History: koordineringsmoedet

Source of version: 118 (current)

~tc~ (alias(koordineringsmødet)) ~/tc~
||((koordineringsmoedet|Fællesmødet))||
||||
:: ::
||||

!! __Fællesmødet__

Fællesmøderne er åbne for alle medlemmer og et hyggeligt arrangement med fællesspisning og samvær, hvor vi i fællesskab løser de opgaver der stikker ud over den daglige drift i KBHFF. Det kan f.eks. være i forhold til nye avlere, promovering, events eller meget andet. Du bestemmer selv, hvad du har lyst til at arbejde med. Det er også her at mindst 1 repræsentant fra hver afdeling og arbejdsgruppe mødes og kan dele udfordringer, erfaringer og gode løsninger, samt udvikle vores fællesskab.
Vi holder fællesmøde den sidste tirsdag i Januar, Marts, Maj, August, September og November kl. 17-21.


!!! __Næste fællesmøde:__

!!!! tirsdag d. 25.03.2025 kl 17-21 på Hotel- og restaurantskolen i Valby.

 [https://docs.google.com/document/d/1pWU0dsWV5OC_SAVa5mHcoJrMDLm4DY0_215DTFY6RaA/edit?tab=t.0|Mødedokument]

Dette er et link til et dokument på Drive, med dagsorden og plads til referat til det kommende fællesmøde. Det er sat op som er en efterligning af den gamle wiki skabelon for møder. Procedure for at gemme og oprette nye mødedokumenter fremgår nederst på mødedokumenterne. 

[https://docs.google.com/document/d/1lo-Npig-huFiBbsYcRd4A9gd_1CC2vH86F8IKTN0NP0/edit|Skabelon til mødedokument - husk at lave en ny kopi, når du laver en ny dagsorden]

---

!!__Hvad er fællesmødet?__

Fællesmødet er der, hvor foreningens medlemmer har mulighed for at sætte deres præg på foreningen. Det er nogle hyggelige timer, hvor vi fejrer fællesskabet, spiser aftensmad sammen og lærer hinanden bedre at kende.

Fællesmødet har i grove træk følgende struktur:
17.00 – 18.00 Punkterne fra dagsordnen gennemgås i plenum. Der kan stilles opklarende spørgsmål, men længere diskussioner tages i mindre grupper.

18.00 – 19.30 Ud fra dagsordenens punkter arbejdes der i mindre grupper, eksempelvis planlægning af et større arrangement, kommunikationskampagne mm. Der kan også være konkrete opgaver, der løses fx arbejdsgruppemøde for indkøb.

19.30- 20.00 Fællesspisning

20.00 – 21.00 Fremlæggelse af forslag af arbejdsgrupperne og diskussioner af relevante emner i plenum.

I de mindre grupper, som nedsættes efter punkterne fra dagsordnen, bearbejdes dagens dagsordenen så der kan præsenteres konkrete løsningsforslag sidst på dagen.
Det kan også være at de løser en konkret opgave under mødet; f.eks. skriver invitationer til fællesarrangement, planlægning af et event eller oprydning i diverse vagtplaner.

Et andet nyt tiltag er, at vi med fællesmøderne ønsker at aktivere de 'menige medlemmer', så vi bliver flere om opgaverne. Vi inviterer til fællesspisning/workshop/fællesmøde under parolen 'vær med til at skabe dit eget fødevarefællesskab'. Derved håber vi, at det bliver attraktivt og nemt som menig medlem at være med til at løse foreningens opgaver på en social og hyggelig måde.

---

''English version''

__The common meeting__
The common meeting is where the members of the association have the opportunity to make their mark on the organization. It is a pleasant gathering where we celebrate community, share a meal together, and get to know each other better.

The common meeting follows a rough structure:
17:00 - 18:00 Common meeting - items on the agenda are discussed, including, for example, "updates from the departments." Clarifying questions can be asked, but longer discussions are held in smaller groups or a consensus decision is reached.

18:00 - 19:30 Work in smaller groups. This may involve planning a major event, a communication campaign, or organizing tasks related to the mushroom project and more.

19:30 - 20:00 Communal dinner

20:00 - 21:00 Presentation of proposals and decision-making processes.

In the smaller groups formed after the agenda items, the day's agenda is processed so that concrete solutions can be presented later in the day. It may also involve working on a specific task during the meeting, such as writing invitations for a communal event, planning an event, or organizing various shift schedules.

Another new initiative is that with the common meetings, we aim to activate the "ordinary members" so that we have more people involved in the tasks. We invite everyone to join in communal dinners, workshops, and common meetings under the motto "be part of creating your own food community." This way, we hope to make it attractive and easy for ordinary members to participate in solving the association's tasks in a social and enjoyable manner.

---

!!! __Referater fra tidligere fællesmøder:__

Referater fra tidligere fællesmøder findes her: https://drive.google.com/drive/folders/1jXspGUrv8CXska6SeWiXc4ED0pK4lhRD?usp=sharing

Minutes from previous joint meetings can be found here: https://drive.google.com/drive/folders/1jXspGUrv8CXska6SeWiXc4ED0pK4lhRD?usp=sharing