Koordineringsmøde mandag d. 4. april 2016

Hvornår:	mandag d. 4/4-2016 kl. 17:00 - 21:00
Hvor:	KPH Projects, Enghavevej 80-82, 3. sal, indgang i gården
Kommer:	Sara, Caroline, Bente, Kirsten R, Danielle, Maja, Connie, Jonas B
Afbud:	Anders BP
Mødeleder:
Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:

Booket mødelokale	Gruppe
3. sal Møde 1 (8 personer)	Kommunikation
3. sal Møde 2 (8 personer)
3. sal Workshop (12 personer)	Distribution
3. sal T-rummet

Referat


Distribution:

• Evalueringskorpset (kvalitet) – skal det genoplives? Korpset adopteres af kommunikation.
• Sommerlukker de enkelte afd.? Vil Louise Fisher fra kommunikation tage sig af tilbagemeldinger?
• Tilbagemeldingsskema (bestilling) – da Alexander ikke er tilstede udsættes diskussionen.
• Der er snak om nye afdelinger.

Kommunikation:

• Hvilke opgaver ligger der? Løst struktureret + mange løse medlemmer. Hjemmesiden er ved at blive omstruktureret. Gruppen har haft en visionssnak for de nye medlemmer og vil fortsætte på en visionsworkshop – evt. oplæg til næste samlede workshop. Vores værdier og visioner skal stå tydeligere frem.

Dataanalyse:

• Hvad er fordelen (impact) ved at købe gennem KBHFF?
• Dynamisk rapport på hjemmeside med opl. om varer

Arrangement:

• Vi har været på Birkemosegård og evaluere lugepatrulje. Jesper er opsat på at fortsætte. Opstartsfest på Birkemosegård d. 30/4. Jonas foreslår at tage fat i Slow food youth til lugeture.
• Arbejder på at arrangere visionsworkshop i maj/juni.

Indkøb:

• Årskalender med arbejdsopgaver for hele KBHFF. Jonas er i gang med det.

Bestyrelse:

• Kontingent – Torsten er blevet tilbudt løn for at fikse kontingent. Plan B kan være at indkræve manuelt.
• Liste over resoursepersoner, håbet er at få en større gruppe msk. at trække på til diverse opg.
• Generalforsamling er lige om hjørnet.
• Brug for nye kræfter i bestyrelsen. Der er tre der genopstiller.

Andre punkter:

• Samba aflives.
• Pantsystem, Charles foreslår at man ikke får penge tilbage for poser.