| Kommer: |
Eline (indkøb), Jonas (distribution), Bente (indkøb), Christine (indkøb), Pernille (distribution), Louise (kommunikation), Jarl Asger (distribution), Kirsten (indkøb), Mariane (distribution), Eline (indkøb), |
| Afbud: |
Charles (NV), Danielle (bestyrelse), John (bestyrelse) |
| Arbejdsgruppe |
Lokale |
Tid |
Link til dagsorden |
|---|---|---|---|
| Arrangementsgruppen |
|||
| Dataanalysegruppen |
|||
| Distributionsgruppen |
Workshop 3. sal |
17:30-19:00 |
Dagsorden for distributionsmøde september 2016 |
| Indkøbsgruppen |
Møde 1 |
18:00-19:00 |
|
| Kommunikationgruppen |
| Gruppe |
Info |
Koordineringsmødets kommentarer |
|---|---|---|
| Bestyrelsen |
||
| Arrangementsgruppen |
||
| Dataanalysegruppen |
||
| Distributionsgruppen |
1) styrket indsats omkring chaufførkoordinering 2) tættere samarbejde med Letsgo 3) som en øget indsats for at få Vesterbro med i det fælles holder vi næste d-møde en onsdag i Vesterbroafdelingen (se mere i referat fra distributionsgruppen) |
|
| Indkøbsgruppen |
||
| Kommunikationsgruppen |
| Emne |
Hvem |
Beskrivelse |
|---|---|---|
| Håndbøger |
Jonas (FK) |
Den første håndbog for grupper i KBHFF er ved at være klar til de første gennemlæsninger af indhold, opsætning og korrektur. Til det får jeg brug for hjælp, derfor vil jeg høre, om der er en eller flere af jer, som vil hjælpe mig med dig? Jeg forestiller mig, at jeg inden for de næste 2-3 uger løbende vil sende ting til kommentering, og så vil jeg forvente en kommentar inden for en uge, så jeg kan nå at rette til. Tag fat i mig her lige efter mødet eller skriv til mig på fk@kbhff.dk, hvis du vil hjælpe med gennemlæsninger. |
| Intromateriale |
Jonas (FK) |
Grafikken til håndbøgerne vil også kunne bruges til introduktionsmateriale. Det kan f.eks. være store plakater, som det blev foreslået på mødet i foråret, hvor Annette Gravgård holdt oplæg om sit speciale. Hvis materialet skal tilpasses bedst muligt til alle afdelingernes introduktionsforløb, kræver det, at vi har overblik over, hvem som er kontaktpersoner for introduktion i alle afdelingerne. Distributionsgruppen vender emnet. |
| NemID admin |
Jonas (FK) |
Janus har været KBHFF's NemID-administrator, selvom han ikke har været aktiv i KBHFF i lang tid. Jeg er nu blevet administrator, hvilket betyder, at jeg bl.a. kan oprette ansøgninger om at have praktikant, og jeg kan redigere vores oplysninger i CVR. Jeg har nu oprettet alle afdelinger, som ikke var oprettet (NB, NV, ØB, VES, SYD), jeg har ændret til korrekte adresser (VAN og FRB), og jeg har lukket de afdelinger, som ikke længere er aktive (CA og ISB). |
| Spam |
Jonas (FK) |
KBHFF's kvitteringer fra medlemssysmet og velkomstmails (med nye medlemmers kode til medlemssystemet) ender for tiden i spamfiltre. Det skyldes at medlemmer markerer mailsne som spam. Både afdelingerne og hvert enkelt medlem kan gøre noget ved det. Afdelingerne skal sørge for, at medlemmerne er registreret korrekt i medlemssystemet. Gør det ved at lave halvårlige krydstjek mellem medlemsliste fra medlemssystemet og teamoversigten. Alle medlemmer kan hjælpe ved at finde kvitteringerne i spamfiltret og markere dem som 'ikke-spam' eller som 'ikke-uønsket'. |
| Emne |
Baggrund |
Beslutningsforslag |
Organ (bestyrelse, arbejdsgruppe eller fk) |
|---|---|---|---|
| Emne |
Grupper |
Referat |
|---|---|---|
| ABDRE BETALINGSLØSNINGER |
Indkøb (Erik), Distribution (Marianne) |
Modtagelse af andre betalingskort typer end Dankort. Erik undersøger priser/muligheder andre betalingsløsninger. |
| FEJØ-MOST |
Indkøb (Christine), Distribution (Pernille) |
Udover bestyrelsens krav om at Fejomosten skal være udgiftsneutral, har indkøbs- og distributionsgruppen følgende bekymrings- / opmærksomhedspunkter: - Flaskesalgspris (ikke nødvendigvis literprisen) skal som minimum være den samme som most fra Bellingehus (30 kr) - Generelt faldende posesalg i KBHFF medfører bekymring for, om al mosten kan afsættes - Blokerer for indkøb af most fra andre producenter (Bellingehus) i store dele af sæsonen - Fejø-mosten optager al bufferplads på fælleslageret i adskillige måneder - Mosten er pakket i store IFCO kasser med 38 flasker i hver. De er for tunge at håndtere. De skal pakkes i de små IFCO-kasser, hvor der kan være 10 flasker per kasser. - Der er forhandlet nye priser med Letsgo. Letsgo biler skal anvendes til æbleturene. - Æbleturene bør være åbne for hele KBHFF som arrangement, hvilket der er tvivl om, hvorvidt de er. Forslag (til Vesterbro) som bør undesøges som middel til at sænke prisen og få afsat varen: - Undersøg pressepris på Farendløse mosteri, Ringsted. De siges at kunne gøre det billgere end mosteriet, som pressede sidste år. - Undersøg, om 3 liters kartoner er et billigere alternativ til 0.75 L flasker - Kunne en større andel sælges som ekstra frisk frugt (evt i frugtposen) i ugerne efter plukning, så de ikke monolpoliserer æblemosten? - Kan mosten sælges andet steds end i KBHFF? (det kan også give reklame og evt. nye medlemmer, hvis der er KBHFF etikette på som sidste år) - Mosten kan markedsføres ekstra? |
| AVLERMØDE |
Indkøb (Eline, Kirsten), Distribution (Jonas, Annegrete), Kommunikation (Louise) |
Programmet for avlermødet bliver meget lig sidste år, med to spor og et fællesmøde, hvorefter vi slutter med en fælles middag.Arbejdsfordelingen er fortsat at indkøbsgruppen står for at planlægge mødet med avlerne, distributionsgruppen står for at planlægge mødet med teamlinks, og Maja (arrangementsgruppen) og Louise (praktikant/kommunikation) står for det praktiske vedr. lokaler, frivillige osv. Der er sendt invitation til avlerne. Eline sender listen over de inviterede, så Louise kan skrive dem på listen på wikien. Eline står for at opdatere listen, efterhånden som avlerne melder tilbage over mail. |