Roll back page bestyrelsesmøde25.marts2019 to version 16

Bestyrelsesmøde mandag d. 25.februar 2019

Bestyrelsen > Bestyrelsesmøder > Bestyrelsesmøde februar 2019

Hvornår:	Mandag d. 25. marts klokken 16:30-19:00, med besøg hos fællesgrupper fra 17.30 - 18
Hvor:	KPH Projects
Kommer/ til stede:	Sarah (bliver kun til ca. kl. 20.15), Roland (fra 17:00, bliver til K-mødet)
Afbud/ ikke til stede:
Mad:	Alle medbringer et ret til fællesspisning
Mødefacilitator:
Referent:	Sætter næste møde på wikien Og skriver referat direkte i dagsordenen i kursiv

DAGSORDEN

1. Godkendelse af referat fra sidst

Hvis ikke der er indvendinger kan referatet godkendes.
http://kbhffwiki.org/tiki-index.php?page=bestyrelsesmoede25.februar2019

1. Opsamling på opgaver fra sidst (5 min.)

Hvis opgaven ikke er løst, eller den har givet anledning til nye problematikker, som skal vendes i gruppen, skal det tages som et punkt på dagsordenen under Nye punkter og ikke her.

Opgave	Ansvarlig	Status
Send besked om GF ud	Morten	Er gjort
Sørg for at gæld til det offentlige bliver betalt, snak med Karina først	Morten	Gælden ligges til betaling
Mailtjans	Nika
Alexander snakker med Bellingehus om for høj faktura	Alexander	Er gjort
Udkast til tekst til GF wiki side og GF indkaldelse	Alexander	Er gjort
Plakater til GF indkaldelse	Nika	Skydes til næste gang
Opfølgning løssalg og spild på FRB	Connie	Er gjort - kommer på dagsordenen
Skriv til Jonathan ang. forsikring	Nika	Er gjort uden held.
Kontakt til wordpress-ekspert Ulla om drop-down menu på websiden	Alexander	Rykkes til næste møde
Regnskab og budget	Sarah og Morten

Der er lavet et udkast med forskellige scenarier - det kommer senere på dagsordenen. |

2. Næste møde - tid og sted

3. Nye punkter

Her kan tilføjes aktuelle punkter, der gælder alle lokalafdelinger, vedrører diskussionspunkter, forespørgsler om gode råd eller hjælp fra en lokalafdelinger og/eller fastlagte temaer. De fleste nye punkter kommer oftest fra den, som har haft mailvagt, da det er på mailen, nye opgaver ofte kommer ind.

Nr.	Titel og beskrivelse (hvad går punktet ud på?)	Hvem	Type	Tid (min)
A	Check-in runde	Alle	Info	5
B	Opfølgning med Jonathan og Svanholm efter møde og mails	Alle	Diskussion	15
C	Generalforsamling: regnskab og budget og andre forslag	Alle - Morten og Sarah	Diskussion, Beslutning	30
Morten er tilhænger af en prisstigning, men ved ikke hvor høj. Connie er også tilhænger af prisstigning. Nika er mere tilhænger af at forhøje kontingentet til 300 kr., måske stadig med en prisstigning på 10 %. Roland er bekymret for at forhøje kontingentet og mener allerede at de 200 kr. er højt sat. Alexander er også bekymret for forhøjet kontingent og mener at den mest retfærdige prisstigning er på poserne. Sarah mener at vi bliver nødt til at gå op på en 15 % prisstigning og 250 kr. kontingent. Vi har på ingen måde råd til at tage fejl i vores budget i år.

Status på samtale med grupperne:

I indkøbsgruppen er der mest stemning for enten G el. I m. Inas kommentarer
Inas kommentarer:
10 % mindre i poserne og følge op med gratis lokaler, og profit på løssalg - bl.a. gennem ikke at have dyre varer i løssalg. Der skal også kun leveres de løssalgsposer, som er bestilt.

I distributionsgruppen er de med på prisstigninger, det er ikke klart, hvor højt.
Det bliver foreslået, at vi arbejder for at blive en oplysende forening og deltager i arrangementer
Dynamiske priser på posen - vinterpris og sommerpris.

D	Besparelsesforslag. At Vanløse og Sydhavnen lægges sammen med den nærmeste større afdeling. alle		2
E	Orientering fra møder med afd. Ø, N, Frb, Amar, Sydh, tlf.	Con	4
F	Status på mail fra Charles, Ø, med evt. ansøgning om folkeoplysende forening	alle	2
G	Status på Crowdfunding	alle	3
H	Forespørgsel fra Ø om salg af kogebog, og smagsprøver på GF	C
I	Forespørgsel fra cafe N om at få kartofler fra Birkemosegård gennem os	C
J	Lån til foreningen	Sarah	Diskussion	5
X	Mailtjans

4. Eventuelt

Eventuelt er til punkter, som opstår på mødet. Har man punkter til dagsordenen, skrives de under punkt

5. Til info

Her skrives beskeder til info, som ikke behøver at blive vendt på mødet, som er gode for alle at være orienteret om.