsordenen med status om lokalesøgning. |
| Sende nuværende kontrakt med KPH til Liv og Iniz |
Jonas |
Er sendt. |
| Bede kommunikationsgruppen om at lave en nyhed om bedst-før-dato og begrænsning af prisnedsættelse af løssalgsvarer |
Jonas |
Ikke gjort. Jeg har været i tvivl om, hvad konklusionen på vores snak egentlig blev. Skulle vi først udarbejde nogle anbefalinger til afdelingerne? |
| Kommentere på Vesterbros evaluering af Fejø-æble-turene. Find evalueringen her. |
Alle |
Vi snakker om det under evt. |
| Læs forslag til beslutningsprocesser, der skal træffes beslutninger om. Læs beslutningsforslaget |
Alle |
Ikke alle afdelinger har fået læst det, og nogle finder dokumentet lidt for langt. |
| Arbejder videre med mobile pay |
Pelle |
Tjek |
| Sætter Pelle i kontakt med Karina og Anders J ang. mobile pay |
Jonas |
Tjek. |
| Samle overblik over arbejdsopgaver, både som frivillig generelt, som frivillig i distributionsgruppen og som ansat |
Jonas og Jarl Asger |
Tjek. Her er det til betyrelsen sendte: FK-rollen.pdf |
| Nr. |
Titel og beskrivelse (hvad går punktet ud på?) |
Hvem |
Type |
Tid (min) |
|---|---|---|---|---|
| A |
Opsamling på MobilPay ... Pelle har snakket med både danske bank og merkur, samt relevante parter i KBHFF. Det ender højst sandsynligt med en aftale, hvor hver afdeling har eget telefonnummer og dertilhørende QR-kode. I praksis kommer det til at blive sådan, at der skal købes simkort ind til alle afdelinger. Herefter er det tilstrækkeligt med kun én enkelt registrering af hver enkelt simkort i Mobilepay-appen, hvorefter der kan sendes penge til hver enkelt afdelings nummer. Prisen kommer til at blive ca. 9 kr. pr. telefonnummer og herudover bliver der et fast beløb pr. transaktion. Vi kan derfor opfordre til at medlemmerne køber for vist beløb, hvis de køber med mobile pay. Vi snakker om, at der skal laves en fælles orientering, når systemet er klar. Pelle vil gerne stå for at skrive et orienteringspapir. Èn ting, der skal ordnes, inden det kan gå igang, er blandt andet, at der skal laves et nyt kassemesterark. |
Pelle |
10 |
|
| B |
Opsamling på krisemøde på NB Mange nye meldte sig til butiksgruppen og som teamlinks på krisemødet. Det første butiksgruppemøde efter krisemødet blev holdt d. 22. marts, hvor det sidste teamlink blev fundet, og hvor butiksgruppen valgte at starte turnusordning for at passe NB-mailen. ... Krisemøde med godt små 20 fremmødte. Efter en lidt tung start grundet introduktion til alle mangler og udfordringer, viste det sig, at alle fremmødte var klar til at tage en tjans på den ene eller anden måde. Mødet endte derfor ud med en helt ny butiksgruppe med små 10 mennesker og tre ud af fire team-linksfunktioner besat. Efterfølgende første butiksgruppemøde deltog både nye og gamle medlemmer af gruppen, team-links, Jonas og to Nørrebro-medlemmer med erfaring med frivilligt arbejde i Café Retro. Mødet bar præg af, at gruppen er ny og vi snakker derfor om, at vi skal være gode til at hjælpe gruppen på vej. Af samme grund snakker vi om, at det kunne være fint at have et fælles dokument med anbefalinger til nye grupper. Jonas har sendt et dokument med gode links til Nørrebro og vi beslutter at samle op på det i fællesskab til næste møde. |
Jonas, Kasper, Sarah |
10 |
|
| C |
Opsaling vedr. Østerbro-modellen Har den været prøvet af? Hvordan er det gået? Skal vi fortsætte med senere leveringer? Ingen afdelinger har oplevet problemer med det senere leveringstidspunkt og flere afdelinger er helt eller delvist overgået til Østerbromodellen. I Sydhavn har det været valgfrit på hvert team, hvorvidt de er overgået til modellen, mens Frederiksberg har valgt at gå helt over til modellen. På Amager har det tidligere været svært at få vagten besat på grund af tidspunktet, men de vil lægge op til at lade team-links vurdere om modellen kunne fungere på deres respektive teams. Vanløse har endnu ikke samlet op på det endnu. Vi beslutter at holde fast i det senere leveringstidspunkt og det skal derfor informeres ud. Kommunikationsgruppen kan skrive en nyhed, mens det skal tilføjes i chaufførernes vagtbeskrivelse. |
Jonas |
diskussion + beslutning |
10 |
| D |
Opsamling på løssalgsregistreringer Konklusioner fra mødet og efterfølgende:
Herudover snakkede vi om, at det vil være fint at have årlige evalueringsmiddag med indkøbsgruppen, hvor der kan gives input til indkøberne over en hyggelig middag. |
Liv/Jonas |
info |
5 |
| E |
Opsamling på bedst-før-dato-diskussion Hvad blev konklusionen egentlig? Skulle vi udarbejde nogle generelle anbefalinger til afdelingerne? Her er link til dokument med overblik over, hvordan hver afdeling håndterer overskudsgrønt: Procedurer vedr. overskudsgrønt Vi er ikke helt enige om, hvad der egentlig blev konklusionen sidst. Vi diskuterer det frem og tilbage og er enige om, at grøntsager fra ugen før godt kan sælges til nedsat pris ligevel som det kan doneres væk. Derimod er det svært at finde et niveau for salget af tørvarer. Vi ser forskellige muligheder: - Tørvarerne kan doneres væk lige ved overskridelse af bedst-før-dato - Tørvarerne skal sælges til fuld pris hele tiden (mod penge retur ved dårlige varer) - Tørvarerne kan sælges med "købmandsskab", hvor prisen forhandles efter bedst-før-dato Vi når ikke til enighed om løssalgsvarerne og beslutter derfor at lade det være op til afdelingerne selv at føre praksis og vælger ikke at kommunikere noget ud. |
Jonas |
diskussion |
10 |
| F |
Helikoptermøde til maj!? Eftersom jeg stopper som ansat og vil trappe ned på arbejdet i distributionsgruppen, bliver der et hul, som skal fyldes ud. Der er brug for en ny til at passe mailen og sørge for at der kommer relevante punkter på dagsordenen, og at gruppen oplyses om relevant information fra mailen. Jeg hjælper selvfølgelig alt hvad jeg kan og sidder gerne med på sidelinjen for en periode, til det er givet helt videre. Jeg synes, det er en god anledning til at tage en helikoptermøde - altså sådan et møde, hvor vi træder lidt tilbage og kigger nærmere på rammerne for distributionsgruppen: hvad er gruppens formål egentlig? hvilken funktion har gruppen i KBHFF? hvad er forventningerne til arbejdet i gruppen? hvilke roller og hvilke opgaver er der i gruppen? og hænger det sammen, og er det realistisk? Jeg vil foreslå at tage mødet som en søndagsbrunch f.eks. fra 11-15, så det bliver et socialt arrangement med plads til god mad og tid til snak. Der er enighed om, at det vil være en god idé med et møde, og beslutter at lave en doodle. |
Jonas |
diskussion + beslutning |
5 |
| G |
Distributionsgruppen på GF (fra sidst - SKAL NÅS) Der ligger nyhed på hjemmesiden om dato for GF (22. april) og sted for GF (KBHFF Vesterbro). Vi skal have fundet ud af, hvem fra distributionsgruppen, der vil præsentere gruppens status på GF. Det skal nok koordineres med formanden, så der ikke går for meget igen i bestyrelsens beretning og status fra os. Vi har været igang med mange gode tiltag, som vi mener, det er værd at præsentere. Samtidig kan det være en mulighed for, at distributionsgruppen kan give gennemsigtighed til, hvad vi laver. Samtidig kan vi bruge det til at italesætte de udfordringer vi har beskæftiget sig med og fremhæve nogle succeshistorier. Vi beslutter at lade det være op til de, som skal præsentere, hvad der skal siges. Liv og Jarl Asger tager tjansen. |
Jonas |
diskussion + beslutning |
10 |
| H |
Antropologistuderende på besøg Maya og Julie vil meget gerne på besøg i lokalafdelinger og lave interview med særligt engagerede. Er man interesseret i at blive interviewet kan man skrive til: julienysol@hotmail.com. |
Julie og Maya |
||
| I |
Evaluering af Fejø Annegrete er ikke enig i, at Vesterbros Fejø-gruppen skal have overskuddet fra salget, da det tidligere har været fællesskabet, der har betalt underskud. Vi diskuterer i forlængelse af det, at medlemmer fra flere afdelinger har været med til at lave mosten, mens også medlemmer fra alle afdelinger drikker mosten (og dermed sikrer at der ikke kommer underskud). Vi snakker om, at det generelt er et spørgsmål om, hvilken økonomi hver afdeling har. Hvis hver afdeling har ejet råderum kan de både bruge penge og tjene penge til af egen "kasse". Vi bliver enige om ikke at gøre mere ved det nu, men drømmer om mere gennemsigtighed i lokalafdelingernes økonomi. |
|||
| J |
| Emne |
Beskrivelse |
|---|---|
| Papirsposebestillinger |
(som altid) |
| Chaufførkoordinering |
(som altid) |
| Fælleslagerkoordinering |
(som altid) |
| Manglende modtagevagter |
For en gangs skyld INGEN |
| Koordinering med indkøberne |
(som altid og oftes vedr. ugens pose) |
| Ekstern |
|
| Maillisten |
[skriv hvem som er tilføjet, og hvem som er fjernet i perioden] |
| Intern |
| Afdeling |
Status |
Distributionsgruppens kommentar |
|---|---|---|
| Amager |
Alt vel. Efter en periode med rimeligt højt posesalg (ofte plus 45) er vi nu nede på ca. 35. Hvorfor vides ikke, måske årstiden er hård. Derudover er der startet yogaundervisning i afdeling én gang om måneden og vi holder medlemsmøde onsdag d. 19. april med opvarmning til GF. |
|
| Sydhavnen |
||
| Vesterbro |
||
| Frederiksberg |
||
| Vanløse |
||
| Østerbro |
Posesalg stadig lidt trægt. Støt tilgang af nye medlemmer. 6. april holder vi 3. karkludestrikkeaften. Har stort set fået styr på teams/koordinatorer. Har "invitereret" koordinatorerne til fællesspisning og butiksmøde, så vi kan få en tættere dialog. |
|
| Nørrebro |
||
| Ydre Nørrebro |
||
| Nordvest |
Ydre Nørrebro har fået deres lokaler tilbage og er flyttet fra Karens Hus tilbage til Kollegiegården |
| Opgave |
Ansvarlig |
|---|---|
| Skrive orientering om Mobile pay |
Pelle |
| Dele dokument med gode anbefalinger til butiksgrupper |
Jonas |
| Læse butiksgruppe-dokument |
Alle |
| Kontakte Frederiksberg |
Jarl Asger |
| Overlevering af nyhed til Kommunikationsgruppen om senere afgangstidpunkt fra fælleslager + tilføje senere tidspunkt i chaufførernes vagtbeskrivelse |
Jarl Asger og Annegrete |
| Lægge FK-indstilling til bestyrelsen på distributionsgruppens wiki |
Liv |
| Lave doodle til Helikoptermøde |
Liv |
| Emnefelt |
Beslutning |
|---|---|