| Hvornår: |
Mandag d. 30 oktober. klokken 17:00-19:00 |
| Hvor: |
Volume, Kph Projects, Enghavevej 80, C, 3. sal (indgang fra gården) |
| Kommer: |
Julie (NB), Kathrine (FRB); Iniz (Ø) går 18.30,), Jarl (Sydhavn), Julia (Nordvest), Jonathan |
| Afbud: |
Annegrete (Ø) |
| Mad: |
Alle medbringer en ret til fællesspisning |
| Mødefacilitator: |
|
| Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien: |
- skriver referat i kursiv |
| Opgave |
Ansvarlig |
Status |
|---|---|---|
| Mailvagt (fast punkt) for oktober |
||
| Bringer relevante spørgsmål, der omhandler referatets pkt. 4B at tale om på avlermødet? Tråden udsendes på en tråd til alle medlemmer i distributionsgruppen. Deadline næste distributionsgruppemøde. |
Line |
Line har udsendt forslag til workshop på avlermødet. Programmet til avlermødet ligger klar. |
| Jarl Asger tager sig af et opråb over for Sydhavnen. Annegrete får navne fra Jonathan til Vesterbro. Annegrete skriver til Julie og Behzad Nørrebro. Får kontaktoplysninger. Annegrete kontakter Kirsten Reinolds (Vanløse) om kontaktperson til distributionsgruppen. |
Jarl Asger Annegrete |
- Sydhavnen: Der er indkaldt til et lokalt møde, hvor der skal dannes en større butiksgruppe. - Annegrethe har taget kontakt til Snerle fra Vesterbro afd. Der har tidligere været store udfordringer, men nu går det bedre, og de er ved at finde repræsentanter til de forskellige udvalg. - Julie fra NB deltager i dagens møde. Hun har været udrejst. - Ina (Vanløse) fra kommunikationsgruppen vil måske deltage i distributionsgruppen |
| Forslag om at brande fælleslagervagten, som skal ind over kommunikationgruppen. |
Jonathan |
Udskudt |
| Gate crache Facebook |
Jarl Asger |
Udskudt. Julia foreslog at oprette en side på Linkedin |
| Nr. |
Titel og beskrivelse (hvad går punktet ud på?) |
Hvem |
Type |
Tid (min) |
|---|---|---|---|---|
| A |
Grønt overblik - what is this? En søgeside for dem der interesserer sig for økologi mv. Her kan vi promovere vores arrangementer og intromøder. Julie er lidt i tvivl om hvorvidt det er gratis. Iniz tjekker. Distributionsgruppen videreformidler forslaget til de enkelte afdelinger. |
Julie |
Info |
5 min |
| B |
Regnskabet - in Nørrebro we can't get people to count the money at the beginning. why do we need that considering that we count what's left in the end of the previous week? Det er muligt at se de tidligere udfyldte kontantregnskaber, og her kan man se beløbet for kassebeholdningen fra sidste uge. Julie skriver til Karina, at hun ikke skal se på startbeholdningen for Nørrebro, men i stedet slutbeholdningen fra ugen før. |
Julie |
Question |
5 min |
| C |
Brown canvas bags - how do departments manage their bags? (cleaning, number, etc.) Det varierer fra afdeling til afdeling. |
Julie |
Question |
5 min |
| D |
Amager - new type of shift with no task-specific shifts. How does that go? I'd like to try to implement it in Nørrebro Opgaveuafhængig vagt. Jarl Asger svarer, at man i Sydhavnen introducerer alle til de forskellige vagter, når tiden er til det. |
Julie |
Question |
10 min |
| E |
Løssalg: Hvordan kan løssalgsbestillingen af "tørvarer" i den enkelte afdeling organiseres, således at medlemmerne får de ønskede varer? Jonathan: Der er et system til bestilling af tørvarer, men afdelingerne har ikke system. |
Kathrine |
Spørgsmål |
5 min |
| F |
Levering af for mange grøntsager: D. 25/10 fik Frederiksberg afdelingen leveret 20 ekstra hokaidogræskar, som ikke var nævnt på følgesedlen. Hvorledes håndteres en sådan situation? Ring til Jonathan (fælleslageransvarlig) og slå informationen op i KBHFF gruppen. Hvis der ikke er andre løsninger kan man forsøge at sælge de ekstra grøntsager. |
Kathrine |
Spørgsmål |
5 min |
| G |
Planlægning af avlermødet Der er problemer med at finde lokale til middagen. Vi har et lokale i Sydhavnen, men køkkenet er meget lille. Tre muligheder: - Avlermøde uden mad - Finder nyt lokale hvor der kan laves mad - Udskyder mødet Vi kan ikke nå at finde et nyt lokale. Vi bruger derfor Enghavevej 80, som er booket. Jonas taler med kokken om hvilke muligheder der er for at lave mad i det lille køkken - evt. med forberedelser hjemmefra. Vi kan muligvis låne køkkenet hos Den Økologiske Produktionsskole. De ringer tilbage i morgen (Charlotte 3026 1791). Vagtskemaer skal fyldes op. Distributionsgruppen står for en workshop vedrørende kommunikation, hvor alle medlemmer er velkomne. - Kort præsentation af workshop og gruppedannelse - Diskussion om fire spørgsmål. Forslag til ekstra spørgsmål: Hvordan gør vi det interessant at deltage i arbejdsgrupperne? Der skal udpeges en ordstyrer for hele avlermødet. Jarl Asger er interesseret. Jonathan og Jarl Asger holder et kort møde i næste uge, hvor de sidste detaljer kommer på plads. Vi bestiller et lokale til næste år kort efter dette års avlermøde. |
Jarl |
Diskussion |
30 min |
| H |
Modtagevagter Det kan være svært at finde ud af hvem der er modtagevagter. Ofte kommer chaufføren både til at køre og bære grøntsagerne. Teamlinks skal sørge for at følge op på vagterne og melde tilbage på Jonathans mails. |
Jonathan |
Diskussion |
10 |
| I |
||||
| J |
| Emne |
Beskrivelse |
|---|---|
| Papirsposebestillinger |
(som altid) |
| Chaufførkoordinering |
(som altid) |
| Fælleslagerkoordinering |
(som altid) |
| Manglende modtagevagter |
|
| Koordinering med indkøberne |
(som altid og oftes vedr. ugens pose) |
| Ekstern |
|
| Maillisten |
[skriv hvem som er tilføjet, og hvem som er fjernet i perioden] Kathrine Paulsen tilføjes: kathrine-paulsen@hotmail.com |
| Intern |
| Afdeling |
Status |
Distributionsgruppens kommentar |
|---|---|---|
| Amager |
||
| Sydhavnen |
||
| Vesterbro |
||
| Frederiksberg |
- KBHFF Frederiksberg deltager i arrangementet Grønne dage d. 4/11 - Afdelingen er ved at organisere en kimchi workshop (fermentering) - Pakkevagten kan virke lang ift. antallet af opgaver - hvad gør man i de andre afdelinger for at fylde tiden ud? |
|
| Vanløse |
||
| Østerbro |
Pæn tilgang af nye medlemmer. Posesalg stabilt, men ikke noget at råbe hurra for. |
|
| Nørrebro |
||
| Ydre Nørrebro |
||
| Nordvest |
| Opgave |
Ansvarlig |
|---|---|
| Emnefelt |
Beslutning |
|---|---|