History: introkoordinering20.januar2019

Source of version: 4 (current)

! Dato / Sted
Søndag d. 20. januar, 17-18.30, NABO Østerbro, Odensegade 6

! Deltagere
Jens (AMA), Jarl Asger (SYD), Camilla (FRB), Janne (ØBR), Vibeke (ØBR), Snerle (VBR), Roland (Bestyrelsen)

! Formål og hovedkonklusioner
Vi snakkede om hvor vidt det giver mening at koordinere intromøder på tværs af afdelinger. Der er flere afdelinger der gerne vil beholde deres lokale møder, mens andre gerne vil arbejde sammen. Der var overordnet stemning for at arbejde sammen om materialer for møderne.

! Aftaler
* Roland opretter en mappe til intromøder på Distributionsgruppens Google Drev, hvor vi samler de forskellige præsentationer / materialer der i øjeblik bruges i afdelingerne. Roland kontakter Julie for at få materialerne hun udarbejdede til NB.
* Snerle / Jarl Asger / Roland gennemgår materialerne, og prøver at udarbejde et udkast til nogle fællesmaterialer. Når det er gjort mødes vi igen for kort at diskutere materialerne og eventuelt rette til.
* Roland opretter også en liste med introansvarlige på Distributionsgruppens drev (Distributionsgruppen er stedet hvor alle afdelinger mødes, og som gerne skulle have lettest med at holde oversigten opdateret).
* Roland opretter en wikiside med link til intromaterialerne, så de bliver let tilgængelige.
* Vi opretter ikke en dedikeret introgruppe, men vi vil fremover mødes en gang om året til erfaringsudveksling / koordinering (eventuelt i forbindelse med avlermødet).
* SYD, VBR og FRB går sammen om arrangeringen af intromøderne. Det er en mulighed at Vanløse deltagere i samarbejdet hvis der er interesse.

! Det skal vi huske i de nye fællesmaterialer
* kontaktpersoner for de forskellige centrale vagter
* IT - steder hvor vigtige information ligger
* lugeture / avlermøde / generalforsamling
* organisationsstruktur generelt
* hvordan når grøntsager fra avleren frem til medlemmerne
* samarbejde med Birkemosegård

! Hvad er det der i øjeblik fortælles på møderne?

!! VBR
* hvordan foregår en typisk onsdag (avler->fælleslager->butik) - hvor er de frivillige aktive
* posepris / passiv medlem
* arbejde i fællesgrupper
* find en vagt på mødet
* tilmelding hver onsdag fra 17-18:30

!! ØBR
* typisk 3-10 medlemmer
* har slideshow
* organisationsstruktur KBHFF og butik
* hvordan foregår butiksvagt, anbefaling at medlemmer starter der
* vagtstruktur / teams
* medlemsforpligtelser
* sociale arrangementer i ØBR (fællesspisning, strikkeklub)
* intromøder holds hver anden onsdag

!! AMA
* meget lignende ØBR (organisation, afdelinger rundt i byen)
* teamstruktur i AMA
* kommunikationsstruktur (hjemmeside, WIKI, medlemssystem) - hvor står informationer henne?
* hvordan kommer grøntsager fra avlerne til KBHFF
* hvordan "fungerer" AMA's hus
* møder holds første onsdag om måneden, typisk 10-20 deltagere
* når Jonathan savner vagter (til fælleslageret / chauffør), prøves der at skaffe nogen

!! SYD
* holder ikke møder
* ønsker: 
** dejlig intro til organisation
** lugeture / samarbejde avlere 
** medlemssystemet / wiki / hjemmeside
** introduktion til fællesskabet og arbejdsgrupper
** fællesspisning
* 2-4 nye medlemmer hver uge

!! FRB
* 10-20 tilmeldte om måneden
* 3 personer i introgruppen
* overordnet struktur, historie, organisering
* vejen fra jord til pose
* udfordringer - ingen kontakt til fælles arbejdsgrupper / fælleslager
* teamstruktur