Avlermødet

Avlermødet er årets møde mellem avlere og forskellige grupper af KBHFF. Det primære formål er at styrke fællesskabet avlerne imellem, og mellem fødevarefællesskabet og avlerne. Et styrket samarbejde mellem avlerne skal blandt andet sikre et bredt udvalg af sorter og varieteter, ved at avlerne ikke planlægger at dyrke de samme afgrøder. Et styrket samarbejde mellem avlere og fødevarefællesskabet skal blandt andet sikre en optimal kommunikation samt udarbejdelsen af aftageraftaler, så fødevarefællesskabet er sikret en del af produktionen, og avlerne er sikre på at kunne afsætte en fast del.

De sidste par år har avlermødet bestået af to spor. Indkøbsgruppen mødes først og fremmest med avlerne for at evaluere på året der er gået og planlægge den næste sæson. Samtidig mødes distributionsgruppen med engagerede frivillige fra lokalafdelingerne for at samle erfaringer på tværs af afdelingerne. De to møder samles op på et fællesmøde, som sluttes af med en stor og festlig middag for alle - såvel avlere som repræsentanter for arbejdsgrupperne og lokalafdelingerne, og ikke mindst de frivillige på selve dagen.

Vær med til planlægningen

Hvis man som medlem ønsker at være med til avlermødet, kan man engagere sig i den planlægningsgruppe, som bliver nedsat hvert år, eller også kan man melde sig som frivillig til madlavning, oppyntning, oprydning osv.

Læs artiklen ÅRETS AVLERMØDE BØD PÅ SÆSONPLANLÆGNING, FREMTIDSPLANER OG SANSELIG MIDDAG fra avlermødet i 2014.
Læs artiklen NÅR AVLERE OG FØDEVAREFÆLLER SAMMEN FEJRER FÆLLESSKABET fra avlermødet 2016.

Planlægning af avlermøde

Planlægningen af årets avlermøde går som regel i gang i løbet af sommeren. Første skridt er at nedsætte en planlægningsgruppe, som består af repræsentanter for de relevante arbejdsgrupper (særligt indkøbsgruppen, som i forvejen har tæt kontakt til avlerne) og evt. andre medlemmer, der har lyst til at deltage i planlægningen. Herefter går arbejdet i gang med at finde dato, sted, frivillige, kokke osv.

[]Drejebog

Louise, som var praktikant i KBHFF i efteråret 2016, har lavet en detaljeret og fantastisk god drejebog til planlægning af avlermødet i KBHFF. Drejebogen indeholder erfaringer, gode råd og tjeklister, og findes også i en redigerbar version, så den kan blive opdateret og udvidet fra år til år.

Drejebog for avlermøde.pdf

[]Tjekliste og tjanseskema

De her lister er rigtig gode at bruge til planlægningen:

• Tjekliste for avlermødeplanlægning
• Tjanseskema - det nemmeste er nok at lave en ny i google docs
• Eksempel på tidsplan for selve dagen

[]Evalueringer

Der er lavet Evaluering af avlermødet 2016 (fuld rapport). Og der findes også en Evaluering af avlermødet 2016 (den korte version).