Koordineringsmøde mandag d. 26. oktober 2015

Hvornår:	Mandag d. 26. oktober 2015 kl. 17:00 - 21:00
Hvor:	KPH Projects, Enghavevej 80-82, 3. sal, indgang i gården
Kommer:	Sara (A) Danielle (Ø); Morten (A), Jonas (Amager), Andreas Foss (V), Bente (N), Louise (V), Rikke (YN) Anders BP(N)
Afbud:
Mødeleder:
Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:

Booket mødelokale	Gruppe
3. sal Møde 1 (8 personer)	Evalueringskorpset
3. sal Møde 2 (8 personer)
3. sal Workshop (12 personer)
4. sal Møde 4 (14 personer)	distribution
3. sal T-rummet

Program
Kl. 17-19. Arbejdsgrupperne holder deres egne møder
Link til distributionsgruppens dagsorden

Kl. 19-19:45. Spisning. Alle medbringer en lille ret

Kl. 19:45. Fælles koordinering og status på arbejdsgrupperne

Indkøbsgruppen
- Spørgsmål til distribution: Kan frugtposepris øges til f.eks. 70 kr, fordi man ikke kan indkøbe særlig meget for 45kr? - butiksgrupperne skal spørges og så tager vi den op på næste koordineringsmøde
- Spørgsmål til distribution: Kan aspargesposen gøres til en anden slags pose senere på året, såsom kålrabiposen, blommeposen. Umiddelbart en god idé, men kan man oprette nye posetyper i systemet/ændre navne i systemet, så den ikke bliver ved med at hedde aspargesposen

Distributionsgruppen
- Samba er hacket. Skal den nedlægges eller hvad skal vi gøre ved den? Den bliver umiddelbart ikke brugt særlig meget. Der ligger feedback på medlemssystemet, som er vigtigt, at få med videre ved en eventuel nedlægning.
- Oprettelse af nye chauffører skal gøres gennem distributionsgruppen via mail
- Håndsrækningsprocedure: forslag til nye, skarpere procedure, som bliver vedtaget ved næste møde/ikke vedtaget. Distributionsgruppen savner svar fra Sydhavnen, som også er nede på 10 bestilte poser denne uge - derfor er de punkt på næste distributionsmøde ifm. håndsrækningsprocedure
- Spørgsmål til indkøb vedr. deadline på bestillinger. Kan bestillingen på nettet rykkes frem til f.eks. kl 10 om aftenen, hvem skal så hente tallene fra medlemssystemet?
- Spørgsmål til indkøb: hvor meget fylder honning og olie på fælleslageret
- Lukkedage: 23. og 30. december og åbent igen 6. januar 2016

Kommunikation
- Film om de fælles arbejdsgrupper venter til det nye år. Vi lægger ud med en film om kommunikationsgruppen til inspiration til de andre grupper
- Profile Wall med billeder af medlemmer i de fælles arbejdsgrupper venter umiddelbart også til næste år

Arrangementsgruppen
- Ikke tilstede

Økonomi
- Ikke tilstede

Evalueringskorpset
- Har været inaktive det seneste halve år, men er tilbage på banen
- Er ved at færdiggøre butiksrapporter
- Snakkede i marts med indkøb om tilbagemelding på varer. Evalueringskorpset vil gerne byde ind med en slags konstant survey, som dækker både pakkevagter og også medlemmer, så alle kan melde tilbage på kvaliteten af varerne. Skal det være et eller to skemaer?
- Er kun 3 medlemmer nu

Evt. andre punkter:
- Brug opgavebørsen. Bl.a. fordi Nørrebro regner med at frigive kræfter til de fælles arbejdsgrupper

Kl. 20:30 Mingle og opfølgende snak i grupper