History: bestyrelsesmoede25.februar2019
Preview of version: 15
Bestyrelsesmøde mandag d. 25.februar 2019
Bestyrelsen > Bestyrelsesmøder > Bestyrelsesmøde februar 2019
| Hvornår: | Mandag d. 25. februar klokken 17:00-19:00 | ||||
| Hvor: | Hos Connie | ||||
| Kommer/ til stede: | Sarah, Connie, Morten, Nika, Alexander | ||||
| Afbud/ ikke til stede: | |||||
| Mad: | Connie | ||||
| Mødefacilitator: | |||||
| Referent: | Sætter næste møde på wikien Og skriver referat direkte i dagsordenen i kursiv | ||||
DAGSORDEN
1. Godkendelse af referat fra sidst
Hvis ikke der er indvendinger kan referatet godkendes.
Bestyrelsesmøde mandag d. 4. februar 2019
1. Opsamling på opgaver fra sidst (5 min.)
Hvis opgaven ikke er løst, eller den har givet anledning til nye problematikker, som skal vendes i gruppen, skal det tages som et punkt på dagsordenen under Nye punkter og ikke her.
| Opgave | Ansvarlig | Status | |||
| Husleje i Karens Hus - ikke betalt i lang tid, vi har fået rykkere i e-boksen -Morten snakker med Karens Hus | Morten | I gang | |||
| Snakke med kommunikationsgruppen om link til ny afdeling på wordpress | Nika | I gang. Nika rykker. | |||
| Udkast til vagtbeskrivelse for bestyrelsen (google docs) | Morten | Rykkes til næste møde | |||
| Meddeling af adresseændring til eksterne | Sarah | I gang | |||
| Snakke med Jonathan om forsikring | Morten og Sarah | ||||
| Følge op med fundraisinggruppen om betaling af medlem | Sarah | ||||
| Skrive udkast til Save the Date til GF | Morten | ||||
| Snakke med Ina om KP indkøb | Sarah | ||||
| | |||||
2. Næste møde - tid og sted
mandag 25. marts, mandag 8. april, tirsdag 23. april, hver gang fra 17-19
3. Nye punkter
Her kan tilføjes aktuelle punkter, der gælder alle lokalafdelinger, vedrører diskussionspunkter, forespørgsler om gode råd eller hjælp fra en lokalafdelinger og/eller fastlagte temaer. De fleste nye punkter kommer oftest fra den, som har haft mailvagt, da det er på mailen, nye opgaver ofte kommer ind.
| Nr. | Titel og beskrivelse (hvad går punktet ud på?) | Hvem | Type | Tid (min) | |
| A | Check-in runde | Alle | Info | 5 | |
| B | Morten har oprettet et et dokument med mulige forslag til budget 2019. Vi skal gennemgå forslagene og høre bestyrelsens holdning til de forskellige forslag | Morten | Diskussion | 25 | |
| C | Generalforsamling - Vi skal have indkaldt officielt til Generalforsamling. I den forbindelse skal vi have afklaret, hvad vi gør med evt. fællesspisning og forplejning. Derefter skal vi have oprettet et vagtskema. | Morten | Diskussion | 15 | |
| D | Feedback fra medlemsmøde | Connie | Info 1. omkring generalforsamling og mad. 2. Idekatalog til besparelser. 3. Foundraisinggruppen, - NU ?. 4. ide`side til alle afdelinger. | 5 | Master Fatmann i radioen, hylder KBHFF, - og AG`handler. reklame. Jonathan. 6. Diskutere handlinger og beslutninger ift. løssalg indtil GF. |
| E | IT update | Sarah | Info | 10 | |
| F | Fundraising update | Sarah | Info | 10 | |
| G | Mailtjans | Alle | Info | 5 | |
4. Eventuelt
Eventuelt er til punkter, som opstår på mødet. Har man punkter til dagsordenen, skrives de under punkt
5. Til info
Her skrives beskeder til info, som ikke behøver at blive vendt på mødet, som er gode for alle at være orienteret om.
6. Opgaver
Her samles alle opgaver fra referatet
| Opgave | Ansvarlig | ||||
| Send besked om GF ud | Morten | ||||
| Sørg for at gæld til det offentlige bliver betalt, snak med Karina først | Morten | ||||
7. Hvad skal vi fortælle vores ansatte?
8. Punkter til kommende koordineringsmøde