Distributionsmøde november 2017

Arbejdsgrupper > Distributionsgruppen > Distributionsmøder > Distributionsmøde [måned] [år]
Oprettet 24/11 2017, sidst opdateret 30/11 2017

Hvornår:
 Mandag d. 27/11-2017 kl. 17:00-19:00
Hvor:
 Hos Annegrete, Holsteinsgade 51,st.tv.
Kommer:
 Julie, Kathrine, Julia, Jarl Asger, Snerle
Afbud:
Mad:
 Alle medbringer en ret til fællesspisning
Mødefacilitator:
Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:
 - skriver referat i kursiv

DAGSORDEN

1. Opsamling på opgaver fra sidst (5 min.)

Hvis opgaven ikke er løst, eller den har givet anledning til nye problematikker, som skal vendes i gruppen, skal det tages som et punkt på dagsordenen under Nye punkter og ikke her.

Opgave
 Hvem
 Status
Mailvagt ( fast punkt ) for november
 Jonathan
Regnskabet - in Nørrebro we can't get people to count the money at the beginning. why do we need that considering that we count what's left in the end of the previous week?
Det er muligt at se de tidligere udfyldte kontantregnskaber, og her kan man se beløbet for kassebeholdningen fra sidste uge.
Julie skriver til Karina, at hun ikke skal se på startbeholdningen for Nørrebro, men i stedet slutbeholdningen fra ugen før.

- Karina bruger kun tiden hun får penge på, til regnskab og hvis hun har tid svarer hun på mail.
Julia tager mail og penge problematikken med til næste bestyrelsesmøde.
 Julie
 no answer yet from Karina
Create a linkedin page for KBHFF
- Den er der kommunikationgruppen giver tilladelse.
 Julie
 done
grøntoverblik - Iniz checks whether it is free

Julie skriver til kommunikation at det er en mulighed, sammen med linked in.
 Iniz

2. Godkendelse af referat fra sidst
Hvis ikke der er indvendinger kan referatet godkendes.
http://kbhff.wikispaces.com/Distributionsm%C3%B8de+oktober+2017

3. Næste møde - tid og sted

Der afholdes møde én gang i måneden (hver anden gang i forbindelse med koordineringsmøde d. sidste mandag i måneden med de andre centrale arbejdsgrupper)
- Koordineringsmøde er måske næste gang, så d. 29 på KPH kl 17.

4. Nye punkter

Her kan tilføjes aktuelle punkter, der gælder alle lokalafdelinger, vedrører diskussionspunkter, forespørgsler om gode råd eller hjælp fra en lokalafdelinger og/eller fastlagte temaer.
Nr.
 Titel og beskrivelse
(hvad går punktet ud på?)
 Hvem
 Type
 Tid
(min)
A
 Avlermøde - debriefing
- På næste koordineringsmøde booker vi AFUK. Åbent for alle!
- Workshop rummet kan gentænkes.
- Vin, bordpynt og musik
 Julie
 Discussion
 5 min
B
 Google maps business pages - gathering the pages for each departments
- Vi skal sende vores google aktiveringskode, som vi får tilsendt på brev til Julie. Derefter bliver admin rettighederne sendt til de enkelte afdelinger.
 Julie
 Info
 5 min
C
 Guidelines for distributionsgruppe - where could we gather practical things such as creating a wiki page, etc.
- Spred budskabet om info tomaten i butiksgruppen, mail sendes videre til kommunikationsgruppen.
 Julie
 Discussion
 5 min
D
 Løssalg - bestilling, udvalg og betaling
 Kathrine
 Question
 5 min
E
 Brune papirposer - bestilling
-Skriv en mail til Jonathan, så køber han, eller også så sender han dem med
 Kathrine
 Question
 5 min
F
 Sammenlægning af NV og YN -- der er stadigvæk en del udestående.
- Der sendes fra NV butiksgruppe en mail ud til alle gamle medlemmer i Ydre Nørrebro, der forklarer situationen. Julia siger at der hersker totalt kaos derude, og at det er meget problematisk.
 Julia
 Diskussion
 20 min
G
 Bankboks til aflevering af penge NV -- løsning. Bankboksen på Frederikssundsvej er lukket. Ny aftale -- hvem, hvordan?
- Der opfordres til at ny aftale laves med Danske Bank, den der er tættest på. Derudover skal der sendes en mail ud til kassemestrene så pengene kommer ind igen. Hvis ikke det løses gør jonathan et eller andet :)
 Julia
 Diskussion
 10 min
H
 Vesterbro
 Snerle
 info
 5 min
I
 To tilbud. Generelforsamling
- Vi vil gerne have at hvis kontingentet hæves, at folk der melder sig ind fra nu af, ikke skal betale allerede igen i Maj.
- IT-system det skal i udbud
- Poser kan købes uden frivillighed til 125. Når nyheden kommer ud skal vi informere alle vores medlemmer om at det fremover er muligt at blive medlem og købe poser uden at arbejde.
- Når poserne implementeres skal indkøbsarkene opdateres
 Jarl
 Info/OBS
 2o min
J




5. Hvad er der sket på distribution@kbhff.dk? (TIL INFO 5-10 min)
Mailansvarlige udfylder tabellen nedenfor forud for mødet. Alle skal læse det hjemmefra. Vi tager enkle opklarende spørgsmål. Hvis noget skal vendes i gruppen, skal det skrives på som et nyt punkt.

Emne
 Beskrivelse
Papirsposebestillinger
 (som altid)
Chaufførkoordinering
 (som altid)
Fælleslagerkoordinering
 (som altid)
Manglende modtagevagter
Koordinering med indkøberne
 (som altid og oftes vedr. ugens pose)
Ekstern
Maillisten
 [skriv hvem som er tilføjet, og hvem som er fjernet i perioden]
Intern

6. Nyt fra afdelingerne mm. (20 min.)

Repræsentanterne fra de respektive afdelinger kan give en kort melding om hvad der rører sig hos dem. For større punkter, der kræver diskussion eller lignende henvises til at oprette et seperat punkt på dagsordenen.
Afdeling
 Status
 Distributionsgruppens kommentar
Amager

Sydhavnen

Vesterbro

Frederiksberg
 Der har været problemer med en del afbud på det seneste, så vi forsøger os med nogle tiltag for at gøre det mere hyggeligt at være på vagt. I december står hvert teamlink for at arrangere noget julehygge. Derudover vil vi oprette en opgave som tilkaldevagt, så vi har en liste af personer at ringe til, når der er udfordringer med bemandingen.

Vanløse-afdelingen har uafklaret lokalesitution, så måske skal de dele lokaler med Frederiksbergafdelingen i en periode.

D. 4. november deltog Frederiksberg-afdelingen i Grønne Dage på Frederiksberg, og der var mange der gerne ville høre om fødevarefællesskabet og nogle ønskede at blive inviteret til et intromøde.

Vi afholder en kimchi-workshop i januar.
Vanløse

Østerbro

Nørrebro

Ydre Nørrebro

Nordvest


7. Eventuelt

Eventuelt er til punkter, som opstår på mødet. Har man punkter til dagsordenen, skrives de under punkt 4. Nye punkter. Der opstår altid eventuelt punkter i forbindelse med punkt 6. Nyt fra lokalafdelingerne.
...

Opgaver

Opgave
 Ansvarlig
Mailvagt ( fast punkt ) for december
 Jonathan?
Skriv det på koordineringsdagsorden i Januar
 Snerle
Skriv en besked til Kathrine
 Jarl
Julie skriver til kommunikation at grøntoverblik er en mulighed, sammen med LinkedIn og infotomaten.
 Julie
Create a page for next distributionsgroup meeting
 Julie







Beslutninger

Emnefelt
 Beslutning









Punkter til koordineringsmøde 30/11

[find punkter fra sidste og skriv dem ind her]

[Overskrift]

[beskrivelse]

Punkter til kommende D-møder

[]

Punkter til kommende GF

[find punkter fra sidste og skriv dem ind her]