Koordineringsmøde mandag d. 29. januar 2018
Hvornår:
|
Mandag d. 29/1 kl. (16:30-17:30) 19:00 - 21:00
|
Hvor:
|
KPH Projects, Enghavevej 80 C, 3. sal, indgang i gården. Ring til én anden mødedeltager, hvis der er låst.
|
Hvordan:
|
Alle medbringer en lille ret til en stor fællesspisning
|
Hvorfor:
|
For at træffe fælles beslutninger på områder, der går på tværs af afdelinger og arbejdsgrupper
|
FØR 19:00 - Møder før fællesspisning
Reservér et lokale til din arbejdsgruppegruppe på listen herunder. Lokalemuligheder på 3. sal: Møde 1 (8 personer), Møde 2 (8 personer), Workshop 3. sal (14 personer), T-rum (mange personer). Kommunikationsgruppen sørger for, at alle lokalerne er booket til KBHFF.
Arbejdsgruppe
|
Lokale
|
Mødestart
|
Arrangementsgruppen
|
|
|
Distributionsgruppen
|
|
|
Indkøbsgruppen
|
|
|
Kommunikationgruppen
|
|
|
Bestyrelsen
|
|
|
FRA 19:00 TIL 19:45 - Fællesspisning på tværs af arbejdsgrupperne
Alle medbragte retter findes frem, og mødedeltagerne spiser i fællesskab på tværs af arbejdsgrupper.
FRA 19:45 TIL 20:30 (ca.) - Koordineringsmøde
0. Navnerunde (maks 2 min.)
Kort præsentation af, hvem der er til stede fra hvilke grupper.
1. Valg af referent og mødefacilitator (maks 2 min.)
2. Dato for næste møde (maks 2 min.)
I udgangspunktet holder vi koordineringsmøder den sidste mandag i månederne Januar, Marts, Maj, August, September og November. Det er vigtigt for foreningsdemokratiet, at vi får afholdt mindst seks koordineringsmøder om året.
3. Info fra bestyrelsen og de fælles arbejdsgrupper (maks 15 min.)
Hver gruppe informerer om, hvad der sker i gruppen af relevans for resten af KBHFF. Hvis gruppen ønsker at vende et emne i plenum eller med en eller flere andre arbejdsgrupper i en fælles emnegruppe nævnes det her - men selve snakken tages efter inforunden. Her tages kun korte, opklarende spørgsmål. Udvikler et informationspunkt sig til en diskussion, bør mødefacilitatoren bryde ind og flytte diskussionen enten til den efterfølgende plenumsnak eller en emnegruppe.
Gruppe
|
Info
|
Plenum?
|
Emnegruppe? Hvilke relevante grupper/personer?
|
Bestyrelsen
|
|
|
|
Arrangementsgruppen
|
|
|
|
Distributionsgruppen
|
|
|
|
Indkøbsgruppen
|
|
|
|
Kommunikationsgruppen
|
|
|
|
4. Info fra de ansatte (maks 5 min.)
Frivillighedskoordinatoren (FK) og bogholderen har 5-10 minutter til at informere koordineringsmødet om alt relevant vedr. deres arbejdsopgaver. Hvis noget skal vendes i plenum eller i en emnegruppe, skal det noteres herunder.
Info
|
Plenum?
|
Emnegruppe? Hvilke relevante grupper/personer?
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Diskussion i plenum
Hvis en arbejdsgruppe inkl. bestyrelsen eller en ansat har bedt om at vende et emne i plenum, tages det nu. Giver emnet anledning til større diskussion eller tvivl, oprettes en emnegruppe til at diskutere videre. Giver emnet anledning til, at der skal tages en beslutning, og kan den tages ved konsensus, besluttes der, og det noteres under beslutningspunkter.
Emne
|
Beskrivelse
|
Koordineringsmødets kommentarer
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6. Beslutningspukter
Alle grupper kan komme med foreslag til beslutninger på koordineringsmødet. Koordineringsmødet kan ses som den andenmånedlige "generalforsamling". Det er her, der kan træffes beslutninger på vegne af hele KBHFF, hvis der er konsensus. I udgangspunktet skal punkterne til beslutning have været vendt i plenum eller i en emnegruppe på et foregående koordineringmøde. Punkterne skal meget gerne være velbeskrevne forud for mødet, så alle har bedst mulighed for at forberede sig.
Emne
|
Baggrund
|
Beslutningsforslag
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
FRA 20:30 TIL 21:00 (ca.)
7A. Snak i emnegrupper
Hvis grupperne har givet udtryk for, at de ønsker at møde og snakke med andre grupper om et emne, så tages det her. Hver emnegruppe skrive et kort referat til, hvad der blev snakket om og evt. aftalt grupperne imellem.
7B. Opvask
Alle, som ikke deltager i en diskussion i en emnegruppe, tager opvasken og hjælper med at rydde af, før de går hjem.