Distributionsmøde marts 2018
Arbejdsgrupper > Distributionsgruppen > Distributionsmøder > Distributionsmøde [måned] [år]
Oprettet 2/3 2018, sidst opdateret 16/4 2018
Hvornår:
|
Mandag d. 26. marts 2018 klokken 17:00-19:00
|
Hvor:
|
Enghavevej 80
|
Kommer:
|
Julie, Snerle (off work at 17.00 so I will be late 30 minutes. call me at 28722062 if anything changes.
|
Afbud:
|
Iniz, Kathrine, Annegrete, Jarl Asger
|
Mad:
|
Alle medbringer en ret til fællesspisning
|
Mødefacilitator:
|
|
Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:
|
- skriver referat i kursiv
|
DAGSORDEN
1. Opsamling på opgaver fra sidst (5 min.)
Hvis opgaven ikke er løst, eller den har givet anledning til nye problematikker, som skal vendes i gruppen, skal det tages som et punkt på dagsordenen under Nye punkter og ikke her.
Opgaver
Opgave
|
Ansvarlig
|
Status
|
Julie skriver til Kommunikationsgruppen at grøntoverblik er en mulighed, sammen med LinkedIn og infotomaten. + dlvrt.it (online service to make post on Facebook automatic - good for posting new recipes from the blog automatically)
|
Julie
|
Done
|
Informér afdelingerne om at der skal ligge et dokument klar til Levnedsmiddelkontrollen (egenkontrol). Snerle informerer afdelingen på Amager.
|
Alle
|
|
Sende invitationer ud til alle afdelingerne til Distributionsgruppemøderne.
|
Snerle
|
Done
|
Informere løssalgsansvarlige om mulighed for bestilling af løssalgsvarer: Saft, marmelade, rapsolie, pæregastik (indkogt pæresirup), æbleeddike.
|
Alle
|
|
Nedsættelse af arbejdsgruppe der skal udarbejde et alternativ til wiki-spaces. Julie kommunikerer det videre til IT-gruppen, og Snerle tager det op på næste Koordinationsmøde
|
Julie og Snerle
|
|
Døgnboksaftale - punkt på koordinationsmøde.
|
Jarl Asger
|
|
Informere afdelingerne om at støtteposen skrives ind i kontantregnskabet som løssalg.
|
Alle
|
|
Julie laver en ny wikiside til næste møde.
|
Julie
|
Done
|
2. Godkendelse af referat fra sidst
Hvis ikke der er indvendinger kan referatet godkendes.
Distributionsmøde februar 2018
3. Næste møde - tid og sted
Der afholdes møde én gang i måneden (hver anden gang i forbindelse med koordineringsmøde d. sidste mandag i måneden med de andre centrale arbejdsgrupper)
4. Nye punkter
Her kan tilføjes aktuelle punkter, der gælder alle lokalafdelinger, vedrører diskussionspunkter, forespørgsler om gode råd eller hjælp fra en lokalafdelinger og/eller fastlagte temaer.
Nr.
|
Titel og beskrivelse
(hvad går punktet ud på?)
|
Hvem
|
Type
|
Tid
(min)
|
A
|
Review the rules adopted for the membership fee (kontingent/indmeldesle) depending on the time of year that the member is paying
|
Julie
|
Info
|
5 min
|
B
|
Alle afdelinger skal have et system for modtagevagter / emballageansvarlige
|
Jonathan
|
diskusion
|
10 min
|
C
|
|
|
|
|
D
|
|
|
|
|
E
|
|
|
|
|
F
|
|
|
|
|
G
|
|
|
|
|
H
|
|
|
|
|
I
|
|
|
|
|
J
|
|
|
|
|
5. Hvad er der sket på distribution@kbhff.dk? (TIL INFO 5-10 min)
Mailansvarlige udfylder tabellen nedenfor forud for mødet. Alle skal læse det hjemmefra. Vi tager enkle opklarende spørgsmål. Hvis noget skal vendes i gruppen, skal det skrives på som et nyt punkt.
Emne
|
Beskrivelse
|
Papirsposebestillinger
|
(som altid)
|
Chaufførkoordinering
|
(som altid)
|
Fælleslagerkoordinering
|
(som altid)
|
Manglende modtagevagter
|
|
Koordinering med indkøberne
|
(som altid og oftes vedr. ugens pose)
|
Ekstern
|
|
Maillisten
|
[skriv hvem som er tilføjet, og hvem som er fjernet i perioden]
|
Intern
|
|
6. Nyt fra afdelingerne mm. (20 min.)
Repræsentanterne fra de respektive afdelinger kan give en kort melding om hvad der rører sig hos dem. For større punkter, der kræver diskussion eller lignende henvises til at oprette et seperat punkt på dagsordenen.
Afdeling
|
Status
|
Distributionsgruppens kommentar
|
Amager
|
|
|
Sydhavnen
|
|
|
Vesterbro
|
|
|
Frederiksberg
|
|
|
Vanløse
|
|
|
Østerbro
|
|
|
Nørrebro
|
|
|
Ydre Nørrebro
|
|
|
Nordvest
|
|
|
7. Eventuelt
Eventuelt er til punkter, som opstår på mødet. Har man punkter til dagsordenen, skrives de under punkt 4. Nye punkter. Der opstår altid eventuelt punkter i forbindelse med punkt 6. Nyt fra lokalafdelingerne.
...
Opgaver
Opgave
|
Ansvarlig
|
Informér afdelingerne om at der skal ligge et dokument klar til Levnedsmiddelkontrollen (egenkontrol). Snerle informerer afdelingen på Amager.
|
Alle
|
Informere løssalgsansvarlige om mulighed for bestilling af løssalgsvarer: Saft, marmelade, rapsolie, pæregastik (indkogt pæresirup), æbleeddike.
|
Alle
|
Nedsættelse af arbejdsgruppe der skal udarbejde et alternativ til wiki-spaces. Snerle tager det op til general forsamling
|
Snerle
|
Døgnboksaftale - news?
|
Jarl Asger
|
Informere afdelingerne om at støtteposen skrives ind i kontantregnskabet som løssalg.
|
Alle
|
Julie laver en ny wikiside til næste møde.
|
Julie
|
|
|
|
|
Beslutninger
Punkter til koordineringsmøde 30/11
[find punkter fra sidste og skriv dem ind her]
[Overskrift]
[beskrivelse]
Punkter til kommende D-møder
[find punkter fra sidste og skriv dem ind her]
Punkter til kommende GF
[find punkter fra sidste og skriv dem ind her]