Planlægning af avlermøde

Planlægningen af årets avlermøde går som regel i gang i løbet af sommeren. Første skridt er at nedsætte en planlægningsgruppe, som består af repræsentanter for de relevante arbejdsgrupper (særligt indkøbsgruppen, som i forvejen har tæt kontakt til avlerne) og evt. andre medlemmer, der har lyst til at deltage i planlægningen. Herefter går arbejdet i gang med at finde dato, sted, frivillige, kokke osv.

[]Drejebog

Louise, som var praktikant i KBHFF i efteråret 2016, har lavet en detaljeret og fantastisk god drejebog til planlægning af avlermødet i KBHFF. Drejebogen indeholder erfaringer, gode råd og tjeklister, og findes også i en redigerbar version, så den kan blive opdateret og udvidet fra år til år.

Drejebog for Avlermøde (1).pdf

[]Tjekliste og tjanseskema

De her lister er rigtig gode at bruge til planlægningen:

• Tjekliste for avlermødeplanlægning
• Tjanseskema - det nemmeste er nok at lave en ny i google docs
• Eksempel på tidsplan for selve dagen

[]Evalueringer

Der er lavet Evaluering af avlermødet 2016 (fuld rapport). Og der findes også en Evaluering af avlermødet 2016 (den korte version).