TjeklisteAvlermoeder | Københavns Fødevarefælleskab Wiki

! []Tjekliste til planlægning af avlermøde

|| Udført/ej%%%  (sæt kryds)%%%  | __Indledende forberedelser__%%%  | Ansvarlig person%%%  | Tidspunkt/deadline%%%
%%%  | Nedsætte planlægningsgruppe%%%  | %%%  | August%%%
%%%  | Afholde fælles formøde og lave opgavefordeling i gruppen%%%  | %%%  | August%%%
%%%  | Finde dato og sted%%%  | %%%  | August%%%
%%%  | Oprette wikiside for årets avlermøde%%%  | %%%  | August%%%
%%%  | Høre bogholder om årets budget%%%  | %%%  | August%%%
%%%  | %%%  | %%%  | %%%
Udført/ej%%%  (sæt kryds)%%%  | __Avlerne og sæsonplaner__%%%  | Ansvarlig person%%%  | Tidspunkt/deadline%%%
%%%  | Sende invitation til avlerne + sæsonplan-blanket%%%  | %%%  | September%%%
%%%  | Opdatere avlerlisten%%%  | %%%  | September%%%
%%%  | Indsamle sæsonplaner fra avlerne%%%  | %%%  | Løbende%%%
%%%  | Sende reminder til avlerne / kontakt direkte%%%  | %%%  | 2 uger før%%%
%%%  | %%%  | %%%  | %%%
Udført/ej%%%  (sæt kryds)%%%  | __Rekruttering og briefing af frivillige__%%%  | Ansvarlig person%%%  | Tidspunkt/deadline%%%
%%%  | Finde frivillige kokke (min. to)%%%  | %%%  | August/september%%%
%%%  | Evt. opdatere tjanseskemaet%%%  | %%%  | September%%%
%%%  | Evt. oprette tilmeldingsformular%%%  | %%%  | September%%%
%%%  | Rekruttere frivillige via opslag på hjemmesiden, sociale medier og mails%%%  | %%%  | September%%%
%%%  | Sende remindere om behov for flere frivillige%%%  | %%%  | Løbende%%%
%%%  | Briefing af de frivillige forud for mødet%%%  | %%%  | 1-2 uger før%%%
%%%  | %%%  | %%%  | %%%
Udført/ej%%%  (sæt kryds)%%%  | __Planlægning af mødedelen__%%%  | Ansvarlig person%%%  | Tidspunkt/deadline%%%
%%%  | Finde facilitatorer og referenter%%%  | %%%  | 1 mdr. før%%%
%%%  | Indsamle inputs til dagsordener fra arbejdsgrupper, avlere osv.%%%  | %%%  | 2 mdr. før%%%
%%%  | Lave dagsorden for de forskellige møder%%%  | %%%  | 1 mdr. før%%%
%%%  | Udsende dagsorden og program til alle tilmeldte (avlere + KBHFF-medlemmer)%%%  | %%%  | 2 uger før%%%
%%%  | %%%  | %%%  | %%%
Udført/ej%%%  (sæt kryds)%%%  | __Forplejning og underholdning__%%%  | Ansvarlig person%%%  | Tidspunkt/deadline%%%
%%%  | Sætte kokkene i kontakt med hinanden, så de kan planlægge menuen%%%  | %%%  | 1-2 mdr. før%%%
%%%  | Lave aftale med avlerne om donering af råvarer%%%  | %%%  | 1-2 mdr. før%%%
%%%  | Indkøbe øvrige varer til middagen (mejeriprodukter, krydderier osv.)%%%  | %%%  | Ugen op til%%%
%%%  | Indkøbe/bestille drikkevarer (øl, vin, most osv.)%%%  | %%%  | 1 mdr. før - ugen op til%%%
%%%  | Indkøbe kaffe og te (og mælk)%%%  | %%%  | Ugen op til%%%
%%%  | Evt. indkøbe/finde bordpynt, blomster, lys, servietter osv.%%%  | %%%  | Ugen op til%%%
%%%  | Evt. finde underholdning til efter middagen, f.eks. live musik%%%  | %%%  | %%%
%%%  | Evt. finde på icebreaker aktivitet til inden middagen%%%  | %%%  | %%%
%%%  | %%%  | %%%  | %%%
Udført/ej%%%  (sæt kryds)%%%  | __Efter avlermødet__%%%  | Ansvarlig person%%%  | Tidspunkt/deadline%%%
%%%  | Indsamle kvitteringer fra mindre udlæg%%%  | %%%  | Under avlermødet%%%
%%%  | Sende fakturaer og regnskab til bogholderiet%%%  | %%%  | 1-2 uger efter%%%
%%%  | Evt. fordele overskudsvarer til lokalafdelingerne%%%  | %%%  | 1-2 uger efter%%%
%%%  | Opdatere wikien%%%  | %%%  | 1-2 uger efter%%%
%%%  | Lave opslag på hjemmesiden med referat og tak for i år%%%  | %%%  | 1-2 uger efter%%%
%%%  | Evaluere arbejdet i planlægningsgruppen%%%  | %%%  | 2 mdr. efter%%%
%%%  | Evt. opdatere drejebogen og/eller tjeklisten%%%  | %%%  | 2 mdr. efter%%% || 
%%% %%% %%% %%% %%% %%%

Bestyrelsesmøde 29. januar 2019 - referat

Edit Section: TjeklisteAvlermoeder

Preview: TjeklisteAvlermoeder