History: Om infovagt NB

View published page Edit published page Collapse Into Edit Sessions
Source of version: 1

! Infovagten

Hvornår: Onsdage kl. 16-19

!!! Kort vagtbeskrivelse: 
* Laver kaffe og te (hvis der ikke er kaffe og te, må du gå på indkøb og låne penge fra løssalgspungen. Husk at afregne med løssalg og giv dem bilag).
* Byder nye og gamle medlemmer velkommen med en kop kaffe. 
* Fortæller nye medlemmer at de skal deltage i et intromøde.
* Informerer om foreningen og svarer på generelle spørgsmål.
* Indskriver nye medlemmer i det digitale medlemssystem og viser, hvordan man bestiller poser online. Overleverer pengekasse til kassemesteren kl 19.
* Tjekker nyheder på kbhff.dk og opdaterer Nørrebrogruppens facebookside.

NB: Skal have egen computer med til flytning af medlemmer m.m.


!!! Flere informationer om vagten:
__Overordnet:__
Som infovagt har du tre primære opgaver:

At fortælle folk hvad KBHFF er, og hvordan det fungerer.
At invitere nye medlemmer til det kommende intromøde. Tjek på Nørrebros wiki, hvornår det er.
At finde nye vagter til nuværende medlemmer, hvis de vil gerne ændre vagter. 
At flytte medlemmer fra andre afdelinger til Nørrebro afdeling og finde en vagt til dem i vagtplanen.

Vigtigt: De 4 teamlinks har hver kodet de forskellige tjanser med "vigtig" og "ikke så vigtig" som udgangspunkt skal du forsøge at få besat de vigtige poser, samt holde øje med, at der en lige fordeling af medlemmer på de forskellige teams. 

(OBS! medlemmer skal være skrevet på en fast vagt, for at være aktive i systemet og kunne bestille varer!).

- Husk computer og sørg for at du har kodeord til det digitale medlemssystem (kbhff.dk) og teamstruktur (gmail-konto for infovagt). Du kan finde alle oplysninger ind i INFO mappe ind i depotrum i butikken.

__Opgaver:__
Hvad gør du, når du møder ind?
- Start med at forbinde til Kafa-x trådløse netværk. 
Netværkets navn: kafa-x Kodeord: Korsgade 19

- Find den gule pengekasse, mærket “infovagt”, INFO mappen, og æsken til madlotteriet. Den er i det lille depotrum eller i den store trækasse mærket kbhff. Når butikken lukker kl 19, giver du pengene til kassemesteren. Sæt madlotteriet frem og opfodre folk i at deltage. Sæt den lille grøn INFO skilt frem (fra INFO mappen) på dit bord ved døren. Sæt to stole fra kælderen ved bordet.

- Log ind på vagtplanen for teamstrukturen. 
Hvis man skal rette i Team-vagtplanen, skal man logge på infovagtens gmail. 
Den hedder infovagtnorrebro@gmail.com, og koden får du af en erfaren infovagt (evt. ring til en anden infovagt), ellers ligger den i pengekassen eller i INFO mappen. Denne mail har rettigheder til at ændre i Team-oversigten. Når du logger på mailen, er der en stjernet mail i indbakken med link til Teamoversigten, og du kan derefter rette i dokumentet.

- Log ind på det digitale medlemssystem via infovagt. 
Gå til www.kbhff.dk og klik på ‘bestil pose’. Log ind med infovagtens medlemsnr: 7289 og password: (du får passwordet når du er tilmeldt infovagt - ellers kontakt en infovagt). 
Klik på den sorte ‘infovagt-knap’.
Der er to ‘knapper’ du skal bruge: Registrering af kontant-indmelding af nyt medlem - klik på den for at indskrive nye medlemmer. De skal betale 100 kr. for medlemskabet, som lægges i den gule infovagt kasse. Flyt medlem til anden afdeling - klik på den for at flytte medlemmer fra en anden afdeling. De skal IKKE betale.


En dag i infovagt og en intromødevagts liv:
Byd nye og gamle medlemmer velkommen.

Alle der gerne vil være medlem, skal komme til intromøde
Tilmeld det nye medlem til et introduktionsmøde. Der gør du her: http://kbhff.wikispaces.com/Introm%C3%B8de+for+nye+medlemmer (Husk også at opdatere listen med infomøder, så der altid er et par stykker ude i fremtiden. Du kan kopiere en tidligere uge ved at trykke EDIT, og så ændre datoen).


Fortæl medlemmet om hvordan man vagterne i KBHff, og om fællesskabet. Fortæl evt. hvad de forskellige vagter går ud på. Man skal være opmærksom, at man ikke er aktivt medlem, før man har skrevet sig på en vagt og det kan man først gøre på et intromøde. (Dvs man kan kun bestille grøntsager, hvis man er aktiv).


Det sjove:
Informér om foreningen og svar på generelle spørgsmål. 
Husk at fortælle alle nye medlemmer, at Fødevarefællesskabet er et forpligtende fællesskab - og at det heldigvis er sjovt at tage vagter med sine fødevarefæller. Husk at inviter nye medlemmer til det kommende infomøde, hvor man kan få lidt indsigt i foreningen, og møde andre nye medlemmer :)


__Trouble shooting: Hvad gør jeg hvis...__
- et medlem ikke har fået den oprindelige e-mail? 
Man kan få tilsendt sine oplysninger igen, ved at gå ind på **https://medlem.kbhff.dk/** og trykke på linket ”glemt medlemsnummer/kodeord?” og angive e-mail. Hvis systemet ikke genkender deres mailadresse, så gå ind på ADMIN fanen i det digitale medlemssystem (Se mere under opgaver). Scroll ned i bunden til "Rediger medlemmer" og tryk på "Rediger" knappen. Find medlemmet og tryk på info. Her kan du rette email, adresse etc. Er der problemer, så kontakt teamlink eller butiksgruppe. 

- et medlem vil have en ny tjans
Gå ind i vagtplanen (se opgaver) og flyt medlemmet til en ny tjans. Opret en note ved den nye tjans, hvor der står "Ny, dato". Medlemmet kan også skrive til temalink, hvis det ønsker at bytte inden for teamet.

- jeg skal flytte et medlem fra en anden afdeling til Nørrebro? 
Kan gøres fra det digitale medlemsssystem, hvor du også indmelder folk. Sørg for at medlemmet er skrevet på en vagt i team.

- et medlem gerne vil meldes aktivt?
Skriv medlemmet på en vagt i vagtplanen, og opret en note, hvor du skriver “NY! oprettet xx/xx” (eksempel: oprettet 13/11). Derefter går du ind i 
ADMIN fanen i det digitale medlemssystem (Se mere under opgaver). Scroll ned i bunden til "Rediger medlemmer" og tryk på "Rediger" knappen. Find medlemmet og scoll ned til "Status" og vælg "Aktiv". Bemærk at medlemmet vil blive bedt om at betale kontingent, når de bestiller pose.

- jeg gerne vil tjekke om et medlem er oprettet i forvejen?
Du kan tjekke medlemmer for hver afdeling inde i det digitale medlemssystem under "ADMIN". Scroll ned til "Rediger medlemmer" og tryk "rediger". Husk at tjekke om medlemmet er oprettet i andre afdelinger af KBHFF.

- hvad gør jeg hvis jeg har lavet kludder i oprettelse af nyt medlem i det digitale system?
Gå gå ind på ADMIN fanen i det digitale medlemssystem (Se mere under opgaver). Scroll ned i bunden til "Rediger medlemmer" og tryk på "Rediger" knappen. Find medlemmet og tryk på info. Hvis det ikke virker, så sender du en mail til teamlink eller n**orrebro@kbhff.dk**, hvor du skriver hvad problemet er.

- Hvis der er et spørgsmål jeg ikke kan svare på?
Start med søge i wiki'en. Her kan de fleste oplysninger findes. Eller så kontakt teamlink eller en fra butiksgruppen. 


__Spørgsmål og kommentarer: __
Hvis du har brug for hjælp kan du kontakte en fra butiksgruppen: ((Butiksgrupper+NBR|Nørrebro butiksgruppe))

Andre kommentarer om vagten og evt. mangler ved denne vejledning må meget gerne rettes direkte på siden eller sendes til norrebro@kbhff.dk
History

Enable pagination rows per page
Advanced
Information	Version
2018-11-05 20:45 anonymous	2
2018-09-25 14:00 anonymous	1