Skip to main content
Site identity, navigation, etc.
KBHFF Wiki
Log in
Username
Password
CapsLock is on.
Log in
Stay in SSL mode
Navigation and related functionality and content
History: TjeklisteAvlermoeder
View published page
Edit published page
Source of version: 2
(current)
! Tjekliste Avlermøder __[/Avlerm%C3%B8de|Avlermøde] > [/Avlerm%C3%B8de%20l%20Planl%C3%A6gning|Planlægning] > Tjekliste__%%% Oprettet 6/22014, sidst opdateret 6/22014%%% %%% ! []Tjekliste til planlægning af avlermøde || Udført/ej%%% (sæt kryds)%%% | __Indledende forberedelser__%%% | Ansvarlig person%%% | Tidspunkt/deadline%%% %%% | Nedsætte planlægningsgruppe%%% | %%% | August%%% %%% | Afholde fælles formøde og lave opgavefordeling i gruppen%%% | %%% | August%%% %%% | Finde dato og sted%%% | %%% | August%%% %%% | Oprette wikiside for årets avlermøde%%% | %%% | August%%% %%% | Høre bogholder om årets budget%%% | %%% | August%%% %%% | %%% | %%% | %%% Udført/ej%%% (sæt kryds)%%% | __Avlerne og sæsonplaner__%%% | Ansvarlig person%%% | Tidspunkt/deadline%%% %%% | Sende invitation til avlerne + sæsonplan-blanket%%% | %%% | September%%% %%% | Opdatere avlerlisten%%% | %%% | September%%% %%% | Indsamle sæsonplaner fra avlerne%%% | %%% | Løbende%%% %%% | Sende reminder til avlerne / kontakt direkte%%% | %%% | 2 uger før%%% %%% | %%% | %%% | %%% Udført/ej%%% (sæt kryds)%%% | __Rekruttering og briefing af frivillige__%%% | Ansvarlig person%%% | Tidspunkt/deadline%%% %%% | Finde frivillige kokke (min. to)%%% | %%% | August/september%%% %%% | Evt. opdatere tjanseskemaet%%% | %%% | September%%% %%% | Evt. oprette tilmeldingsformular%%% | %%% | September%%% %%% | Rekruttere frivillige via opslag på hjemmesiden, sociale medier og mails%%% | %%% | September%%% %%% | Sende remindere om behov for flere frivillige%%% | %%% | Løbende%%% %%% | Briefing af de frivillige forud for mødet%%% | %%% | 1-2 uger før%%% %%% | %%% | %%% | %%% Udført/ej%%% (sæt kryds)%%% | __Planlægning af mødedelen__%%% | Ansvarlig person%%% | Tidspunkt/deadline%%% %%% | Finde facilitatorer og referenter%%% | %%% | 1 mdr. før%%% %%% | Indsamle inputs til dagsordener fra arbejdsgrupper, avlere osv.%%% | %%% | 2 mdr. før%%% %%% | Lave dagsorden for de forskellige møder%%% | %%% | 1 mdr. før%%% %%% | Udsende dagsorden og program til alle tilmeldte (avlere + KBHFF-medlemmer)%%% | %%% | 2 uger før%%% %%% | %%% | %%% | %%% Udført/ej%%% (sæt kryds)%%% | __Forplejning og underholdning__%%% | Ansvarlig person%%% | Tidspunkt/deadline%%% %%% | Sætte kokkene i kontakt med hinanden, så de kan planlægge menuen%%% | %%% | 1-2 mdr. før%%% %%% | Lave aftale med avlerne om donering af råvarer%%% | %%% | 1-2 mdr. før%%% %%% | Indkøbe øvrige varer til middagen (mejeriprodukter, krydderier osv.)%%% | %%% | Ugen op til%%% %%% | Indkøbe/bestille drikkevarer (øl, vin, most osv.)%%% | %%% | 1 mdr. før - ugen op til%%% %%% | Indkøbe kaffe og te (og mælk)%%% | %%% | Ugen op til%%% %%% | Evt. indkøbe/finde bordpynt, blomster, lys, servietter osv.%%% | %%% | Ugen op til%%% %%% | Evt. finde underholdning til efter middagen, f.eks. live musik%%% | %%% | %%% %%% | Evt. finde på icebreaker aktivitet til inden middagen%%% | %%% | %%% %%% | %%% | %%% | %%% Udført/ej%%% (sæt kryds)%%% | __Efter avlermødet__%%% | Ansvarlig person%%% | Tidspunkt/deadline%%% %%% | Indsamle kvitteringer fra mindre udlæg%%% | %%% | Under avlermødet%%% %%% | Sende fakturaer og regnskab til bogholderiet%%% | %%% | 1-2 uger efter%%% %%% | Evt. fordele overskudsvarer til lokalafdelingerne%%% | %%% | 1-2 uger efter%%% %%% | Opdatere wikien%%% | %%% | 1-2 uger efter%%% %%% | Lave opslag på hjemmesiden med referat og tak for i år%%% | %%% | 1-2 uger efter%%% %%% | Evaluere arbejdet i planlægningsgruppen%%% | %%% | 2 mdr. efter%%% %%% | Evt. opdatere drejebogen og/eller tjeklisten%%% | %%% | 2 mdr. efter%%% || %%% %%% %%% %%% %%% %%% !