Edit Section: Om teamlinkvagten NB

Warning

This edit session will expire in 24 minutes. Save your work to restart the edit session timer

! __BESKRIVELSE AF BUTIKSVAGTEN__

(scroll down for English)

På vagten er I én __ansvarlig vagt__ og en eller flere __hjælpevagter__.  
Send en sms til hinanden dagen før, så I er sikre på, at den anden kommer. I kan se hinandens telefonnumre i vagtplanen.

!! __FØR BUTIKKEN ÅBNER__
Hvis du er den __ansvarlige vagt__, starter vagten mellem 14.00 og 16.00, hvor du skal tage imod chaufføren, der kommer med varerne til butikken i Korsgade 19.

Chaufføren ringer til dig, senest et kvarter inden bilen er fremme. Som regel er det først klokken ca. 15.30 – du skal bare sørge for at være tilgængelig ved din telefon og befinde dig i nærheden fra klokken 14.00. (Hvis du oplever, at varerne ikke kommer, så ring til vores fælleskoordinator Jonathan Aardestrup på tlf 28 88 79 23)

Du åbner døren til butikken med vores nøgle, der ligger i en nøgleboks gemt bag postkassen ved den næste dør til venstre for "vores" dør. Der er to nøglebokse; vores nøgle ligger i den nederste boks. Du får koden til boksen at vide i forbindelse med din første vagt. NB: Nøglen kan måske drille lidt, men sørg for, at du ikke stikker den helt ind i nøglehullet, hvorefter du drejer den mod uret.

__GØR KLAR I BUTIKKEN__
Hvis du er __hjælpevagt__, starter vagten klokken ca. 15.00.

Hent vægte, stofposer og papirsposer nede i kælderen, som du finder bag døren til venstre (over for køkkenet).
Tøm stofposerne for gamle glemte grønsager og jord. Stofposerne ligger i den store sorte spand.

Hent også tørvarer som fx mel, olie, bælgfrugter og honning i kælderen. I behøver ikke tage det hele op, bare lidt eksempler, så medlemmerne kan se, at varerne er der.

Gør eventuelt noget kaffe/te klar, så medlemmerne kan få en kop, når de henter deres varer. Det skaber lidt hygge i afdelingen. Der ligger en pose kaffe i køkkenet med en KBHFF-mærkat.

__NÅR GRØNTSAGERNE KOMMER__
Hjælp chaufføren med at bære grøntsagerne ned i butikken. __NB__: Ifølge regler fra Fødevarestyrelsen må grøntsagerne ikke stilles direkte på gulvet, men skal stilles på et bord. Og husk endelig at vaske dine hænder, inden du håndterer grøntsagerne.

__PAKNING__
Med grøntsagerne følger en __pakkeliste__. På listen står der, hvor mange poser, der er bestilt, hvilke grøntsager, der skal i poserne og antal/kg. af hver grøntsag. Skriv posens indhold op på tavlen, inklusive antal/kg. ud fra hver grøntsag – så er det nemmere at pakke.

Tjek fra pakkelisten, om alle grøntsager er modtaget. Hvis der mangler nogle, står det muligvis på pakkelisten. Hvis afvigelserne er store, kan I ringe til Jonathan (28 88 79 23), men ofte er der ikke noget at gøre ved det, og så må I sammen improvisere ud fra de grøntsager, der er.

Grøntsagerne skal pakkes i stofposerne. Hvis der er en løssalgspose, skal den pakkes i et af de (orange) kartoffelnet.

Vej af og fordel grønsagerne ifølge pakkelisten i stofposerne. Læg altid de tunge grøntsager i bunden. Vej frugt, asparges og svampe af og stil dem frem ved siden af grøntsagsposerne.

__Manglende grønsager__
Hvis der mangler grønsager til poserne, så brug løssalgsposen som buffer. Hvis løssalgsposen får for lidt indhold, så sæt prisen ned på den, og sæt en seddel på med nedsat pris på den (vurder sammen prisen ud fra hvor mange grøntsager, der mangler i den).

__Overskydende grønsager__
Hvis der er grøntsager, svampe og æbler tilovers, fordeles de overskydende i de bestilte grøntposer. Tjek dog først, om nogle af grøntsagerne er beregnet til løssalg (det står på pakkelisten), fordi så er det vigtigt, at de sælges som løssalg.

!!__NÅR BUTIKKEN ÅBNER __
Butikken åbner klokken 16.00, hvor vores medlemmer kan hente deres varer.

Hvis grøntsagerne er ankommet sent, er det ikke sikkert, I er færdige med at pakke alle poserne, men det gør ikke noget: Medlemmer, der kommer tidligt, kan bare få en de poser, der er pakket. Hvis det virkelig brænder på, kan medlemmerne eventuelt hjælpe med at pakke. Husk på, vi er et fællesskab og det vil altid være et fælles ansvar at få det til at køre rundt.

Mind medlemmerne om, at de skal aflevere den medbragte stofpose i den sorte spand. Hvis de ikke har stofpose med, kan de få grøntsagerne i et kartoffelnet. De kan evt. købe en stofpose til kr. 50 via MobilePay (84267).

Nogle gange får vi leveret overskudsbrød fra det økologiske bageri ’Det Rene Brød’. Læg det endelig frem og tilbyd det gratis til medlemmerne.

__Registrering af afhentede poser__
Når et medlem kommer og henter sine varer, skal det registreres i systemet. Det gør du under ‘Frivillig på arbejde’ –> ’Butiksvagt’. Her kan du se alle bestillinger og hvem, der har bestilt hvad den pågældende dag.

For at kunne betjene systemet, skal du have __kassemesteradgang.__ Du får kassemesteradgang enten ved at skrive til norrebro@kbhff.dk eller ved at en anden vagt med kassemesteradgang giver dig adgang via sit login.

Husk at medbringe en computer eller telefon, der kan gå på nettet. Korsgades internetforbindelse hedder ”kafa-x”, og koden er: ”Korsgade19”.

Husk at registrere alle varer. Hvis fx et medlem har bestilt en grøntsagspose, en frugtpose og en svampepose, skal alle tre registreres. Du registrerer ved at klikke af ud for bestillingerne i systemet, hvorefter de fjernes fra listen.

__Bestilling af næste uges poser__
Hvis medlemmer spørger, om de kan bestille en pose til næste uge eller nogle uger frem, så spørg, om de kan gøre det selv, når de kommer hjem. Det er det nemmeste.

Hvis de oplever udfordringer med at bestille (fx ikke har en dansk bankkonto), kan du gøre det for dem under ’__Frivillig på arbejde’__ –> __’Medlemshjælp’.__

Søg efter medlemmets navn i søgefeltet. Nederst på siden dukker navnet op, som du så klikker af. Herefter kan du bestille de ønskede varer ovenfor.
Husk at dobbelttjekke, at du bestiller varerne under den korrekte dato.

Når varerne er krydset af, trykker du ’Register MobilePay’  84267 - bed medlemmet om at betale for sine varer under de korrekte koder.

__Løssalg__
Hvis der er varer til løssalg, kan de købes til den kg. pris, der står på følgesedlen fra fælleslageret (MobilePay 84267). Man finder den QR-kode, der står løssalg under og scanner den.

Hvis nogle medlemmer ikke har hentet varer endnu, og det er tæt på lukketid, kan du evt. som en service sende en sms til dem. Du finder deres telefonnummer ved at søge på medlemmet i menuen __‘Medlemshjælp’__ under __‘Frivillig på arbejde’.__ 
I tilfælde af problemer tilbyder vores medlem Kirsten Monrad at være behjælpelig. Hun bor ganske tæt på, og du kan ringe til hende på 22 66 65 53.

__Nye medlemmer__
Hvis nogen kommer forbi for at melde sig ind, byder vi dem velkommen ved at fortælle dem (kort) om Københavns Fødevarefællesskab (du kan evt. læse mere om KBHFF's historie og værdier her: https://kbhff.dk/om/), om vagterne mv. 
Indmelding sker i __'Frivillig på arbejde'__ –> __'Medlemshjælp'__ –> '__Opret nyt medlem'__. Indmeldelsesgebyret er 100 kr.

__AFLUTNING AF VAGTEN__
Butikken lukker klokken 18.00. De fleste poser er som regel hentet længe inden, og I kan sagtens gå i gang med at rydde op og gøre rent lidt inden. Så kan I hurtigere holde fri.

Sæt tørvarerne tilbage i kælderen. Send også uafhentede poser i kælderen, og send en sms med navnet på posernes ejermand til Kirsten Monrad Jensen (22 66 65 53), som kontakter dem. Hvis I vil være ekstra hjælpsomme, kan I finde medlemmernes telefonnummer og sende sms til dem direkte.

Slå de grønne kasser sammen og læg dem ned i kælderen. Tør bordene af, fej gulvet – der står koste for enden af gangen og fejebakken hænger i køkkenet over for vasken – og kør det over med en svaber, hvis det er nødvendigt. Vi efterlader altid lokalerne i god orden, da vi deler dem med en masse andre foreninger.

__Lukning__
Sluk lyset, lås efter jer og læg nøglen tilbage i nøgleboksen.

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

Bestyrelsesmøde 29. januar 2019 - referat

Upload og se filer her

KBHFF Filer
- Afdelinger
  - Amager afdeling
  - Frederiksberg
  - Nordvest afdeling
  - Nørrebros afdeling
    - Nordvests afdeling
  - Østerbros afdeling
    - Icon_OEsterbro
    - Icon_WIKI
  - Sydhavn afdeling
  - Valby afdeling
  - Vanløse afdeling
  - Vesterbros afdeling
- Arbejdsgrupper
  - Bestyrelsen
  - Distributionsgruppen
  - Indkoebsgruppen
  - IT-gruppen
  - Kommunikationsgruppen
    - IT-gruppen
      - Bestyrelsen
- Faelles projekter
  - Forretningsplan
- Gammel wiki
- Generalforsamlinger
- Icons
- Koordinerende møder

Edit Section: Om teamlinkvagten NB

Preview: Om teamlinkvagten NB

Hjælp med wikien

Nyttige Links

Find vores afdelinger

Upload og se filer her