Koordineringsmøde mandag d. 23. marts 2015

Hvornår:	mandag d. [[tel:23/03-2015\|23/03-2015]] kl. 17:00 - 21:00
Hvor:	KPH Projects, Enghavevej 80-82, 3. sal, indgang i gården
Kommer:	Liv (Amager), Andreas (Vbro), Jonas (sv), Anne-Louise (Ø), Rikke (Evalueringskorpset og YN), Brian (NV), Annegrete (Ø), Jonas (Amager),Lone (Sydhavnen)
	Henriette (Frb.), Cathrine (Eval + YN) Bente (N), Louise (Frb)
Afbud:	Camilla W (YN), Kirsten (VAN)(syg), Lene (N), Line Rom (grafik); Charles (NV)
Snacks:
Mødeleder:
Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:

Booket mødelokale	Gruppe
3. sal Møde 1 (8 personer)
3. sal Møde 2 (8 personer)
3. sal Workshop (12 personer)
4. sal Møde 4 (14 personer)	Distribution
...	...

Program
Kl. 17-19. Arbejdsgrupperne holder deres egne møder
Dagsorden for distributionsmøde

Kl. 19-19:45. Spisning. Alle medbringer en lille ret

Kl. 19:45. Fælles koordinering
Bestyrelsen giver status.

GF 25. april 2015
Æg i KBHFF

Vi taler om muligheden for at gå ind i det juridiske omkring æggesalg. Der kan muligvis være mulighed for at vi kan sælge æg fra en markedsplads (på KPH).

Bagatelgrænse ved manglende varer til ugens pose på 15 kr.

Hver arbejdsgruppe giver en kort status på, hvad de foretager sig for tiden, hvilke problemer og udfordringer de har – Er der koordinering med andre arbejdsgrupper er det her det kan ske. Hvis det er større diskussion, kan der oprettes en lille gruppe, der sætter sig og snakker videre om det.

Indkøbsgruppen

indkøb vil ikke tage sig af juletræssalg og vil sende opgaven videre til markedspladsen
Der bliver mulighed for at bestille Sølvgryn (havregryn) som en éngangsforestilling, som muligvis kan implementeres i onlinebestillingen
Kornsang brød stopper med at levere til os grundet for få bestillinger. Vi ser en mulighed for at det for eftertiden kan implementeres i onlinebestillingen for eftertiden.
Har kigget på kvalitetstilbagemeldingsskemaet, som distribution/evalueringskorpset har kigget på.

Distributionsgruppen

Salg af juletræer. Vi har ikke umiddelbart nogen i distribution, som har lyst til at gå ind i det. (info)
FVSTs har været på besøg på fælleslageret og har to bemærkninger: 1) tør hænder i papir 2) brød i lukkede kasser/poser. (info)
Central protokolførelse for hvem der deltager i centrale arbejdsgrupper (hvilke afdelinger), så der er overblik over hvem der er aktive. Vi arbejder på det. Det kommer nok til at tage tid at få det til at blive velfungerende at dokumentere aktivitet i de centrale arbejdsgrupper, så vi har spurgt evalueringskorpset om hjælp. (info)
Nye køreruter er på distributions wiki og i chaufførernes vagtplan. (info)
KBHFF-kodeks. Der arbejdes på en ny medlemshåndbog for centrale arbejdsgrupper. Alle må bidrage, blandt andet kommer der et spørgeskema ud til alle personer i centrale arbejdsgrupper om deres erfaringer med møder o.lign. (info)
Feedback på kvalitet. Vi har spurgt evalueringskorpset om hjælp. (info)
Holder nu diskussionsmiddage 2 gange årligt, hvor mere principielle emner tages op. Sidst var 23. februar. Vi snakkede om KBHFFs størrelse, virksomhedsmedlemsskaber og opgaver for en ansat, der kan aflaste distributionsgruppen. (info)
Vi har et akut problem med chaufførteamet, hvor der mangler en til to ansvarlige for at få onsdagene dækket - vi vil gerne have hjælp fra kommunikationsgruppen.
Vi vil foreslå at der åbnes for salg/uddeling af grønt fra KPH nogle uger i sommerferien, som mulighed for at medlemmer kan få grønt selvom der er sommerferielukket i en afdeling.
Vi har snakket om at åbne distributionsgruppens facebookside, så den er åben for alle arbejdsgrupper. Vi inviterer de andre arbejdsgrupperepræsentanter.

Kommunikation

Forespørgsel fra opstartsafdeling i Brønshøj/Husum om de må bruge/dele wiki-pages med os, da det koster en del penge for dem selv at starte op. Der er frygt for at det kan blive noget rod at dele siderne, så der skal findes en anden løsning. De må gerne få inspiration.
Københavns Museum vil gerne fortsat låne to stofposer - vi siger glade ja.
Det går godt med Facebook siden, hvor der er jævnlige opdateringer.
laver gerne flere artikler/avlerportrætter, men vil satse på at lave nogle permanente/langtidsholdbare nyheder. Indkøbsgruppen skal bringes med i vidensdelen om det her.
Ellers ikke så meget nyt.

Evalueringskorps

Arbejder på specifikke afdelingsrapporter om den store medlemsundersøgelser.
Arbejder på kvalitetsskemaer. Et afdelingsspecifikt skema til kritik, fejl og mangler og et mere generelt til enkelte medlemmer, som kan være både ris og ros. Skemaet skal kunne erstatte det nuværende kvalitetsskema. Der bliver nedsat en gruppe, der kan snakke om det.

Økonomi

Afdelingerne har ikke selv overblik over hvor mange midler de har råderum over. Det bliver foreslået at alle afdelinger får et givet budget, som de kan have eget råderum over. Det kræver dog at der bliver lavet en model, der tilgodeser afdelingernes størrelse i forhold til hvor mange midler de får. Det bliver foreslået at afdelingerne alle får et basisbeløb, hvorefter de får yderligere midler reguleret ud fra posesalget (evt. 1 kr. pr solgte pose). Modellen må gerne diskuteres i afdelingerne. Dette er dog en opgave, som eksempelvis skulle kunne gives til en ansat regnskabsholder.

Evt. andre punkter:

Spørgsmål om at få arrangeret lugeture igen i år og finde ud af, hvordan det arrangeres.
I forlængelse af lueturene bliver det foreslået at have avlerbesøg for interesserede medlemmer. Der er umiddelbart ikke penge til det, men hvis nogen arrangerer noget kan der søges midler til det. Man kan eventuelt koble nogle avlerbesøg for interesserede medlemmer på kommunikationsgruppens portrætinterviewer.
Muligvis kan vi ikke få en plads for øko-kalaset på Roskilde Festival, men der arbejdes fortsat på det af Carsten Hjort.

Kl. 20:30 Mingle og opfølgende snak i grupper
Der er snakkegrupper om:
- Feedback/kvalitetsskema
- Overblik over medlemsøkonomi
- Reklame for chaufførteamet.

Opgaver

Jonas Glass vil gerne skrive til Elisabeth om det juridiske i æggesituationen.
Annegrete skriver til Sandra Villumsen og finder ud af hvordan lugeturen blev arrangeret sidste år.